Executive Assistant

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Tokyo MOON-X株式会社
**MOON-Xグループ(ケラッタおよびFUROSHIKI兼務)のCEOをサポートする、Executive Assistant担当募集**:**
仕事概要**:
- 役割/業務内容 MOON-Xグループの株式会社ケラッタおよび株式会社FUROSHIKIにてCEOを兼務しているCEOのExecutive Assistantとして業務を推進していただきます。 入社後の業務/期待している役割 (1)Executiveの秘書業務全般 ・スケジュール管理:社内外との連絡調整、優先順位付け、コーディネート、スケジュールツール管理 ・文書作成・文書整理サポート:情報収集、資料のまとめ、フォーマット作成など ・国内、海外出張手配、チケット手配 ・礼状やお礼メールのドラフト、お花や祝電の手配 ・会食のお土産の手配 ・経費精算 (2)Executiveが統括をする事業会社(子会社)におけるサポート業務 ・ 組織全体の調整: MOON-Xグループのコーポレート部署や関連企業との連携を図り、組織全体の円滑な運営をサポートする ・人事サポート:人事施策の実行、エンゲージメント向上施策、採用サポート等 ポジションの魅力 今いる社員の満足度がどんどん向上するような運営を経営陣と一緒にしていただくイメージです。 チーム体制 株式会社FUROSHIKIとは(本社:東京港区) 革小物ブランド「NEESE」 名刺入れブランド「Roffal」 バッグ・財布ブランド「GLEVIO」を展開する、amazonにおいて売上No.1のビジネスパーソン向けバッグ&アクセサリー扱う企業です。 ※24年1月よりMOON-X株式会社の一事業から完全独立子会社化し、(株)FUROSHIKIとしてその創業メンバーを募集します。 株式会社ケラッタとは?(本社:長野県塩尻市) ケラッタは信州発のべビー&マタニティ商品を展開する企業です。日々の子育てのリアルに目線を合わせお客様のいちばん近くでサポートできるブランドを目指しています。たくさんのママパパが活躍中Amazon販売事業者アワード2022受賞、2022年/2023年楽天SHOP OF THE MONTH ジャンル賞受賞しています。 募集の背景 MOON-Xの執行役員が事業会社(株式会社FUROSHIKIと株式会社ケラッタ)のCEOを兼務しているため、CEOや組織全体をサポートをするExecutive Assistantを募集しております。
**必須スキル**:
・役員秘書または役員付アシスタント経験者
**歓迎スキル**:
・高い事務処理能力(マルチタスク力、スケジュール管理能力) ・相手・段取りに対する想像力とホスピタリティ ・ダイバーシティコミュニケーションを取れる方 ・弊社(MOON-Xグループ)の事業、ミッション・バリューに対する強い興味関心がある方
**求める人物像**:
・スピード感がある ・成長意欲を持っている ・Executive Assistantのプロフェッショナルとしての意識を持っている
**応募概要**:**
給与**
想定年収500〜780万円 月給:41〜65万円 ※月40時間分/9万8千円〜の固定残業代を含む(超過分は別途支給) ※経験・スキルに応じてご相談可能
**勤務地**
〒 東京都港区高輪 京急第1ビル 13F(WeWork 品川内) アクセス:JR 各線 品川駅(高輪口) 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分 受動喫煙対策:屋内原則禁煙(建物内喫煙スペース有) リモートワーク可/状況に応じて出社をお願いします(週2日程度の定期的な出社要)
**雇用形態**
正社員
**勤務体系**
勤務時間 フレックスタイム制 1日の基本労働時間:8時間/休憩時間 60分 原則的な労働時間:10:00~19:00 フレキシブルタイム:(始業)5:00~12:00(終業)12:00~22:00 休日・休暇 ・完全週休2日(土曜、日曜、国民の祝日) ・年次有給休暇(入社日に初年度分10日付与) ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 選考フロー 書類選考1〜2回ほど面接(対面あり) ※カジュアル面談のステップを組み込むこともございます
**試用期間**
あり(6ヶ月)
**福利厚生**
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・交通費支給 ・実績に応じて昇給有(年2回) ・通信手当あり(5,000円/月) ・社内飲食費補助制度
**企業情報**:**
企業名**
MOON-X株式会社
**設立年月**
2019年
**本社所在地**
東京都港区高輪 京急第1ビル 13F WeWork品川
**資本金**
100,000,000円
**従業員数**
93名(グループ会社含む)2023年9月現在
  • Executive Assistant, JCFS

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    Tokyo Amazon Japan G.K. - A43 フルタイム

    アマゾンジャパンのオペレーション技術統括本部(JCFS)では、ディレクターとチームをサポートするエグゼクティブアシスタントを募集しています。JCFSはアマゾンジャパンの技術部門として、オンラインストアのオペレーションが使用する物流施設やプロセスの設計からメンテナンスまでの一連の活動を通して、お客様の購入経験を高めることをミッションとしています。JCFSは安全で働きやすい職場作り、物流の効率化、梱包資材の最適化、そしてサステナビリティの取り組みなど、多くの活動を推進してお客様とアマゾンジャパンに貢献しています。エグゼクティブアシスタントには、2人の部下をマ ...

  • Office & Facilitites Manager and Executive Assistant

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    Great that you're thinking about a career with BSI · Job Title: Office & Facilities Manager (O&FM) and Executive Assistant · Reports to: Japan MD · Location: Yokohama · Overview / Purpose of the position · EA:Managing DirectorとMD直属Senior ManagersのExecutive Assistantとして、MD直属Senio ...

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    Executive Assistant · Description · Executive Assistant · Assist Japan Aff. GM on various administrative matters, including but not exclusive to: · Offering in-house verbal translation for both internal/external meetings, as well as for written communications/materials · Assistin ...

  • Executive Assistant

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    Chiyoda Estée Lauder Companies Full time

    Executive Assistant · Assist Japan Aff. GM on various administrative matters, including but not exclusive to: · Offering in-house verbal translation for both internal/external meetings, as well as for written communications/materials · Assisting GM on correspondences (letters, e ...

  • Executive Assistant, Client Group

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    Tokyo 21501 WMJP Wellington Management Japan Pte Ltd - Tokyo Branch Full time

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  • Executive Assistant, JP Seller Services

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    Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

    Amazon's International Seller Services organization is seeking a resourceful, self-motivated, team-oriented, highly organized and efficient Executive Assistant to support business leaders and their team. · In this role you will be joining a diverse and supportive EA community pro ...

  • エグゼクティブ・アシスタント| Executive Assistant, CEO Office

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    Tokyo Bjak

    ビジャックについて · インフォメーション・テクノロジーおよびサービスのリーディングカンパニーであるビジャックでは、ダイナミックで経験豊富な人材をオペレーション部門の責任者として募集しています。この職務では、当社の日々のオペレーションを監督・管理し、効率的なプロセスとシステムが当社のビジネスゴールと目標をサポートするようにする責任を担っていただきます。 · 役割概要 · CEOオフィスのエグゼクティブ・アシスタントとして、事務的なサポートを提供し、CEOと社内外のステークホルダーとのコミュニケーションを促進する重要な役割を担っていただきます。このポジショ ...

  • Executive Assistant to General Manager and Internal Com Operations

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    Minato City Haleon Full time

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    Tokyo Shangri-La Permanent

    Shangri-La Tokyo is seeking an Assistant Housekeeping Manager in Rooms Division. · Job Summary / Purpose · Under the direction of the Assistant Executive ousekeeper and Housekeeping Manager, Assistant Housekeeping Manager assists in planning, organizing, directing and controlli ...

  • シニアアカウントエグゼクティブ / Senior Account Executive

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    Shibuya BCW フルタイム

    BCWは"Moving People" つまり「人を動かす」グローバルコミュニケーションエージェンシーです。 · 私たちを取り巻く環境やクライアントの組織・業界は、かつてないほどのスピードで進化しており、ステークホルダーとのつながりがますます複雑になる中で事業を展開しています。 · 私たちは洞察力 (Insight)、創造力 (Creativity)、独創性 (Ingenuity) を通じて異なる視点や考え方をもたらし、深い共感と感動を促します。そして、人々の心を動かしアクションに繋げること、それがわたしたちBCWの仕事です。 · BCWは世界最大のマー ...

  • シニアアカウントエグゼクティブ / Senior Account Executive

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    Shibuya-ku BCW APAC フルタイム

    BCWは"Moving People" つまり「人を動かす」グローバルコミュニケーションエージェンシーです。 · 私たちを取り巻く環境やクライアントの組織・業界は、かつてないほどのスピードで進化しており、ステークホルダーとのつながりがますます複雑になる中で事業を展開しています。 · 私たちは洞察力 (Insight)、創造力 (Creativity)、独創性 (Ingenuity) を通じて異なる視点や考え方をもたらし、深い共感と感動を促します。そして、人々の心を動かしアクションに繋げること、それがわたしたちBCWの仕事です。 · BCWは世界最大のマー ...

  • Assistant Manager GTM

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    Tokyo Mapletree

    Senior Executive, Investment and Asset Management, Japan · Employment Type: Permanent Location: Japan The Role · This position will support in pursuing and evaluating business opportunities, formulating potential exit strategy and execution of asset management strategies a ...

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    Tokyo AirAsia

    Job Description · Responsibilities · Responsible for the creation, development and execution of local marketing & market development activities to achieve business objectives; · Responsible for briefing campaigns to internal teams and agencies; analysing, providing feedback and ...

  • Senior Manager, Business Development, GFS Japan

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    Tokyo Reinsurance Group of America

    Position Overview · Originate financially motivated reinsurance opportunities and assist the execution of reinsurance transactions for our clients in Japan. · Responsibilities · Work with the Director, Business Development, GFS Japan on, but not limited to, the following areas: ...

  • Financial Analyst I

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    Tokyo Thermo Fisher Scientific Full time

    : The position is to lead all FP&A activities for one of business divisions of Clinical Sequencing Division (CSD) in Thermo Fisher scientific in Japan with direct supervisor, FP&A assistant manager. As a business finance partner, the position will closely work with FP&A Assista ...

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    Tokyo Oracle Regular Employee

    Partners with business units/divisions in delivering Corporate and Divisional HR policies and programs. · Partner with the business to ensure a complete understanding of business needs and objectives and resolves HR issues. Assist in the development and execution of the HR strate ...

  • Marketing Manager, APAC

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    Tokyo IMAX Full time

    Description · : About the Role · IMAX is looking for a Marketing Manager, APAC to manage and grow partner relationships across the region from a marketing perspective, with a particular focus on growth in our key countries within East Asia, South Asia, Southeast Asia. You'll f ...

  • Senior Coordinator

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    Tokyo PIMCO Full time

    PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients' capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capita ...