【職種名】
通年採用 一般事務(営業アシスタント)子育てママ中心の温かな職場/週2日OK&家事都合シフトが嬉しい
仕事内容
縁の下の力持ちとして営業をサポートする仕事です。具体的には、お客様からの電話・メール応対や契約書などの資料作成、パソコンでのデータ集計、ファイリング、来客応対、受発注処理などを行ないます。未経験からスタートできるので、ご安心ください。
【具体的には】
- 電話対応(1日に10件ほど。法人の社長様、総務・経理のご担当者様からのご連絡がほとんどです)
- 書類作成(システムに請求金額を入力し、システムから請求書を掃き出し発行します。)
- ファイリング・各種書類の管理(道路会社への発注内容をファイリング)
- 受発注管理(1日5件程度)
- 伝票・請求書の発行(毎月に20日頃に100件程度)
- 資料の作成(Wordで案内文面の作成)
- データ入力・リスト作成(顧客管理はkintonを利用し、ETCカード管理はExcelを利用)
- 各種庶務業務(備品の発注や郵便物の送付等)
来客対応
「おたがいさま」が息づくオフィス
学生インターン、子育て真っ只中のママ・パパ、シニアワーカーなど、幅広いスタッフが集う私たちの職場。夏休みや冬休みといった長期休暇の前後になると、オフィスで勉強する小学生の姿を見かけることも。スタッフ同士で助け合うオープンな雰囲気も魅力のひとつです。
応募資格・条件
「募集職種の経験有無」
未経験OK
「応募資格」
高校卒以上 未経験OK
必須スキル:エクセル・ワード
歓迎スキル:エクセルは関数・ピポットテーブル・マクロ、パワーポイント
これまでの経験をぜひ、教えてください。でも、スキルよりも大切なのは、ミュニケーション能力。お客さまの要望を的確にくみ取るほか、チームのメンバーとして、スタッフと密に連携を取りながら進めていける方をお待ちしています。
学歴
高校卒業以上
募集人数・募集背景
火・木曜日に勤務できる方急募
勤務地
埼玉県川口市坂下町1-8-16 monparte307
最寄り駅:鳩ケ谷駅
転勤はありません
アクセス
<電車>埼玉高速鉄道「鳩ケ谷駅」より徒歩1分
<車> 首都高速/新郷ICより約5分 首都高速/新井宿ICより3分
勤務時間
固定時間制
実働時間:1日あたり5時間
09:00 ~ 15:00
実働時間:5時間/日
週2日から勤務可
休憩1時間
※8時間働きたい週5日働きたいという方もご相談ください。
※9:00~16:00勤務も可
給与
時給 1141円 ~
試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
※試用期間は3ヶ月で、そのほかの条件に変更はありません。
休日休暇
完全週休2日制 完全週休2日制
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 年間休日120日以上
福利厚生
- 交通費支給あり
- 車通勤可
- 服装自由
- 保養施設あり
会員制リゾート施設・リゾートトラストの各種施設(44ヶ所)利用可能。
- 食事補助あり
毎月1週間はお弁当ウィーク。親睦を目的に、仕出し弁当が提供されます。
- テスラ・カーシェアサービスの特別割引クーポン利用可能
- 私たちならでは?ユニークな福利厚生
・釣舟クルーザー乗船
職場で保有している釣り船に、毎月2名まで無料で乗れます。
・オフィスフィッシュ
所属している協同組合が開催する釣りサークル。狙うは主にマグロ釣れたら格安で販売しています。
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一般事務
3週間前
〒- 東京都 豊島区 東池袋, 株式会社アイム Remote job¥2,500,000 - ¥3,500,000 per yearLàm việc tại văn phòng của công ty, thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập, tạo hóa đơn và tiếp nhận. · ...
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一般事務
2週間前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社AsterCông việc này yêu cầu bạn phải có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và sắp xếp. · Phản hồi lại cuộc gọi của khách hàng. · Tạo ra báo cáo theo mẫu. · Giao tiếp với thành viên khác để chia sẻ thông tin. · ...
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一般事務
2週間前
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社石の武蔵家Có một số nhiệm vụ trong công việc gồm: Linh cảm phản hồi điện thoại tại lăng mộ · Nghiên cứu quản lý kho hàng để yêu cầu dữ liệu · Gửi thư xác nhận cho khách hàng ...
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一般事務
2週間前
〒- 千葉県 市川市 原木, 株式会社A・Qコーポレーション関東支店· Công việc này liên quan đến tài liệu an toàn và các loại giấy tờ khác nhau cũng như tạo ra hóa đơn hàng tháng. · ...
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一般事務
2週間前
〒- 神奈川県 川崎市 川崎区 駅前本町, アールジースタッフDữ liệu nhập vào (ExcelWord) · Điện thoại ứng cứu đỡ · Các loại danh mục tài liệu tạo ra v.v... · ...
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Kita, Yamanashi CiscoThis role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...
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Japan】総務一般事務(障がい者雇用)
1週間前
Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. Our mission is to provide innovative treatments that change the lives of patients with rare and life-threatening diseases. · ...
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一般事務(障害者採用/ 契約社員)
1ヶ月前
Chiyoda Parfums Christian Dior ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per year+We are seeking an administrative assistant to join our team at Parfums Christian Dior Japan. · +Schedule management · Data collection and recording · Application processing · +QualificationsOffice experience with computer skills
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...
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法律事務所での一般事務
2ヶ月前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster ¥1,440,000 - ¥2,400,000 per yearCông việc tại văn phòng luật sư, không yêu cầu kinh nghiệm. · ...
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在宅可】障がい者雇用 一般事務
1週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote jobThis position requires business-level Japanese fluency. · Business-level Japanese fluency required · ...
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一般事務と電話対応
3週間前
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社TOKIĐây là một công việc mà đòi hỏi sự quan tâm và chu đáo. · Bộ phận về nghiệp vụ · Ngoài ra còn các nhiệm vụ khác như: liên hệ với khách hàng qua điện thoại. · ...
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一般事務(障害者採用/ 契約社員)
3週間前
Chiyoda, Tokyo Parfums Christian DiorThe position involves performing administrative tasks within a departmental deployment. The details of the departmental deployment and business content will be discussed after application. · ...
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法律事務所での一般事務
3週間前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社AsterĐi chuy · e nhiệm · Đi chuy · e nhiệm · Ęn nhiệm · ...
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東京都 千代田区, Christian Dior ¥560,000 - ¥760,000 per year+The successful candidate will handle administrative tasks within their assigned department. · The specific department and duties will be discussed further after application. · +Qualifications · Able to work with a PC in an office setting · Possession of a disability certificate ...
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パートタイマー|総務事務
1週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペースThis part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...
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法律事務所の一般事務と電話対応
3週間前
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社TOKI ¥56,000 - ¥84,000 per yeartrợ giúp cho khách hàng của họ trong vấn đề tài chính. · ...
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採用事務
2週間前
Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...
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Shibuya Johnson ControlsWe are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...
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Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per yearThis role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...