Japan Hilton Grand Vacations
Description

セールスギャラリーコーディネーター(SGC) としてS&Mビジネスオペレーションズのゲストサービスに所属し、H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行う。

Responsibilities

職務内容

ヒルトングランドバケーションズが運営する、バケーション・オーナーシップ(タイムシェア)説明会のエントランスにてレセプション業務及び営業事務をお任せします。
リゾートの物件を販売していることもあり、販売説明会会場はまさにリゾートを感じていただける内装です。
旅行好きも多く、閑散期には長期休暇を取得し国内外の旅行に出かけるメンバーも多く存在します。

業務内容

  • プロフェッショナルな対面接客および電話対応
  • 来場者スケジュールのアップデート(当日キャンセル、当日予約など)
  • バケーションギャラリーにおける来場者のチェックイン業務
  • セールスエグゼクティブアサイン表の作成、来場者のアサイン業務
  • Chorus/Clarity/Voiceシステムの操作(来場者の担当SE/SL入力、ツアー情報入力、コメント入力など)
  • ツアー参加特典の金券、ギフトの管理、発送手配
  • バケーションギャラリーおよびオフィスの書類管理
  • バケーションギャラリーにて使用する資料やパンフレット、セールスツールの管理、補充
  • 顧客へのアフターフォローのサポート
  • ビジネスマネジメントおよびアカウンティングの規定に沿った支払い関連業務の遂行(発注、請求書処理、稟議書申請、入金依頼など)
  • 他ギャラリーや他部署との連携・サポート
  • ギャラリー運営に関連するホテルやベンダーとの対外業務
  • マーケティングが運営する「ラウンジ」のサポート
  • その他マネジメントから指示される業務遂行
     

各種制度

  • 健康保険
  • 厚生年金
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 資格取得支援制度
  • 国内外ヒルトングループ社員引
  • チームメンバーカフェ ※無料
  • 提携宿泊施設割引
  • 交通費支給(月5万円まで)
  • 残業手当
     

スケジュール

1日8時間、週5日のフルタイムです。残業は基本的にございません。

  • 完全週休2日制(交替制)
    ※平日を休みとしたシフト制です。
  • 年間休日:120日以上
  • 有給休暇:10日
  • 休暇制度
  • 慶弔休暇
  • 産前・産後休暇
  • 育児休暇
  • 介護休暇
  • 特別休暇/年5日(規定有/年末年始は通常勤務のため、その代替分)
  • 5日以上の連続休暇可 
     

募集要項

ヒルトン・グランド・バケーションズは新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。その一員としてこの職務に就いていただく方には、下記の資格や経験を応募必須条件として求めております。

  • ホスピタリティおよびサービス精神、接客スキル
  • 書物/物品の整理整頓およびファイリングスキル
  • マルチタスク
  • 指示待ちではなく、自発的に業務を見出す能力
  • 突発業務への柔軟性
  • 高いコミュニケーション能力
  • 基本レベルの英語スキル(英語表記システムの使用程度)
  • Word, Excelの基本スキル
  • 土日祝含むシフト勤務可能
  • 宿泊を伴う出張が可能
     

また、以下の条件をお持ちの方を歓迎いたします。

  • 事務経験
     


  • Japan Hilton Grand Vacations

    ヒルトングランドバケーションズが運営する、バケーション・オーナーシップ(タイムシェア)説明会のエントランスにてレセプション業務及び営業事務をお任せします。リゾートの物件を販売していることもあり、販売説明会会場はまさにリゾートを感じていただける内装です。 · ...


  • Japan Hilton Grand Vacations

    ヒルトングランドバケーションズのゲストサービスに所属し、H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行う。 · 各種制度として健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険が提供され、二次的なメンバーベネフィットとして資格取得支援制度や国内外ヒルトングループ社員引還暦節来賓への交通費支給などもある。またチームメンバー間でカフェや提携宿泊施設割引などの福利厚生が受けられる。休憩時間は完全週休二日制(交互)である。1日8時間、週5日のフルタイムであり残業は基本的に無い。有給休 ...


  • Japan Hilton Grand Vacations

    ヒルトン・グランド・バケーションズは新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、 · バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。 · ...


  • Shinjuku Hilton Grand Vacations ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行っていただきます。ヒルトン・グランド・バケーションズは、新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。その一員としてこの職務にいただく方には下記の資格や経験が必要です。 · ホスピタリティおよびサービス精神 · 書物/物品の整理整頓およびファイリングスキル · マルチタスク · 指示待ちではなく、自発的に業 ...


  • Japan Hilton Grand Vacations

    セールスサポートコーディネーター(SSC) として、ゲストサービスに所属し、H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行います。 · プロフェッショナルな対面接客および電話対応 · 来場者スケジュールのアップデート(当日キャンセル、当日予約など) · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo Hilton Grand Vacations

    · H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行っていただきます。 · ...


  • 〒- 東京都 港区 元麻布, 有限会社カイカイキキ

    東京の元麻布にある「カイカイキキギャラリー」での展覧会(年に6回〜10回程度)から、国内外のアートフェア(シンガポール、香港、東京、台北、パリ等)での展示を基軸に、国内外のアーティストのマネジメントと作品販売によってアートの社会的価値の創造を行っています。 · 全体統括・ディレクション · •ギャラリー運営(レセプション・接客対応、ファシリティ管理等) · •国内外の展示会、アートイベントでの美術品設営撤去サポート · •在庫処理やリスト作成などの事務業務 · •図版手配運搬業務など · •VIPゲスト(VIPゲスト=アーティスト、お客様ともに)に対する ...


  • 〒- 東京都 港区 元麻布, 有限会社カイカイキキ

    カイカイキキギャラリーでの展覧会や国内外のアートフェアでの展示を基軸に、アートの社会的価値の創造を行っています。 · ギャラリーや展示会・アートイベントでの美術品のセールス対応 · ギャラリー運営(レセプション・接客対応、ファシリティ管理等) · 国内外の展示会、アートエベントでの美術品設営撤去サポート · ...


  • 〒- 東京都 港区 元麻布, 有限会社カイカイキキ ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    現代美術・アーティストの村上隆率いる · アートカンパニーで活躍しませんか? · 一般的な会社や営業職とは違う · 刺激的かつクリエイティブな活動です。 · 作品を扱うだけのお仕事ではありません。 · ...


  • 〒- 東京都 中央区, Marriott International

    +営業・マーケティング部門およびディレクターのサポートとして、一般的なオフィス業務を担当していただきます。ファイリング、メール送信、タイピング、FAX送受信、コピー、営業レポート作成、PowerPoint資料作成など。また · ゲスト対応やコミュニケーション・チームワークにも参加します。+ · +会社方針・規定の遵守 · ・機密情報や資料の取り扱いに注意し、情報保護を徹底する · ・ゲストおよび同僚のプライバシーと安全を守る · ・会社および部門の方針・手順を遵守する · ・制服・名札・身だしなみを常に清潔かつプロフェッショナルに保つ · ・アットホーム ...


  • 東京都 千代田区 丸の内, ビーアイシーグループ株式会社

    ポジション概要BIC Medical事業部の日々のオペレーションを支える実行型のセールスサップ... · ...


  • 東京都 中央区, ブルガリホテル東京

    S&M部門のサポートとして、オフィス業務全般を担当します。ファイリング、メール対応、資料作成(PowerPoint)、営業レポート作成、日英翻訳などを行います。 · また、お客様とのコミュニケーションを円滑にするためにゲスト対応も行います。笑顔とアイコンタクトでお客様に会話し、お見送りすることも責任があります。 · さらにチームワークやコミュニケーションスキルが必要な仕事です。 · ...


  • 東京都 千代田区 丸の内, ビーアイシーグループ株式会社

    BIC Medical事業部の日々のオペレーションを支える実行型のセールスサポート & ロジスティクス担当を募集しています。受注から納品までが円滑に進むよう支援するとともに、営業活動を裏側から確実に支える重要な役割です。 · 代理店、クリニック、病院、パートナーからの受注管理 · 見積書、請求書、納品書など営業関連書類の作成 · 受注、納品、書類に関するパートナーとのフォローアップ対応 · ...


  • 東京都 渋谷区 恵比寿, スキルブリッジ株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    + · 土日祝休み 年間休日 120 日以上 交通費支給 未経験者歓迎 第二新卒歓迎 資格手当あり · + · 企業とエンジニアをつなぎ、最適なIT人材の提案を行うポジションです。この仕事の大きな特徴は、業務を通じてIT知識を身につけることが出来ます。 · +Biznesメール対応経験を持つ方 · + ...


  • 東京都 千代田区 半蔵門駅, スキルブリッジ株式会社 ¥7,000,000 - ¥10,000,000 per year

    フィールドセールス(法人向け)×[キャリアコンサルタント・キャリアアドバイザー, 派遣コーディネーター] · · · [説明を省略] · ...


  • Tokyo 沖縄電力(株) ¥285,000 - ¥500,000

    沖縄県中頭郡北中城村でインストラクターを募集中 · フィットネス業界大手LAVAが運営する暗闇キックボクササイズ。 暗闇に輝く照明・重低音が鳴り響く音楽・じんわり温かいHOT環境... · ...


  • 東京都 品川区 北品川駅, 株式会社アージスジャパン Remote job¥299,250 per year

    外資系自動車部品メーカーでのセールスコーディネーターを募集 · 職種未経験OK · ブランクOK · 私/! ,mama/:////.active/././. ...


  • 東京都 港区 虎ノ門, 株式会社ディジタルグロースアカデミア

    DX人材育成プログラムの企画から提案までのプロセスに加え、同社のeラーニングサービス「みんなデ」を利用中の顧客に対し、DXを成功させるための示唆出し等のカスタマーサクセス業務を担当します。 · ...


  • 東京都 品川区 北品川駅, 株式会社アージスジャパン Remote job¥2,382,000 - ¥2,394,000 per year

    +毎週水曜日は在宅勤務残業も基本的にないのでプライベートとも両立可能です · + · 職種未経験OK · ...


  • 〒- 東京都 千代田区 内幸町, 株式会社沖縄コールスタッフサービス ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    公益社団法人のイノベーション事業部にて、事務作業とセミナー運営のサポート業務をお任せします。 · 補助事業のサポート(約80%) · · ...


  • 〒- 東京都 千代田区, 株式会社沖縄コールスタッフサービス

    交通事故専門ポータルサイト運営に伴う、インバウンドおよびアウトバウンド業務をお任せします。 · · ・インターネットメディア事業を展開する企業 · ...