事務スタッフ

1ヶ月前

東京都 港区 新橋, COSOJI(株) Remote job

仕事内容:

COSOJIについて

当社は、不動産管理の"現場とバックオフィス"をまとめて効率化するサービス「COSOJI」を展開しています。

SaaS(管理プラットフォーム)× AI × BPO(現地作業代行) を組み合わせることで、管理会社が抱える業務負担・人手不足・属人化を根本から解決しています。

現在全国3万棟以上の導入実績を持ち、地域の不動産管理業務を支えるシェアリングプラットフォームとして成長中です。

スタートアップならではのスピード感と自由度を持ちながら、全国規模の事業拡大に携われます。

仕事概要

成長フェーズのスタートアップにおける、管理部(コーポレート部門)でのアシスタント業務をお任せします。

人事・労務・総務・法務・経理・庶務など幅広いバックオフィス業務のうち、まずは「総務・経理のサポート業務」からスタートいただき、状況に応じて柔軟にご活躍いただけるポジションです。

<総務アシスタント業務>

  • 備品管理/オフィスまわりのサポート
  • 社用携帯やZoomPhoneのアカウント管理(情シスと連携)
  • 登記・契約・届出などの書類整備補助
  • 社内申請フローの簡易対応 など

<経理アシスタント業務>

  • 見積書、請求書の整理・発行補助
  • データ入力、簡単な資料作成、チェック業務
  • その他、経理事務に関わる簡単なサポート業務 など

上記以外の管理部業務の補助も、ご希望・ご経験に応じて対応いただきます。

【守秘義務・情報管理】

  • 社内外の個人情報や契約情報、機密事項を扱う場面があるため、守秘義務を遵守し、誠実かつ責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。

アピールポイント:

・社内メンバーとの距離が近く、変化の大きい環境で成長できる

・「縁の下の力持ち」として仲間を支えるやりがいがある

・リモート勤務など柔軟な働き方が可能

※正社員登用も可能です。

求める人材:

必須スキル

  • 事務経験がある方(営業事務・総務事務・経理事務など)
  • ※アルバイト・派遣経験のみもOK
  • 基本的なPC操作(Google Workspace、Slack、Chatツール等)

歓迎スキル

  • 日商簿記資格をお持ちの方
  • 見積書、請求書の作成・発行のご経験
  • スタートアップや少人数組織での就業経験
  • 柔軟にマルチタスクをこなせる方
  • 法務・労務・庶務などのバックオフィス業務に関心がある方

求める人物像

  • COSOJIのMVVやバリューに共感してくれる方
  • チームや社内の「困っていること」に気づき、サポートできる方
  • 社内外と円滑なコミュニケーションができる方
  • タスクを丁寧に着実に進められる方
  • 指示待ちではなく、自律的に動ける方
  • 小さな変化や改善にもやりがいを感じられる方

勤務時間・曜日:

基本的に9:00~18:00の間

※フレックスタイム制を導入しているため、スポットでのご都合調整も可能です。

★双方協議の上、勤務日・時間を決定します。

休暇・休日:

・シフト制

・土日祝休み

・年末年始休暇

・慶弔休暇

・その他会社が指定した日

・有給休暇(時間単位で取得可能)

勤務地:

東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F(2025年12月22日移転)

※リモート勤務も可能です。

※郵送・書類対応などで、週1回程度の出社対応をお願いする場合があります。

アクセス:

・JR線 新橋駅 北改札(日比谷口)徒歩5分

・都営地下鉄三田線 内幸町駅 A5番出口 徒歩2分

・都営三田線 日比谷駅 A13番出口 徒歩8分

待遇・福利厚生:

福利厚生

・昇給(※随時)

・社会保険完備(社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)※勤務時間による

・COSOJI図書館(会社費用で書籍購入可能)

・資格保持費用の会社負担(士業など)

・勉強会支援制度(社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など)

・定期健康診断

・服装自由、髪色髪型自由

・交通費支給(上限3万円/月)

交流を支援(※全て任意)

・各種会社イベント(お花見・BBQ・忘年会 等)

・COSOJI甲子園(業界での野球大会)

・クラブ活動(各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー&スノーボード 等々)

その他:

オンライン面接OK

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,250円 - 1,800円 時給

  • 受付・事務スタッフ(Reception & Administrative Staff)

    1週間前

    東京都 中央区 築地, 合同会社VFSサービシズジャパン

    We are seeking a Reception & Administrative Staff to support visa application operations as an intermediary between applicants and embassies/consulates. · ...

  • パートタイマー|総務事務

    1週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 薬事部 スタッフ

    2ヶ月前

    東京都 中央区, Johnson & Johnson ￥1,000,000 - ￥1,200,000 per year

    The Regulatory Affairs staff at Johnson & Johnson plans coordinates executes Regulatory Affairs activities new existing products. · Actively participate strategic discussions cross functional team members. · Plan regulatory activities assigned projects. · ...

  • 薬事部 スタッフ

    4週間前

    Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech

    The RA staff in this role plans, coordinates, and executes Regulatory Affairs activities for both new and existing products. · ...

  • 薬事部 スタッフ

    2ヶ月前

    Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥1,500,000 - ￥4,000,000 per year

    +The RA staff plans regulatory affairs activities for new and existing products. · +Interpreting regulations · Leading cross‑functional implementation of compliance measures · Communicating with health authorities · +- More than 5 years of experience in regulatory affairs · - Co ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    1ヶ月前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 採用事務

    2週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...

  • 薬事本部 BURA Orthopaedics 薬事スタッフ

    1週間前

    東京都 千代田区, Johnson & Johnson

    At Johnson & Johnson, · We believe health is everything. · Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented,treated,and cured, · where treatments are smarter and less invasive, · and solutions are personal. · ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...

  • 薬事本部 BURA Orthopaedics 薬事スタッフ

    2週間前

    Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time

    We believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, · `Plan, prepare and execute necessary regulatory actions to support business objectives. · `}`Company's business strategy ...

  • イベント事務スタッフ

    2日前

    東京都 新宿区, アイシードプラス株式会社

    Ít nhất 3 tháng thử nghiệm. Chăm sóc các cuộc gọi liên hệ, trả lời email và nhập dữ liệu. · Kỹ năng cơ bản trên máy tính (Word, Excel) · Được phép làm việc theo giờ hoặc toàn thời gian. · ...

  • 人事総務 HR Clerk

    24時間前

    Japan IHG

    + · UKYGO is seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. · Arrange annual health checks (booking, communication) · + ...

  • 税務スタッフ Tax Junior

    1ヶ月前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are seeking a Tax Staff Junior to join our team at Forvis Mazars. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    4週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • 事務・オフィスワーク・スキャン業務/Mail Sorting and Processing Staff

    3日前

    東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケール

    At Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...

  • 事務スタッフ

    4週間前

    神奈川県 相模原市 南区 原当麻駅, 有限会社 アステ

    người làm việc sẽ thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập vào máy tính và quản lý hồ sơ của công ty. · Người này cũng có thể được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công việc. · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    1週間前

    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

    3週間前

    Tokyo Sony Interactive Entertainment Inc. Full time

    This position involves handling employee replacement expense claims processing general invoices business activities Concur regarding inquiries from employees questions defects promotion of business efficiency analysis improvement reporting materials creation T E out-of-town expen ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

    3週間前

    Tokyo PlayStation Global Full time

    The PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Group Corporation. The company strives to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity. · * Concurに関する従業員からの問い合わせ対応 · * 業務改善活動の推進 · * 経費データの分析および報 ...

  • 事務アシスタント(障がい者採用)

    2週間前

    Tokyo GSK Freelance￥3,500,000 - ￥4,500,000

    GSK supports employees in being themselves and succeeding. We believe our success depends on each employee bringing their true value to the table. · To support individuals with disabilities who want to thrive at GSK without worrying about discrimination or prejudice, · We have cr ...