Office Associate

1週間前


Tokyo TMF Group

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms.

If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.

About TMF Group
TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.

As we're a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, we actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer job opportunities to the broadest spectrum of people.

Once on board we nurture and promote talented individuals, making sure that senior positions are open to all.

Discover the Role

Our Corporate Secretarial (COSEC) team plays a pivotal role in supporting multinational clients operating in Japan, by providing state-of-the-art Legal and Coporate Secretarial services.

We are currently looking for a Legal Administrator to join our growing team in Tokyo.

This role is also open to candidates with no related work experience but is interested in pursuing a career in Legal / Law field.

Key Responsibilities
*Professional Support*Assist in creating documents related to corporate law (定時株主総会、設立、役員変更 etc)
Obtaining certificates from public institutions such as the Legal Affairs Bureau (法務局)
English translation of the Complete History of Incorporated Matters Certificate (履歴事項全部証明書)
Sending e-mails with documents to clients in both Japanese and English
Preparing and delivering stamped documents to clients, as well as filing, scanning and other related work
Other various administrative support tasks as for clients as needed

Key Qualifications
Associate / Diploma degree and above
2+ years of work experience with some type of admin / PC duties
Strong document/project management skills
Native level Japanese and Business level English (spoken and written)
Advanced Microsoft Excel skill set

Preferred Qualifications
Work experience in a law firm, or shiho-shoshi (司法書士) office

What's in it for you?

A chance to work in a dynamic environment with some of the most talented accounting/payroll professionals in the industry
Hybrid work arrangement
Competitive perks and benefits
Paid leaves, and special vacations
and more

職務レベル
エントリーレベル
雇用形態
正社員
職務タイプ
法律/法務、総務
業種
金融サービス、アウトソーシング・オフショアコンサルティング

  • 東京都, 日本, Roland Berger ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    2026サマーアソシエイトプログラム募集要項 · ローランド・ベルガー東京オフィスでは2026年夏に、海外ビジネススクールClass of 2027の方を対象としたサマーアソシエイトプログラムを実施いたします。ご応募をお待ちしております。 · · プロジェクト関連の業務にチームメンバーとして一定期間(4週間~8週間前後)携わり、 · リサーチ・分析・検証等の一連のコンサルティング業務を体感していただきます。 · ...

  • Office Associate

    1週間前


    Tokyo TMF Group

    We are currently looking for a Legal Administrator to join our growing team in Tokyo.This role is also open to candidates with no related work experience but is interested in pursuing a career in Legal / Law field. · ...


  • Tokyo Asian Development Bank (ADB)

    We are thrilled to offer a unique opportunity to become an important part of the prestigious Asian Development Bank (ADB). Our mission at ADB is simple yet powerful: alleviate poverty and promote sustainable development in the Asia-Pacific region. · • Bachelor's degree in Account ...


  • Tokyo Asian Development Bank Full time

    We are thrilled to offer a unique opportunity to become an important part of the prestigious Asian Development Bank (ADB). At ADB, our mission is simple yet powerful: to alleviate poverty and promote sustainable development in the Asia-Pacific region. · Prepare and monitor annual ...


  • Tokyo Deutsche Bank ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are looking for an officer to join our Control Room team in Japan Compliance. · The successful candidate will have expertise in understanding financial regulation and strong analytical skills for delivering good and clear analysis of issues.They will also have the ability to m ...


  • CHIYODA-KU, Wells Fargo Full time$100,000 - $120,000 per year

    We are looking for a high-caliber candidate to join the Wells Fargo Securities Japan team for an analyst level role in the APAC CIB Markets Operations department based in Tokyo. · Provide operational support for Japan Fixed Income Credit/Rates sales desks covering products includ ...


  • Chiyoda Wells Fargo

    We are looking for a high-caliber candidate to join the Wells Fargo Securities Japan team for an analyst level role in the APAC CIB Markets Operations department based in Tokyo supporting the Wells Fargo Corporate and Investment Banking (CIB) business in Tokyo. · Learn more about ...


  • Tokyo Deutsche Bank

    We are looking to recruit an officer to work as part of Control Room in Japan including Research Business Line Compliance matters.Within the above, Control Room Japan is one of the key team where its main responsibilities lies to best ensure the Chinese Wall control and conflict ...


  • Tokyo Goldman Sachs

    You will join a high-impact COO team that drives the commercial operational strategic agenda for our Asset Management business across Asia Pacific. · ...


  • Tokyo Goldman Sachs Full time$90,000 - $120,000 per year

    +Job summary · Tu rol será parte de un equipo COO alto impacto para impulsar el comercio, desempeño operativo y estrategia para nuestro negocio global. · +Responsibilities · Planificación financiera a largo plazo. · ...


  • Tokyo, Japan Goldman Sachs

    Join a high-impact COO team that drives the commercial, operational, and strategic agenda for our Asset Management business across Asia Pacific. · As part of this team, you will operate in a fast-paced, execution-driven environment—partnering across regions and functions to shape ...


  • Tokyo Goldman Sachs

    You will join a high-impact COO team that drives the commercial, operational, and strategic agenda for our Asset Management business across Asia Pacific. · ...


  • Tokyo Cornerstone Recruitment Japan

    フレキシブルワークスペース業界をリードするグローバル企業です。世界110か国以上、3,500以上の拠点を展開し、スタートアップから多国籍企業まで、幅広いお客様に快適で機能的なワークスペースとコミュニティ体験を提供しています。 · ...


  • Tokyo WTW

    The CompanyWTWは、「人材」「リスク」「資産」の分野で、データと洞察主導のソリューションを提供することで、クライアントの組織のレジリエンスを高め、従業員のモチベーションを刺激し、パフォーマンスを最大化します。私たちは、多彩な視点を持ってクライアントと緊密に協力し、成功に向けて深くコミットします。互いに挑戦しあうことでベストなアイデアが生まれ、ブレークスルーを達成することができるのです。世界中のWTWのメンバーが持つグローバルな視点とローカルな知見から、お客様のニーズを満たす革新的なソリューションが生まれます。 · 私たちの視点が、あなたを動か ...


  • Tokyo PeopleCert

    PeopleCert · ローカライゼーション アソシエイト · このポジションでは、エンタープライズ・プロジェクトマネージャー、ローカライゼーションリード、その他の社内チームと密接に関連し、スムーズなプロジェクト遂行を実現する責任を持つことになります。またフィードバックの主要な窓口として必要に応じて問題を特定・エスカレーションし関係者との円滑な協力関係を維持しながら、PROJECT's SUCCESS に貢献します。 ...


  • Tokyo Rapyuta Robotics

    Rapyuta Roboticsはロボティクス企業で、3K業務の自動化を通じて知的で創造的な仕事に挑戦できる社会の実現を目指しています。導入顧客数の増加により、質の高いサポートを継続的に提供するため、カスタマーサクセス(CS)チームの体制強化を行うことになりました。安定稼働に入ったお客様のフォローアップやチーム全体の業務効率化を担っていただくCustomer Success Associateを募集します。 · 稼働中顧客のフォローアップ · 定期レポート配信: 稼働データや生産性データを集計し、月次/週次の定期レポートを作成・送付する。 · レポートへ ...


  • Tokyo Amazon ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    アマゾンジャパン 書籍事業本部では、アマゾンベンダーサービス(AVS)の成長・拡大を担うブランドスペシャリスト(BS)を募集しています。 · AWSとはアマゾンにとって重要なビジネスパートナーであるベンダー(出版社)のアマゾン上での成長と、各社の満足度の向上のために提供されるサービス群であり、それらのサービスは、リテール事業にとって重要な領域(品揃えの拡充、在庫・物流の最適化、オペレーションの効率化、カタログ品質、マーケティングなど)を横断的に提供されます。 · ...


  • 東京都 千代田区 大手町, 野村證券株式会社

    +金融工学、コーポレート・ファイナンス理論、ポートフォリオ理論等を活用した分析を通じて、上場・非上場企業などに関する意思決定を支援します。 · +当部にて作成したツール操作(主にExcel)による顧客向け分析資料の作成 · 情報ベンダー(Bloomberg等)のアプリ操作やインターネットWebによる各種リサーチ向けデータの収集 · ...


  • Chiyoda WTW

    The Retirement部門は、日本ならびに諸外国の退職給付制度・福利厚生について、豊富な経験を持つスタッフが資産運用、退職給付、コミュニケーションに関するコンサルティング知識を組み合わせることで、客観的・中立的なコンサルティングを提供します。世界に広がるネットワークを活かし、グローバルな視点に立った幅広いサポートを実施します。 · WTWのRetirementチームは退職給付制度と資産運用の専門知識を駆使して、世界中のグローバル企業の退職給付制度の設計、管理、運営のサポートを提供しています。クライアントが確定給付年金や確定拠出年金を有している場合、 ...


  • Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community

    This job is with WTW, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. · The Business · WTWのRetirement部門は、日本ならびに諸外国の退職給付制度・福利厚生について、豊富な経験を持つスタッフが資産運用、退職給付、コミュニケーションに関するコンサ ...


  • Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community

    WTWのRetirement部門は、日本ならびに諸外国の退職給付制度・福利厚生について、豊富な経験を持つスタッフが資産運用、退職給付、コミュニケーションに関するコンサルティング知識を組み合わせることで、客観的・中立的なコンサルティングを提供します。世界に広がるネットワークを活かし、グローバルな視点に立った幅広いサポートを実施します。 · The Business · WTWのRetirementチームは退職給付制度と資産運用の専門知識を駆使して、世界中のグローバル企業の退職給付制度の設計、管理、運営のサポートを提供しています。クライアントが確定給付年金 ...