仕事内容

1.「お家の名義」や「会社のルール」を整えるお手伝い

書類の作成とチェック お家を買ったときや、会社を作ったときに出す書類を、見本を見ながら作成します。名前や住所に間違いがないか、一字一句「間違い探し」をするような感覚で丁寧に確認する作業がメインです。

役所への提出準備 出来上がった書類を法務局(登記の役所)へ送る準備をしたり、ネットを使って送信したりします。

2.「働く人の安心」を支えるデータ入力

情報の入力作業 新しく入社した人の情報をシステムに入力して、保険などの手続きができる状態にします。「事務職」でよくあるデータ入力の延長線上のお仕事です。

給与の計算サポート 会社ごとのルールに合わせて、タイムカードの数字を計算ソフトに入力します。コツコツとした作業が得意な方にぴったりです。

就業規則(会社のルールブック)の修正 「法律が変わったので、ここの文章を入れ替えましょう」といった指示に従って、ワードなどを使って文章を整えます。

• 1日のスケジュール例(「コツコツ事務」と「リフレッシュの外回り」、バランスよく働ける1日です。)

09:00|出社・お仕事スタート メールの確認や、今日提出する書類の最終チェックを行います。

10:00|事務作業・電話応対 専用のソフトを使って、書類を作成します。

・司法書士ソフト:お家の名義変更などの書類を、ガイドに沿って入力するだけで作れる便利な道具です。

・社労士ソフト:働く人の保険の手続きなどを、ミスなく作成できるようサポートしてくれるソフトです。 合間に、お客様からの「書類届きましたか?」といった電話の取り次ぎなども行います。

12:00|ランチタイム 1時間しっかり休憩。近所のランチスポットへ行ったり、お弁当を食べたり、自由に過ごしてリフレッシュ

13:00|外回り(ちょっとしたお出かけ気分で) 午前中に準備した書類を持って、法務局(役所)や銀行へ向かいます。 ずっとデスクに座りっぱなしではないので、適度な気分転換になります。

15:00|帰社・午後の事務作業 外回りで預かってきた書類の整理や、翌日の準備をします。

17:00|一日のまとめ・最終確認 「一字一句の間違いはないかな?」と、官公署へ出す前の最後の見直しを丁寧に行います。

18:00|申請期限などにあわせて残業も必要です(残業代は1分単位で支給されますので、稼ぎたい方にはぴったりです。)。

19:00|退社・お疲れ様でした

• 使用する「道具」のご紹介

難しい知識がなくても大丈夫なように、最新の道具を揃えています。

パソコン:WordやExcelの基本操作ができればOKです。

書類作成の専用ソフト: 司法書士や社労士の仕事には、専用の便利なソフトがあります。これを使えば、難しい法律の形式も、穴埋め感覚で正確に作ることができます。使い方は先輩が横で丁寧にお教えするので、機械操作が苦手でなければすぐに慣れますよ。

求めている人材

「事務のプロ」として、自分の頭で考え、チームを動かす。 そんな前向きな姿勢を、私たちは何よりも高く評価します。

私たちが求めているのは、単に「言われた通りに手を動かす人」ではありません。 官公署への提出書類は、一つひとつがオーダーメイドです。マニュアルをベースにしながらも、**「もっとこうすれば正確かも?」「この書類、次はこの工程が必要だな」**と、一歩先を予測して動ける方を募集しています。

1. 「自分で考え、形にする」ことが好きな方
   
   「次は何をすればいいですか?」という指示を待つのではなく、状況を見て「次はこれをやっておきますね」と自ら発信できる方を求めています。ルーチンワークの繰り返しよりも、自分で段取りを組んで効率よく仕事を進めることに喜びを感じる方にぴったりの環境です。

2. 「会話」を大切にし、チームを明るくできる方
   
   私たちの仕事は、12名のメンバーがパスを回し合うチームプレーです。 「書類のここは、こういう意味ですよね?」といった確認や、外出するメンバーへの「お気をつけて」という声掛けなど、密なコミュニケーションを積極的に取れることを必須としています。黙々と一人で作業するのではなく、会話を通じてミスを防ぎ、良い雰囲気を作れる方を歓迎します。

3. 「パソコン」を道具として使いこなせる方
   
   専用ソフトやクラウドツールを日常的に使用します。 基本的なPC操作(タイピング、Word・Excel、メールなど)ができることは前提ですが、「新しいシステムも、触りながら覚えていこう」という探究心がある方を求めています。

4. 業界未経験、大歓迎です
   
   専門知識は入社してから一つずつお教えしますので、現時点ではゼロで構いません。 それよりも、「法律の知識を吸収して、誰かの役に立ちたい」「プロの事務として市場価値を高めたい」という意欲を重視します。

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

正社員の方は、ご自身の生活環境や通勤事情に合わせて、以下のいずれかの勤務時間を選択いただけます。

パターンA:08:30 ~ 17:30(休憩1時間) 「朝は早めに始めて、夕方の時間を有効活用したい」という方に。

パターンB:09:00 ~ 18:00(休憩1時間) 「朝は少しゆっくり準備して出社したい」という方に。

※入社時にご相談の上、決定いたします。

残業について

月平均20時間程度 基本的には定時退社を推奨していますが、業務の特性上、少しだけ頑張りが必要な時期があります。

司法書士業務:月末や大安の日など、不動産のお取引が重なる時期。

社労士業務:6月〜7月の年度更新・算定基礎届などの繁忙期。

メリハリを大切にしています 「役所への提出期限」を守ることはプロとしての責任ですが、それ以外の時期は効率よく仕事を終え、プライベートを大切にするのが当事務所のスタイルです。

休日休暇

【完全週休2日制(土日祝休み)】 お休みはカレンダー通りの暦どおりです。週末にしっかりリフレッシュできるため、オンとオフの切り替えがスムーズにできます。

年間休日120日以上:家族や友人との予定も立てやすい環境です。

年次有給休暇:入社半年後から付与。事前の相談で取得しやすい雰囲気です。

年末年始休暇:年度末の忙しさを終え、1年の節目にゆっくり休息を取れます。

産前産後休暇・育児休業:ライフステージが変わっても、安心してキャリアを継続できるよう配慮しています。

交通・アクセス

海釣り公園前バス停から徒歩5分

給与詳細

基本給:月給 18万4000円 〜 20万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

【安定した固定給+頑張りを還元する賞与制度】

月給:184,000円 〜

これまでの事務経験やスキルを考慮し、決定いたします。

毎月安定した収入が得られるため、生活設計も立てやすい環境です。

賞与(ボーナス):年2回支給

年間実績:計3ヶ月分(前年度実績)

官公署への正確な書類提出など、日々の丁寧な仕事をしっかりと評価し、ボーナスとして還元します。

【年収例(入社1年目のイメージ)】

合計:2,760,000円 (内訳:月給184,000円×12ヶ月 + 賞与552,000円) ※上記に加え、通勤手当(実費、高速代相談可)が別途支給されます。

待遇・福利厚生

【福利厚生】

「長く、安定して、自分らしく」働ける環境を整えています。

交通費・マイカー通勤サポート

車通勤OK(駐車場代無料):事務所敷地内に無料駐車場を完備。毎日の通勤もスムーズです。

通勤手当支給:規定に基づき、実費を支給いたします。

遠方の方も相談可:お住まいにより、高速道路代の支給も検討いたします。少し離れた場所からでも「ここで働きたい」という意欲を応援します。

将来への備え

退職金制度あり:勤務5年目以降の退社時に支給。長く貢献してくれるスタッフを大切にする制度です。

事務所内での嬉しい特典(リフレッシュ&家事支援)

お菓子・飲み物フリー:仕事の合間に自由にリフレッシュコーヒーやお茶、お菓子を完備しており、ちょっとした雑談のきっかけにもなっています。

グリーンコープ宅配(月1回):安心・安全な食材や日用品を事務所で受け取れます(金額上限あり)。お仕事帰りの買い物の手間が省けると、スタッフからも大好評です。

自由なワークスタイル

服装自由(制服なし):カジュアルな服装でリラックスしてお仕事ができます。

茶髪・ネイルOK:自分らしいスタイルを楽しみながら、プロの事務として活躍できます。

職場環境

30~50代の12名が活躍中。互いを尊重する穏やかな雰囲気です。服装自由、茶髪・ネイルも可能で自分らしく働けます。お菓子・飲料フリーやグリーンコープ宅配(上限有)など嬉しい福利厚生も。自由さとプロ意識を兼ね備えた、心地よい職場です。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス

【メール等でのスピーディーな応募が可能です】

当事務所では、まずはあなたのことを知るための「書類選考」からスタートします。

書類送付(まずはデータでOK) 「履歴書(写真必須)」および「職務経歴書」をご送付ください。

便利な送付方法:郵送はもちろん、PDFデータや、スマートフォンで撮影した写真(写メ)をメール等で送付いただく形でも受け付けています。まずは気軽にご応募ください。

書類選考(最大14日) 一通一通、大切に拝見いたします。結果は14日以内にご連絡差し上げます。

面接 リラックスしてお話ししましょう。これまでの経験や、これからやってみたいことなどをお聞かせください。