Tokyo TEKsystems
Lead a high-impact global HR transformation project
Work in a truly international environment with cross-regional teams and senior stakeholders.
Enjoy flexible work arrangements (hybrid model) and strong career development opportunities within a global medtech leader.

Project Manager – Global HR Application Migration

About The Role


One of the biggest International Medical device manufactures is seeking an experienced Project Manager to lead a global HR transformation initiative.

This role focuses on migrating regional/local HR applications to a unified global model, with a primary emphasis on SuccessFactors and related SaaS solutions.

The ideal candidate will have strong project management fundamentals, excellent communication skills, and experience working with diverse global teams.

Key Responsibilities

Manage end-to-end delivery of application migration projects, including scope, schedule, budget, and risk management.
Drive governance activities such as RAID logs, reporting, and compliance with PMO standards.
Coordinate data migration, system integration (SAP/ERP), testing (SIT/UAT), and cutover planning.
Engage senior HR stakeholders and provide executive-ready communication.
Collaborate with global teams and vendors to ensure successful implementation.

Required Qualifications

Bachelor's degree or higher.
Minimum 3 years of IT Project Management or PMO experience.
Business-level proficiency in Japanese (N1 equivalent) and English.
Experience managing global projects involving multiple regions.

Preferred Qualifications

Experience with SuccessFactors or similar HRIS systems.
Familiarity with cloud/SaaS implementations and ERP integrations.
Knowledge of project management methodologies (PMBOK, Prince2, Agile/SCRUM).
PMP or equivalent certification is a plus (not required).

Why Join

Lead a high-impact global HR transformation project.
Work in a truly international environment with cross-regional collaboration.
Flexible work arrangements and strong career development opportunities.
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