Accountant

2週間前

Tokyo Box

Purpose

We're looking for a high energy, highly motivated, independent, hands-on individual with the people skills to work with leaders and business partners across the organization and be part of a high performing team. This role will manage the day-to-day activities, month-end close, and projects as assigned surrounding daily vendor invoicing and queries, expense reports, corporate cards, and month-end close at KK Box Japan (Box Japan). This role also manage Analytical Review on BS and PL as well as Cashflow forecasting and Fixed Asset Management depending on his/her skills. This role will report into the Japan Accounting Manager. A successful candidate must have the ability to operate effectively in a rapidly scaling, dynamic environment, be able to manage multiple stakeholders both internal and external and have strong communications both in English and Japanese (including speaking, reading and writing) and customer service skills.

Why the team needs you

We oversee all General Accounting duties including Accounts Payable, T&E Expense, Cash, Fixed Assets, and Expense Allocations. Our experienced team is looking for someone who will be a trusted resource and is passionate about working cross-functionally with other teams. This team member will also be tasked with various projects to build world class processes and systems as Box Japan continues to scale and provide SOX/audit support related to all things Accounts Payable.

Who you are

You are a team player with a strong process, systems, and accounting background with experience in invoicing and expense reimbursements. You have highly effective communication skills (verbal and written in English and Japanese), strong analytical skills, and great service attitude towards both external and internal customers. You are inspired by the idea of working with others to have a lasting impact on an organization and are looking to take on challenging problems with impeccable integrity. You have the ability to develop strong partnership and influence people effectively to ensure the best outcome for Box Japan. In addition, you have the ability to work in a fast-paced environment, prioritize appropriately, and ensure set deadlines are completed in a timely manner within accounting standards and SOX compliance.

Roles and Responsibilities:

Month end close

  • Journal entries preparation, identifying and resolving errors, data anomalies, and exceptions on related Accounts Payable, Cash, T&E, Corp Cards, Prepaid, Fixed Assets and Allocations, etc.)
  • Assist with data collection and research on month-end variance (flux) analyses including P&L and Balance Sheet flux analysis for assigned accounts.
  • Oversee root cause analysis (RCA) of recurring adjustments, reconciliation issues, and recommend and influence the implementation of process improvements and tools solutions to correct and mitigate the same.

    • Accounts Payable

  • Process incoming AP invoices, expense reports processing, payment inquiries.
  • Perform full cycle accounts payable process including 3-way matching, routing invoices for approvals, coding and entering invoices, and processing payments.
  • Ensure entered invoices and check requests have appropriate supporting documents, approvals and account/department coding.
  • Resolve purchase order, invoice, and payment discrepancies with Boxers as well as external vendors.
  • Review and process employee expense reports in Concur, support employees with Concur expense reporting inquiries including resolving any open Service Desk tickets.
  • Work effectively with other functions to resolve AP issues and support any Coupa/Concur inquiries.
  • Perform User Acceptance Test upon system upgrades.
  • Assist with or be responsible for other duties and ad-hoc projects as assigned. Participate in wider departmental projects and initiatives as requested.

    • Experience and Education:

  • Fluency in Japanese and business level in English (TOEIC 850 +)
  • 3 - 6 years of accounting experience with specialization in Accounts Payable and Expense Reimbursements
  • Excellent teamwork, time management, communication in English and Japanese (written and verbal), organizational, analytical and problem-solving skills, attention to detail and customer-service oriented
  • Self-motivated and self-managed with the ability to multi-task and think independently and creatively
  • Overwhelming desire to kick ass and grow with Box Japan
  • Understanding of US GAAP and familiarity with Sarbanes-Oxley Act (SOX)
  • Strong Excel skills
  • NetSuite and Concur or Coupa experience a plus
  • J-tax experience a plus

    • Accountant

      2週間前

      Tokyo Nu Skin フルタイム

      About the Role: · Coupa, Concur, SAP各システムのオペレーション、日次データ入力並びに仕訳入力を他部門との連携のもと、タイムリーかつ正確に行い、月次、期末決算業務を実行することで、G/Lチームとして正確な会計情報が提供できるよう貢献する。 · What you'll do: · 1. 販管管理費、人件費、在庫、固定資産の計上・管理・支払(各種仕訳伝票処理、他部署からの質問受付等) · 2. 月次、四半期、年次決算業務(担当業務Closingタスクの期日までの完了) · 3. 会計、内部および税務監査の準備(監 ...

    • Accountant

      3日前

      Tokyo SORACOM フルタイム

      経理は、財務・経理の専門家として、幅広く制度会計、管理会計、財務、税務に対応し、主に経理データの加工、単体決算の記帳、連結決算等の財務・経理業務をチームの一員として進めていきます。また、年間業務の遂行にとどまらず、全社的な経営課題や業務改革プロセスの実行、財務分析を通じた課題解決の提案を行うとともに、各種統制整備に対応します。ソラコムは日本発のグローバルプラットフォームを目指し、米国、英国に拠点を置き、IoTサービスを提供しています。経理は海外の会計事務所とも連携をとりながら、各国の会計制度、税務コンプライアンスに対応し、ソラコムのグローバル展開を下支え ...

    • Accountant

      2週間前

      Tokyo SORACOM フルタイム

      経理は、財務・経理の専門家として、幅広く制度会計、管理会計、財務、税務に対応し、主に経理データの加工、単体決算の記帳、連結決算等の財務・経理業務をチームの一員として進めていきます。また、年間業務の遂行にとどまらず、全社的な経営課題や業務改革プロセスの実行、財務分析を通じた課題解決の提案を行うとともに、各種統制整備に対応します。ソラコムは日本発のグローバルプラットフォームを目指し、米国、英国に拠点を置き、IoTサービスを提供しています。経理は海外の会計事務所とも連携をとりながら、各国の会計制度、税務コンプライアンスに対応し、ソラコムのグローバル展開を下支え ...

    • Senior Accountant

      5日前

      Tokyo Fugro フルタイム

      Job Description · シニアアカウンタント (契約社員) · 経理・財務マネジャーの下で、当社の経理業務を担当していただきます。業務にはマネジャーの補佐も含まれます。 · 業務内容 · 月次、四半期、年次の財務諸表及び資料の作成 · 関連会社勘定調整 · 財務連結システムへのデータ入力 · 月次マネージメントレポートの出力及び管理者のレビューとコメントの為の資料作成、予算差異分析 · 総勘定元帳及び補助元帳の勘定残高の確認と調整 · BS Reconciliation · 年間予算策定、作成支援 · 固定資産管理 · 税務申告、納税(申告書 ...

    • Accountant-General

      3日前

      Tokyo The Ritz-Carlton À temps plein

      Type de Poste · Non-Management · Contrôler l'exactitude des chiffres, reports et documents. Organiser, assurer la sécurité et gérer l'ensemble des livres de comptes, des dossiers, de la trésorerie et équivalents de trésorerie dans le respect des politiques et procédures. Enregis ...

    • 経理担当// Accountant

      2週間前

      Tokyo Robert Walters TEMPORARY

      大手外資系医療機器プロバイダーにて経理担当の募集がございます。オフィスに週3〜4日ほど出社いただくハイブリッド勤務の派遣ポジションです。月次・年次決算時に、祝日出勤の可能性があります。 · 職務内容: · 経理システムへの経費精算、請求書、振替仕訳などの入力とチェック、証憑などのファイリング · 社内経費精算委託先・社内申請者とのやりとり · 入金・消込処理、固定資産管理補助 · 在庫管理表の管理更新、消費税の計算 · Concur導入サポート · 経費精算各種フロー、ルール作成サポート · GL・AP・AR経理一般業務、各種エクセル資料・レポート作成 ...

    • 経理(財務会計)アカウンタント~シニアアカウンタント | Accountant - Sr. Accountant, Finance Tokyo

      3日前

      Tokyo Colliers フルタイム

      求人内容 · ポジションの概要: · 当グローバル企業の根幹業務である会計、税務および法定報告、会計プロセスおよび統制、予算作成、予算管理に関わる業務全般を行います。 · 中心となる業務は、米国基準の月次決算作成、日本基準及び米国基準の年次決算作成、支払業務、予算作成及び営業部門のパフォーマンス評価となります。 · 業務内容: · 貸借対照表・損益計算書及び会計処理MP正確性の確保など財務機能のあらゆる側面を管理する(財務報告、経営分析、予算予測、内部統制、財務、キャッシュフロー管理等) · 損益計算書、貸借対照表、差異分析、月次予測を含む月次財務報告 ...

    • 経理担当// AP/GL Accountant Staff

      2週間前

      Tokyo Robert Walters TEMPORARY

      外資系飲料水メーカーにて経理担当の募集がございます。買掛金業務を主にご担当いただきます。Excelスキルやデータ処理能力が高い方にご活躍いただけます。長期派遣ポジションです。 · 職務内容: · 請求書および支払いの証憑との照合作業、不足時のフォローアップ · 未払い、その他の支払に関する管理業務 · 滞留している支払債務を調査、解決 · PCAへの仕分け伝票の入力と照合作業 · 買掛金の支払日の確認および支払い準備、金額確認・伝票起票 · 月次貸借対照表等財務諸表の担当する勘定の確認および振替伝票の起票・入力 · 本社へのレポート作成における補佐業務 ...

    • 経理(財務会計)アカウンタント~シニアアカウンタント | Accountant - Sr. Accountant, Finance Tokyo

      3日前

      Tokyo Colliers フルタイム

      企業概要 · コリアーズ・インターナショナル・グループ(N A S DAQ :CIGI, TSX :CIGI)は世界66カ国で不動産サービスを提供する業界トップクラスの不動産サービス会社です。当社は世界の主たるマーケットで19,000人以上の経験豊富な専門家を擁し顧客企業へサービスを提供しております。起業家精神に長けた弊社の専門家が、グローバル企業・不動産オーナーおよび投資家へ不動産売買、不動産賃貸借に関する戦略的なアドバイスを提供しており、また、不動産マーケット調査、プロジェクトマネージメント、ワークプレス・ソリューション、不動産鑑定、ポートフォリオ ...

    • HD MicroSystems Cost Accountant

      1週間前

      Tokyo Dupont OTHER

      En DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores ...

    • 経理(財務会計)シニアマネージャー | Senior Accountant, Finance Tokyo

      2週間前

      Tokyo Colliers フルタイム

      企業概要 · コリアーズ・インターナショナル・グループ(N A S DAQ :CIGI, TSX :CIGI)は世界66カ国で不動産サービスを提供する業界トップクラスの不動産サービス会社です。当社は世界の主たるマーケットで19,000人以上の経験豊富な専門家を擁し顧客企業へサービスを提供しております。起業家精神に長けた弊社の専門家が、グローバル企業・不動産オーナーおよび投資家へ不動産売買、不動産賃貸借に関する戦略的なアドバイスを提供しており、また、不動産マーケット調査、プロジェクトマネージメント、ワークプレス・ソリューション、不動産鑑定、ポートフォリオ ...

    • 東京】【経理】シニアアカウンタント/Sr. Accountant■グローバルメーカー

      1週間前

      Tokyo バクスター(株)

      ■医療機器メーカーの当社にて、マレーシアのシェアード会社とも協力しながら日々の経理業務を担う。【詳細】■勘定調整表のレビュー等、マレーシア拠点での経理業務のサポート■月次/四半期/年次決算プロセスを · リード■国内の自動化イニシアチブおよびプロセス改善の推進 · ■月次貸借対照表および損益計算書フラックス分析などの地域/グローバルレポーティング要件をサポート■内部/外部監査要件、現地の規則・規制の遵守を確認し、財務プロセスと統制強化をサポート■消費税、固定資産税、事業所税の申告をリード■法人税申告やその他の法定要件の準備をサポート■JPインボイスシステ ...

    • Accountant, Accounting

      2日前

      Tokyo Cardinal Health

      経理業務として主に以下の業務からいくつかをお任せします。 · ・請求書発行業務(請求内容確認・関連資料作成・請求書発行およびWeb配信/ · 郵送) · ・ 入金処理(消込処理や顧客への問い合わせ対応) · ・ 未収入金管理(未収入金計上および請求書発行・入金処理) · ・ アイテムマスター・得意先マスター登録やオーダー保留対応 · ・ 購買システムにおける発注依頼や納品確認、ベンダー登録 · ・ その他庶務(印刷業務やファイリングなどの伝票管理など) · *お任せする業務内容はご要望に応じます。上記の一部のみをお願いすること · も可能です。 · ※経 ...

    • Accountant

      3日前

      Tokyo Reinsurance Group of America

      Position Overview · The position covers mainly AP (Accounts Payable), T&E (Travel and Entertainment) expense control, daily bank account check, preparer function in firm banking system and Journal entries related to cash payment for USGAAP and JGAAP. The ideal candidate should h ...

    • Accountant

      5日前

      Tokyo Box

      Purpose · We're looking for a high energy, highly motivated, independent, hands-on individual with the people skills to work with leaders and business partners across the organization and be part of a high performing team. This role will manage the day-to-day activities, month-en ...

    • Accountant

      2週間前

      Tokyo Datacard Japan Ltd. Full time

      The Company: · Entrust relies on curious, dedicated and innovative individuals whom anticipate the future and provide solutions for a more connected, mobile and secure world. Entrust's technologies and expertise help government agencies, enterprises and financial institutions in ...

    • Accountant

      2日前

      Tokyo Guerbet Long-term/regular

      Accountant M/F · At Guerbet, we build lasting relationships so that to enable people to live better . This is Our Purpose. · We are a global leader in medical imaging, offering an extensive portfolio of pharmaceuticals, medical devices, digital and AI solutions, for diagnost ...

    • 外資系専門商社】Senior Accountant◎2023年10月に「働きがいのある会社」として認定されました

      7日前

      千代田区, フュージョントレードジャパン合同会社

      【どんな仕事か】 · Senior Accountantとして、アジアの本社であるシンガポールのチームと連携しながら、日本法人における財務全般をご担当いただきます。 · 【具体的な仕事内容】 · ・日本法人における財務全般を担当 · ・ARとAPの支払いと回収業務 · ・アジアおよび米国の経営陣に対して、ローカルGAAPおよびUSGAAPに準拠した財務報告の作成 · ・貸借対照表調整表のレビューと未解決事項の適切なフォローアップの実施 · ・外部監査への対応 · ・VAT、法人税などの各種税務報告書の正確性を確保するため、外部の税務コンサルタントとの調整 ...

    • Account Executive Strategic Accounts

      2日前

      Tokyo ALTERYX Full time

      We're looking for problem solvers, innovators, and dreamers who are searching for anything but business as usual. Like us, you're a high performer who's an expert at your craft, constantly challenging the status quo. You value inclusivity and want to join a culture that empowers ...

    • Accountant / Senior Accountant, Finance

      1週間前

      Tokyo Springer Nature Group

      About Springer Nature Group · Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years ...