アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。
【HR業務】
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応
・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集
・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い
・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉
・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善
・HRチームで取組むプロジェクトへの参加
※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。
【総務業務】(将来的に他部門へ業務移管される可能性があります)
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務
・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■イベントの企画・運営サポート業務
・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作
■来客対応業務
・VIP来社時の応対
※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。
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関連情報
・所属部門:
・職種:
・勤務地:
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●Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Ibaraki, 27, JPN
BASIC QUALIFICATIONS
- 社会人経験3年以上- エクセルスキル中級以上(VLOOKUP、ピボットは必須)
- ビジネスレベル以上の日本語力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上(対象はアルバイトでも可)- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- 人材派遣会社との実務経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン)
- 物流または製造業での現場、事務経験があれば尚可
- 通常会話程度の英会話ができれば尚可
- 英文メールの読み書きができれば尚可
Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は、1次面接の前に個別にご案内することができます
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Tsukuba Amazon Japan G.K. フルタイム※こちらは茨城県つくば市にて新設される物流拠点です。 · アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。 · 世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確 ...
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Yotsukaido Amazon Japan G.K. フルタイム※こちらは千葉県四街道市の物流拠点での勤務となります。 · アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。 · 世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正 ...
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Chiyoda-ku Phoenix House International School Full timeSet in the centre of Tokyo, close to the Imperial Palace and the British Embassy, Phoenix House offers a British independent prep-school education, based on the National Curriculum of England, for pupils aged 5 to 11. Phoenix House is the official feeder prep school for Rugby Sch ...
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Chiba United Airlines Full timeAt United, we offer more than jobs, we build careers. Our HR team is passionate about growing our diverse, inclusive, and equitable workplace where everyone can thrive. We empower our team members to pursue unique career paths, promote a culture where all employees feel included ...
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Shinjuku International SOSInternational SOS is the world's leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 90 countries. International SOS Government Services administers the TRICARE Overseas Program providing high-quality, accessible health care serv ...
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Chiyoda MUFG Full timeDo you want your voice heard and your actions to count? · Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we're 120,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization ...
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Narita Cathay Pacific Airways LimitedCompany Description · Cathay Pacific celebrates its 78th anniversary this year. With the gradual return of post-Corona travel demand around the world, it is time for Cathay Pacific to add back more flights, build momentum and continue our recovery. We have a strong confidence for ...
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Chiyoda Novo NordiskThe position · As a Personal Assistant at Novo Nordisk, your primary responsibilities include providing administrative and office support to executives of the DBU and members of the marketing team in various capacities. This support is crucial in enabling them to concentrate on ...
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Narita FedEx Full timeAir Network Support, Operations Support, Operational Support, Dispatch, Admin & Support, Customer Service, Service Assurance, Manifesting, Customer Services/ Support Group, Dangerous Goods, Cross-Border Road Linehaul, Domestic Air Linehaul, Road Network, Operational Administratio ...
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Oyama Hyatt Corporation Full timeTeam Leader, Front Office / Front Service - Fuji Speedway Hotel, Unbound Collection by Hyatt · Unbound Collection Unbound Collection Fuji Speedway Hotel JP OyamaGuest Service OperationsHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: OYA000029Local Summary · ・チェックイン、チェックアウト業務 · ・ド ...
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Saitama ZF GroupReq ID Saitama, Japan · We are looking for a new colleague in the Commercial Vehicle Solutions Department at our location in Saitama. · Your Tasks · Conduct Supplier quality management · Enter / Manage data of inspection result to / with SAP · Create Inspection Report · Write 8 ...
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Chiyoda Novo NordiskThe position · As an IT Coordinator, you will have a great opportunity to gain a wide range of experience working on IT operations, including IT infrastructure, company mobile phone/PC equipment management, vendor handling of helpdesk user support/troubleshooting, and collaborat ...
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