事務

1ヶ月前


東京都 渋谷区 桜丘町, 株式会社ワンキャリア

サービスの想い


「すべてのキャリアをオープンに。」をコンセプトに、キャリアにおけるデータのオープン化を通じて、中長期的なキャリア形成をサポートする転職サービス「ワンキャリア転職」を開始。

「どこからどこへ転職したのか」「どのような軸で転職をしたのか」などキャリアに関する様々なデータを公開することで、はたらくすべての人が、データをもとに自らキャリア選択ができる世の中を目指します。

仕事概要


弊社サービス「ワンキャリア転職」を担当する事業部において、メンバーの各種サポートを行っていただきます。具体的な業務としては、サービスの品質を支えるアルバイトスタッフの採用、育成、マネジメントを行い、クチコミ審査の管理や謝礼精算などの運用業務を推進します。また、求職者へのDM配信や各種問い合わせ対応、社内稟議、契約書作成サポートなど、幅広い事務手続き・法務サポートを通じて事業の円滑な運営を支えていただきます。

さらに、メディア・マーケティング部門のバックオフィス業務における改善・効率化を推進し、新規取り組みのサポート体制構築と業務フロー設計に携わっていただくことで、組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。

具体的な業務

  • アルバイトスタッフの採用、育成、マネジメント
  • クチコミ審査の管理、謝礼精算
  • 求職者宛のDM配信手続き
  • 問い合わせ対応
  • 社内稟議対応
  • 契約書作成、法務確認のサポート
  • メディア・マーケティングのバックオフィスに関する業務改善・効率化
  • 新規取り組みのサポート体制構築・業務フロー設計

  • 業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり

このポジションにおける組織の現状


「ワンキャリア転職」(中途採用事業)は2021年6月にリリースされた新規事業です。

そんな成長中のチーム全体を支えるのが、当ポジションです。

現在は、2名の社員と数名のアルバイトでメンバーのサポートを行っています。 業務拡大に伴って、3人目のメンバーを募集します

このポジションの魅力

  • チームメンバーは若いメンバーが多く、活気のある職場です。
  • 社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしており、しっかりと人と向き合うカルチャーがあります。
  • 企業と求職者の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます。
  • 成長中の事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができます。

応募資格


必須条件

  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
  • 自走する力、常に変化する環境に適応する力

※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。

歓迎条件

  • Excelスキル(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計)
  • WEB業界や人材業界の経験者 ・営業事務やマーケティング事務の経験者

求める人物像

  • 自発的に考えて動ける方
  • 常に変化する環境を楽しめる方
  • マルチタスクを苦痛に感じない方
  • ミスなく丁寧に仕事を進められる方
  • 人をサポートすることにやりがいを感じる方

職種 / 募集ポジション

事務

雇用形態

正社員

給与

年収

360万円 〜 800万円

日給月給制
※45h/月のみなし残業を含む
査定・給与改定:年2回
試用期間:3ヶ月(正式雇用と同条件)
残業手当:有(みなし超過分別途支給)
<賃金備考>想定年収 ¥3,600,000~¥8,000,000
基本給/月 ¥221,000~¥394,400
固定残業代/月 ¥79,000~¥139,000
※等級により変動あり

勤務地

東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階

・原則出社(リモートは週1まで)
・住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。
就業場所
雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社
変更の範囲:会社の定める営業所

受動喫煙対策

喫煙所設置

就業時間

フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム

休日・休暇

休日:土、日、祝日、年末年始
年間休日 125日
年次有給休暇:入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
特別休暇:夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など

待遇・福利厚生

交通費支給 / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり

選考プロセス

(1) 書類選考
(2) 個別面接 ※複数回実施
(3) 内定
※1次面接ではスキルテストを予定
※上記は変更となる可能性もございます。



  • 〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 採用事務

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...


  • Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...


  • Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...


  • 東京都 中央区, 株式会社SPOTTED STAFFING Remote job

    Coordinate and organize office activities oversee stock of office supplies onboard new employees including contract employees coordinate with external accountant on tax social insurance and employment matters visit Bank immigration Office and other external institutions as needed ...


  • Chiyoda Lomography

    As a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...


  • Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • 東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケール

    At Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...


  • Kita, Yamanashi Cisco

    This role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...


  • Japan - Tokyo - Akasaka GSK ¥4,000,000 - ¥5,000,000 per year

    GSK supports employees in being themselves and succeeding. We believe our success depends on each employee being able to contribute their full potential. · ...


  • 東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...


  • 東京都 中央区 築地, 合同会社VFSサービシズジャパン

    We are seeking a Reception & Administrative Staff to support visa application operations as an intermediary between applicants and embassies/consulates. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...


  • Tokyo Specialized Group $60,000 - $80,000 per year

    We seek an HR Generalist to join our Vision Care division. The role offers collaboration with global HR teams to implement integrated strategies. · Implement global HR strategies in Japan. · Develop local initiatives and training. · ...


  • Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • 事務職

    2週間前


    〒- 東京都 中野区 野方, anchooor

    chuyān nhiān di ă i či lĂa mđ y cóm gi;óc · ...


  • Japan - Tokyo - Akasaka GSK ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    +GSK supports its employees in being able to succeed in their own way. Our success depends on whether each employee can fully demonstrate their true value. · +Contract management: handling contracts at time of signing/updating, coordination · Conference/ seminar operations: prepa ...


  • Tokyo GSK Freelance¥3,500,000 - ¥4,500,000

    GSK supports employees in being themselves and succeeding. We believe our success depends on each employee bringing their true value to the table. · To support individuals with disabilities who want to thrive at GSK without worrying about discrimination or prejudice, · We have cr ...

  • 一般事務

    3週間前


    〒- 東京都 港区 高輪, 株式会社高島テクノロジーセンター ¥3,000,000 - ¥3,600,000 per year

    Travail temporaire disponible · Trabalho temporario disponivel · O trabalho e temporario · Nhan vien moi tinh yeu ca the lam viec. · Funcionario novo pode trabalhar aqui. · Sai sinh ra vao thang tu nam hoac nam toi thang hai moi nam. · ...

  • 一般事務職員

    1週間前


    Yokohama, Kanagawa J-Ports KK

    We are a growing company specializing in the export and sales of vintage designer bags primarily serving the US market with our headquarters in Osaka but our Yokohama branch is established in2022. · Due to business expansion we are looking for new members to join our team · Comfo ...


  • Hatsudai Manulife

    The Operations Staff Member will handle new contract business tasks such as receiving new contracts from clients through point inspection and preparation procedures. · ...