社会保険労務士事務所の一般事務(労務手続きなど)

2日前

〒- 大阪府 大阪市 北区 堂島, 一般社団法人経営管理センター

仕事内容

  • 完全週休2日(土日祝休)
  • 通常期は残業月5~10時間ほど

  • 社労士事務所での勤務経験不問

当事務所は、入退社や社会保険・雇用保険の

手続きを中心に、日常的な労務実務を行う

社会保険労務士事務所です。

仕事の多くは、顧問先から届く書類を確認し

不足があれば連絡を取り、

行政への手続きを進めていく、

という流れになります。

特別なことをする仕事ではありませんが、

手続きを止めないためには、

周囲とのやり取りや確認を欠かさず

進める必要があります。

業務量の増加に伴い、

労務手続きを担当していただく

一般事務職員を1名募集します。

――――――

仕事内容

――――――

・社会保険・雇用保険に関する各種手続き

・書類作成、電子申請

・顧問先への連絡、必要書類の確認

・労務相談に関する問い合わせ対応

(社内で用意している

雛形を活用しながら対応します)

・ハローワーク等への書類提出、

問い合わせ対応

・年金事務所、労働局等の行政機関への対応

・社内システムへの入力、進捗管理

・電話・メール対応

※業務はチームで行っております。

労務相談や行政対応についても、

入社後すぐに一人で

判断を求めることはありません。

※申請書類は申請前に

ダブルチェックをしています。

※雛形などを活用し、

確認・相談しながら進める前提の

業務内容です。

――――――――――

仕事の進め方について

――――――――――

当事務所では、

自分の担当分だけを終わらせる、

というよりも、

次に関わる人が困らないように

進めることを大切にしています。

「ここまで確認しておいた方が

後の工程が楽になるか」

「一言伝えておいた方が

相手にとって分かりやすいか」

そういった点を意識しながら

日々の業務を進めています。

顧問先とのやり取りは、

メールだけでなく電話対応も多くあります。

労務の知識がない状態で連絡をされる

中小企業の経営者や担当者の方も多いため

状況を聞き取りながら、

必要な手続きを整理して

案内していく場面がよくあります。

アピールポイント:

――――――

事務所の体制

――――――

現在、事務所全体では

以下の体制で業務を行っています。

・代表社労士1名

・事務局スタッフ 7名(有資格者含む)

・アポインター 約10名

・営業担当 1名

事務局スタッフは、

社会保険・雇用保険手続きや

労務相談の窓口対応を中心に、

複数名で業務を分担しています。

事務局は女性職員が多く、

年齢層は30代前後が中心。

特定の属性を前提とした

業務分担はしておらず、

役割は業務内容に応じて

調整しています。

代表社労士は50代の男性で、

穏やかな人柄です。

――――――

事務所の特徴

――――――

日常的な事務手続きについては、

事務局が中心となり、

事務局長の管理のもとで

業務を回しています。

社労士がすべての手続きを

直接行う体制ではなく、

事務局が主体的に実務を担う点は、

当事務所の特徴の一つです。

求めている人材


社労士事務所での勤務経験や

資格の有無は問いません。

―――【この仕事に向いている方】―――

・電話対応に苦手意識がなく、

落ち着いて話ができる方

・相手の話を聞きながら、

要点を整理して伝えられる方

・周囲と協調しながら

仕事を進めることに抵抗がない方

・不明点をそのままにせず、確認できる方

・感情を表に出しすぎず、

丁寧な対応ができる方

・業務の進め方を、

自分なりに少しずつ改善していける方

  • いわゆる話し上手であることよりも

相手の状況を踏まえて、

交通整理をしながら対応できることを

重視しています。

  • 手続きの知識や処理スピードは、

実務を重ねる中で身についていくので

ご安心ください。

――――【歓迎する経験】――――

・総務・人事・営業事務などの事務経験

・電話対応を含む対外的な業務経験

・顧客や社内外の関係者と

やり取りしながら業務を進めた経験

・社会保険・雇用保険手続き、

ハローワーク対応に触れた経験

(事業会社側でも可)

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 23日

9時00分から18時00分

休憩60分

※残業時間の目安

・通常期は月5時間から10時間程度

・繁忙期(4月から6月)は月20時間前後

休日休暇


完全週休2日制(土日祝)

年末年始休暇

夏季休暇

有給休暇(入社半年後10日/法定通り)

交通・アクセス


北新地駅・渡辺橋駅から徒歩5分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 22万円 〜 27万円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり3万円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり10時間 〜 20時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※経験・能力を考慮します

※固定残業代3万円(20時間分)を含む

※固定残業時間超過分は別途支給します

昇給:年1回(業績・評価による)

賞与:年2回(業績・評価による)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

社会保険完備

交通費全額支給

選考プロセス


【選考の流れ】

  • ご応募

応募メールにて、

履歴書をご送付ください。

  • 書類選考

ご送付いただいた履歴書をもとに、

書類選考を行います。

  • 面接

日程はご希望を伺いながら

調整いたします。

※場合により、

2回実施する可能性がございます。

  • 内定・ご採用

面接後、1~3日以内を目安に

結果をご連絡いたします。

応募からご採用まで

1週間~2週間を想定しております。

ご応募お待ちしております

  • 社会保険労務士事務所の一般事務(労務手続きなど)

    2日前

    〒- 大阪府 大阪市 北区 堂島, 一般社団法人経営管理センター

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