事務スタッフ

2週間前

東京都 港区 新橋, COSOJI(株) Remote job

仕事内容:

COSOJIについて

当社は、不動産管理の"現場とバックオフィス"をまとめて効率化するサービス「COSOJI」を展開しています。

SaaS(管理プラットフォーム)× AI × BPO(現地作業代行) を組み合わせることで、管理会社が抱える業務負担・人手不足・属人化を根本から解決しています。

現在全国3万棟以上の導入実績を持ち、地域の不動産管理業務を支えるシェアリングプラットフォームとして成長中です。

スタートアップならではのスピード感と自由度を持ちながら、全国規模の事業拡大に携われます。

仕事概要

成長フェーズのスタートアップにおける、管理部(コーポレート部門)でのアシスタント業務をお任せします。

人事・労務・総務・法務・経理・庶務など幅広いバックオフィス業務のうち、まずは「総務・経理のサポート業務」からスタートいただき、状況に応じて柔軟にご活躍いただけるポジションです。

<総務アシスタント業務>

  • 備品管理/オフィスまわりのサポート
  • 社用携帯やZoomPhoneのアカウント管理(情シスと連携)
  • 登記・契約・届出などの書類整備補助
  • 社内申請フローの簡易対応 など

<経理アシスタント業務>

  • 見積書、請求書の整理・発行補助
  • データ入力、簡単な資料作成、チェック業務
  • その他、経理事務に関わる簡単なサポート業務 など

上記以外の管理部業務の補助も、ご希望・ご経験に応じて対応いただきます。

【守秘義務・情報管理】

  • 社内外の個人情報や契約情報、機密事項を扱う場面があるため、守秘義務を遵守し、誠実かつ責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。

アピールポイント:

・社内メンバーとの距離が近く、変化の大きい環境で成長できる

・「縁の下の力持ち」として仲間を支えるやりがいがある

・リモート勤務など柔軟な働き方が可能

※正社員登用も可能です。

求める人材:

必須スキル

  • 事務経験がある方(営業事務・総務事務・経理事務など)
  • ※アルバイト・派遣経験のみもOK
  • 基本的なPC操作(Google Workspace、Slack、Chatツール等)

歓迎スキル

  • 日商簿記資格をお持ちの方
  • 見積書、請求書の作成・発行のご経験
  • スタートアップや少人数組織での就業経験
  • 柔軟にマルチタスクをこなせる方
  • 法務・労務・庶務などのバックオフィス業務に関心がある方

求める人物像

  • COSOJIのMVVやバリューに共感してくれる方
  • チームや社内の「困っていること」に気づき、サポートできる方
  • 社内外と円滑なコミュニケーションができる方
  • タスクを丁寧に着実に進められる方
  • 指示待ちではなく、自律的に動ける方
  • 小さな変化や改善にもやりがいを感じられる方

勤務時間・曜日:

基本的に9:00~18:00の間

※フレックスタイム制を導入しているため、スポットでのご都合調整も可能です。

★双方協議の上、勤務日・時間を決定します。

休暇・休日:

・シフト制

・土日祝休み

・年末年始休暇

・慶弔休暇

・その他会社が指定した日

・有給休暇(時間単位で取得可能)

勤務地:

東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F(2025年12月22日移転)

※リモート勤務も可能です。

※郵送・書類対応などで、週1回程度の出社対応をお願いする場合があります。

アクセス:

・JR線 新橋駅 北改札(日比谷口)徒歩5分

・都営地下鉄三田線 内幸町駅 A5番出口 徒歩2分

・都営三田線 日比谷駅 A13番出口 徒歩8分

待遇・福利厚生:

福利厚生

・昇給(※随時)

・社会保険完備(社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)※勤務時間による

・COSOJI図書館(会社費用で書籍購入可能)

・資格保持費用の会社負担(士業など)

・勉強会支援制度(社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など)

・定期健康診断

・服装自由、髪色髪型自由

・交通費支給(上限3万円/月)

交流を支援(※全て任意)

・各種会社イベント(お花見・BBQ・忘年会 等)

・COSOJI甲子園(業界での野球大会)

・クラブ活動(各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー&スノーボード 等々)

その他:

オンライン面接OK

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,250円 - 1,800円 時給

  • 経理事務スタッフ / Accounting executive

    1ヶ月前

    Tokyo GR Japan ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per year

    The main responsibility of this role is to mainly handle accounting tasks for organizations to which GR Japan provides administrative services, while also supporting GR Japan's internal accounting and administrative operations. · Execute routine fund transfers using internet bank ...

  • 薬事部 スタッフ

    2週間前

    Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥1,500,000 - ￥4,000,000 per year

    +The RA staff plans regulatory affairs activities for new and existing products. · +Interpreting regulations · Leading cross‑functional implementation of compliance measures · Communicating with health authorities · +- More than 5 years of experience in regulatory affairs · - Co ...

  • 薬事部 スタッフ

    2週間前

    東京都 中央区, Johnson & Johnson ￥1,000,000 - ￥1,200,000 per year

    The Regulatory Affairs staff at Johnson & Johnson plans coordinates executes Regulatory Affairs activities new existing products. · Actively participate strategic discussions cross functional team members. · Plan regulatory activities assigned projects. · ...

  • 薬事部 スタッフ

    2週間前

    Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech ￥4,500,000 - ￥10,000,000 per year

    The RA staff in this role plans, · coordinates,and executes Regulatory Affairs activities · for both new and existing products. ...

  • 税務スタッフ Tax Junior

    1ヶ月前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    Forvis Mazars is seeking a Tax Junior to join their team. The successful candidate will be responsible for preparing tax returns, filing documents, and supporting tax advisory business. The ideal candidate will have experience in management accounting, PC skills, and English lang ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    5日前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    7日前

    Shibuya Johnson Controls ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    7日前

    Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...

  • 税務スタッフ Tax Junior

    2週間前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are seeking a Tax Staff Junior to join our team at Forvis Mazars. · ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    4週間前

    Chiyoda Johnson & Johnson MedTech ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year

    We are seeking a RegulatoryAffairs Specialist to join our team at JohnsonandJohnson.The successful candidate will be responsible for maintainingand managing regulatory approvals for pharmaceutical products including surgical suturesand adhesives. · ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    4週間前

    Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥1,800,000 - ￥2,500,000 per year

    +This role involves maintaining regulatory approvals for general surgery products including sutures and tissue adhesives. · +Promptly managing regulatory compliance activities across various regions. · Establishing strong relationships with key stakeholders within local authoriti ...

  • 薬事本部 BURA Surgery Biosurgery スタッフ

    4週間前

    Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥4,000 - ￥10,500 per year

    + · The company seeks an experienced professional for its regulatory affairs team responsible for maintaining management of Japan general surgery field products including sutures tissue adhesives etc. ...

  • 事務職

    2週間前

    〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ￥2 - ￥3 per year

    · Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    3週間前

    Chūō Otis Elevator Co. Part time￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    World's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company seeks back office (office work) staff at headquarters in Tokyo. Tasks include printing brochures, data processing, PC work such as bill processing, filing documents. · ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    3週間前

    〒- 東京都 中央区 新川, OTIS ￥2,200,000 - ￥3,400,000 per year

    Japan's Otis Elevator is seeking a Back Office (Administrative) employee at its headquarters in Tokyo. The company has a 90-year history of elevator manufacturing and maintenance services. · The job involves tasks such as printing brochures, data collection, simple PC work, filin ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    1週間前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    3週間前

    Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ￥250,000 - ￥400,000 per year

    Japanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...

  • Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    6日前

    Japan - Tokyo Alexion ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...

  • People Team Specialist, Payroll Operations 人事チームスペシャリスト・給与業務

    4週間前

    Tokyo Specialized Group ￥180,000 - ￥300,000 per year

    Manage benefit and payroll operations working closely with local global teams to support HR initiatives drive efficiency improvements. · ...

  • 人事 給与労務担当(アソシエイト) HR C&B staff(Associate)

    2週間前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...

  • 営業事務スタッフ

    2週間前

    東京都 中央区 茅場町駅, SP事業部 営業事務スタッフ 株式会社チェッカーサポート ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    全国の所属スタッフ&営業社員をサポートするお仕事一般事務等の経験は問いません · 日常で使うソフトはエクセルがメイン · 難しい操作(関数や計算式を使った作業)は一切ありません · 丁寧にお教えします · ...