事務アシスタント・オフィスサポート(アルバイト)

4週間前

〒- 東京都 港区 高輪, MOON-X株式会社 Remote job

【事務アルバイト】法務チームの書類管理・データ入力中心/ブランクOK


仕事概要


募集背景と概要 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ MOON-Xでは、事業成長に伴い日々の社内サポート・オフィス運営業務が増加しており、これらの業務を担っていただける事務アシスタント・オフィスサポート職を募集しています。まずは 法務チームの事務サポートを中心に、オフィス内で発生する事務・庶務業務を幅広くご担当いただく予定です。 業務内容としては、書類管理、SaaSやコミュニケーションツールを活用したタスク管理、会議やランチの手配、備品管理、オフィス環境の整備などが中心です。特別な専門知識は必要ありませんが、正確さ・丁寧さ・気配りを大切にしながら業務に取り組める方を歓迎します。 また、ご本人の希望や適性に応じて、担当する領域を広げていくことも可能です。社内メンバーにとって 信頼されるサポート役 としてご活躍いただけることを期待しています。 具体的な仕事内容 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 法務チームの事務サポート ・契約書や社内文書の管理(PDF化・ファイリング・データ整理など) ・文書作成サポート(押印処理など) ・SaaS(バクラク)やコミュニケーションツール(Slack)を使用したタスク管理・進捗管理 ・書類の準備や簡易的なデータ入力 など コーポレートチームのプロジェクトサポート ・会議の設定や社内連絡 ・資料作成サポート ・スプレッドシートを用いた入力/集計などの事務作業 オフィス運営に関わる事務・庶務業務 ・郵送物の受発送・内容確認 ・備品・書類の整理整頓 ・オフィスで発生する事務・庶務業務全般 社内メンバーへのサポート業務 ・会議やランチの手配など、日常的なサポート ・稟議起案・経費精算など、社内手続きサポート ・業務社内連絡や調整のサポート など 変更の範囲:会社の定める業務の範囲による

必須スキル


・社会人経験2年以上、および事務・庶務経験1年以上 ※業界・職種不問/ブランクのある方も歓迎 ・Word/Excel/Google Workspace(Gmail、Docs、Drive など)の基本的な操作経験 ・Slackなどのコミュニケーションツール、新しい業務ツールやSaaSの利用に柔軟に対応できる方

歓迎スキル


・法務部門、または弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験 ・役員秘書、部門アシスタント、営業アシスタント、総務でのサポート経験 ・ビジネスレベルの英語読解・文書作成スキル ・バクラクやクラウドサインなどの業務系SaaSの利用経験 ・Slackを活用したチームコミュニケーション経験

求める人物像



• 細かい作業にも丁寧に取り組める方
• 高いホスピタリティ精神をお持ちで、主体的にサポートに動ける方

応募概要


給与

時給1,500円-2,400円 ※経験・スキルに応じてご相談可能

勤務地

〒 東京都港区高輪 京急第1ビル 13F(WeWork 品川内) アクセス:JR 各線 品川駅(高輪口) 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分 受動喫煙対策:屋内原則禁煙(建物内喫煙スペース有) 変更の範囲:会社の定める範囲

雇用形態

アルバイト

勤務体系

シフト勤務 ・9:30~18:30の間、1日4時間、週3日 ~ 応相談 ※上記時間内での勤務時間であれば、勤務時間は相談可能です。 ・勤務時間事例 ・10:00~12:00&13:00~15:00 ・11:00~12:00&13:00~16:00 ・13:00~17:00

試用期間

なし

福利厚生

・社会保険加入条件は法令に準じます ・通勤手当 ・リモートワーク手当あり(5,000円/月)※条件あり ・年1回の定期健康診断あり 服装は、オフィスカジュアルであれば私服可 ドリンク飲み放題/コーヒー・紅茶・牛乳・水など

企業情報


企業名

MOON-X Group

設立年月

2019年

本社所在地

東京都港区高輪 京急第1ビル 13F WeWork品川

資本金

100,000,000円

従業員数

269名(グループ会社/役員含む) 2025年7月現在

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    · オフィスワーク(オフィスサポート事務) · 東京都目黒区/未経験歓迎の事務・福利厚生が充実 · ・静かなデスクで集中しやすい · ・短い文のコミュニケーションが中心 · ・すぐ相談できる雰囲気 · ・評価シートで成長を見える化 · ...

  • オフィスワークの事務アシスタント

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    東京都 目黒区, メディケアホーム ￥3,420,000 - ￥3,600,000 per year

    オフィスワークの事務アシスタント · データ入力が主役のバックオフィススタッフ〈正社員/未経験OK〉 年間休日120日以上+長期連休OK · 月残業0~5hでアフター6は自分時間 · 私服・髪色自由、ネイル&ピアスOK(社内規定あり) · ...

  • 11.バックオフィスサポート(アルバイト)

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