About the Role
We are seeking an experienced
Operations Manager
to lead CEVA's Project Logistics operational activities in Japan. The successful candidate will oversee the safe, compliant, and cost‑effective execution of complex project cargo movements across Japan, ensuring exceptional service delivery for clients in the energy, industrial, and infrastructure sectors. This role manages field operations, resource planning, subcontractor coordination, and operational performance across a geographically distributed team.
Responsibilities
Operational Leadership
- Lead execution of all project logistics activities in Japan, including heavy‑lift, out‑of‑gauge (OOG), breakbulk, and multimodal shipments.
- Oversee port and site operations, ensuring safe handling, lifting, lashing, and transport of project cargo.
- Act as the operational escalation point for technical risks, delays, and safety incidents.
Team Management
- Manage and mentor Project Specialists and Project Coordinators (3–4 direct reports).
- Allocate and schedule field staff and operational resources based on project needs.
Commercial & Planning Collaboration
- Support Commercial and Business Development teams with RFQ reviews, feasibility assessments, and methodology/transport planning.
- Present operational plans to clients and tender teams when required.
Compliance & Risk Management
- Ensure adherence to CEVA policies, Japanese Work Health & Safety regulations, Chain of Responsibility, and international logistics standards.
- Oversee subcontractor performance, compliance, and cost control.
Performance & Reporting
- Monitor operational KPIs including safety, on‑time delivery, cost performance, and customer satisfaction.
- Ensure accurate milestone tracking, job file management, and reporting within CEVA's freight management system.
- Support billing accuracy, margin control, and project cost recovery.
Key Working Relationships
- Country Head of Project Logistics (daily operational alignment)
- APAC & Global Project Logistics teams (capability & execution coordination)
- Commercial / Business Development (pre‑bid planning & customer solutions)
- Air & Ocean, Ground Transport, Customs teams (multimodal collaboration)
- Subcontractors, port operators, equipment vendors (daily operational interface)
- Billing desk staff (invoicing, job closure, margin control)
Required Qualifications & Experience
Education
- Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Engineering, or related field.
Experience
- 5+ years in international project logistics, including site execution.
- 3+ years managing operational teams within freight forwarding or EPC project environments.
- Experience in heavy‑lift or energy sector projects.
Skills & Expertise
- Strong knowledge of OOG transport, lifting/lashing, and port/site logistics.
- Strong understanding of Japanese WHS, Chain of Responsibility, and logistics regulations.
- Excellent team leadership, communication, and stakeholder management skills.
- Ability to multitask and manage operations across multiple live projects.
Desirable
- Postgraduate qualification in Project Management or Business.
- Safety or engineering certifications.
- Experience with systems such as CargoWise, SAP, or Oracle.
Additional Information
- Flexibility to travel within Japan and occasionally overseas for ports, sites, and vendor visits.
- Participation in after‑hours calls and incident management as needed.
- Demonstrated alignment with CEVA leadership competencies and company values.
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Operations Manager
2ヶ月前
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東京 / Tokyo Moneytreeマネーツリーは、日本の人々が金融データを安全・公正に活用し、より良い暮らしを実現できるよう支援することを目的としています。2025年8月、三菱UFJ銀行(MUFG)グループの一員となることで、そのビジョンは、これまでにない規模とスピードで現実のものとなろうとしています。本ポジションでは、CFO直属の契約管理業務や法務チームのオペレーション基盤構築などを行うことが求められます。 · ...
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