仕事内容

どんな仕事?

• 募集職種

<営業アシスタント>

• この仕事の魅力

・大手・優良企業を中心とした顧客を担当し、営業・サポート面での信頼関係構築を支えるポジションです。

・コンピュータソフトウェアを扱うため、IT・業務システムに関する知識が自然と身につきます。

・受発注から契約、請求、営業支援まで幅広い業務に携わり、バックオフィスとしてのスキルアップが可能です。

・営業担当や社内各部署と連携しながら進めるため、「支える力」「調整力」が活かせる仕事です。

・定型業務とサポート業務のバランスがよく、業務全体を俯瞰できる視点が身につきます。

• 仕事内容

営業アシスタントとして、

コンピュータソフトウェアに関する受発注業務を中心に、社内外の顧客対応や営業活動の支援業務をお任せします。

弊社基幹システムや営業支援システムを活用しながら、

営業が円滑に活動できるよう、バックオフィスから支えていただくポジションです。

• 具体的な業務内容

<受発注業務>

・見積対応(新規作成、修正)

・契約対応(作成、文言調整、締結)

・受発注業務

顧客からの注文対応

社内発注組織への情報連携(指定システムへの入力)

・請求業務

顧客への請求書送付

請求に関する問い合わせ対応

・社内計上処理

指定取引書類の社内提出

<定型業務>

・顧客情報管理(顧客名刺データのシステム入力)

・顧客電話応対(入電の取次および顧客対応)

・保守更新手続き

更新データ確認

更新案内の送付

回答受領後、関係部署への展開

・弊社主催セミナー申込登録

指定システムへのデータ入力

<営業活動フォロー>

・顧客からの問い合わせ対応

・組織方針に準じた営業支援活動

(例:セミナーリードフォロー、重要顧客フォロー 等)

・弊社主催セミナーの運営支援

(受付対応、申込登録:指定システムへのデータ入力)

・営業資料の作成

(契約関連書類 等)

・営業支援システム(Salesforce)による

案件確認

ステータス管理

顧客情報管理

<その他>

・庶務業務全般

• 担当顧客

・営業・サポート面で既に信頼関係が構築されている大手・優良企業が中心です。

・安定した取引先対応が多く、落ち着いて業務に取り組める環境です。

• 入社後の流れ

・入社後は、基幹システムや業務フローを理解するところからスタートします。

・先輩社員のフォローを受けながら、受発注業務や定型業務を段階的に習得。

・業務に慣れてきたら、営業支援や顧客対応など、対応範囲を徐々に広げていきます。

• 成長できるポイント

・受発注、契約、請求といった一連の営業サポート業務を通じて、業務管理力が身につきます。

・Salesforceなどの営業支援システムを活用した実務経験を積めます。

・社内外とのやり取りを通じて、調整力・コミュニケーション力が向上します。

・IT・ソフトウェア業界の基礎知識を身につけながら、長期的なキャリア形成が可能です。

オススメPOINT

【募集背景】

東日本地区の営業アシスタントの一員となっていただける方を募集します。営業アシスタントとしての事務支援、営業支援、顧客支援および中長期観点での業務効率化、営業活動への貢献を念頭に業務に従事いただきます。チーム活動を中心に、各自・各組織で専門性を習得・強化し、組織全体でお客様への貢献を推進いただける方をお待ちしております。

【仕事の魅力】

営業チームの一員として、お客様に近い立場での業務貢献が可能です。

また、お客様からの信頼(売上)をいただくことで、営業組織の一員として達成感の享受があります。お客様のビジネス課題に対して営業とともに向き合い、やりがいをもって活躍いただけます。

【入社後に得られる能力/スキル】

・経営方針・ビジョン・ミッションに即した顧客戦略に基づく社内支援業務の実行力/計画遂行力。

・定型にとどまらない受発注業務対応。多様な顧客・メーカとの折衝を通じたマルチな思考力。

・日々のタスク管理による業務の円滑化。多角的視点での業務整理能力。

・多くの関係者との調整を通じた高いコミュニケーションスキル。

・継続的な営業、顧客フォロー活動による営業、顧客課題の把握と社内施策の引き当て等による顧客深耕、導入後の定期フォローによる継続的な売上向上への貢献等の営業支援スキル。

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資格

・営業/マーケティング等の実務経験が1年以上あること

・総務や事務など、本ポジションに関連するアシスタント実務経験

〈PCスキル〉

・MS-Office(Word、Excel、PowerPoint)を利用し資料作成ができること。

※Excelの関数等、上級レベルのスキルは必要ありません。

※学歴不問

勤務時間

実働時間:8時間/日

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:00~17:30

夜間作業:なし

<勤務時間詳細>

【勤務時間補足】

• 所定労働時間:7.5時間

【勤務地補足】

※勤務地の変更の範囲:無

休日

土日祝休み

休日:2024年度実績 年間休日124日

• 完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日
• 年次有給休暇(16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能)
• 時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで)
• リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能)
• 年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇
• 育児・介護休業

年間休日:124

勤務地備考

〒 東京都千代田区九段北4丁目2ー1

アクセス

東京都千代田区九段北4-2-1

給与

年俸制 600万円~750万円

(一律手当を含む)

【給与補足】

(内訳)

・基本給:250,000円~310,000円

・地域手当:東京 25,000円

※別途以下手当を支給

・通勤手当

・時間外勤務手当

・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外5,000円)

【その他補足】

• 賞与:年3回(2月・6月・10月/直近5年 平均15.9ヶ月)
• 試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません)

交通費:交通費支給

待遇・福利厚生

【福利厚生】

交通費支給,家族手当,社会保険完備,社宅・寮,退職金制度

• 通勤手当
• 時間外勤務手当
• 扶養手当(扶養すべき配偶者:15,000円/配偶者以外の扶養家族:5,000円)
• 企業年金
• 財形貯蓄
• 団体生命保険
• 健康保険共用施設
• 転勤者に対して、借上住宅制度あり

※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外

• 定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり)

応募方法

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選考プロセス

<応募後の流れ>

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• オンライン面談

1~5営業日以内に実施可能

履歴書添削や面接対策など、転職活動を丁寧にサポートします

• 面接
• 内定

【問合せ先について】

問合せ先:

その他

【ブランド名】

株式会社グロップ

この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。

【職業紹介事業者】

会社名:株式会社グロップ

所在地:岡山県岡山市中区さい東町2丁目2番5号

【紹介先企業】

会社名:株式会社アシスト

所在地:東京都千代田区九段北4丁目2-1