Tokyo Robert Walters TEMPORARY

An international financial services company is searching for a Group Assistant. The successful candidate will handle procurement requests, business travel arrangements, reception work, data input and filing. This is a long-term haken role.

Responsibilities:

  • Arrange procurement request meetings and handling all related logistics
  • Coordinate business travel arrangements for team members
  • Perform reception duties including greeting visitors and handling incoming calls
  • Input data accurately into various systems
  • Maintain an organised filing system for easy retrieval of documents

Requirements:

  • Proficient in MS Office Suite
  • Business level written and verbal English

About the Company:

An international brokerage and investment banking organisation, this company is a widespread global company. Servicing both corporate and institutional clients in several locations across the world, this company continues to grow its influence.

Keywords:

グループアシスタント, 金融サービス, 長期契約, 東京, 求人, 外資系

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  • Tokyo Robert Walters TEMPORARY

    世界的ファッショングループの日本法人にて、マーケティングアシスタントの募集がございます。マーケティング関連業務・総務関連業務などを主にご担当いただきます。長期派遣社員でのポジションとなります。 · 職務内容: · サンプル管理・Showroom管理のサポート · マーケティングツールのリスト管理及び連絡(VMDサポートほか) · 各ブランド資料・データ管理 · カタログ作成 · 展示会業務サポート · 本社からの翻訳業務全般 · 一般事務・各申請書の作成(POP申請など) · 社長秘書業務 · 応募要件 · VLOOK UPやPIVOT TABLEの実 ...


  • Minato City Jitera フルタイム

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  • Tokyo 21501 WMJP Wellington Management Japan Pte Ltd - Tokyo Branch Full time

    About the Role · The Company · Tracing our roots to 1928, Wellington Management Company, LLP is one of the world's largest independent investment management firms. With over USD 1 trillion in assets under management as of 30 June 2023, we serve as a trusted adviser to institut ...


  • Shinjuku TransPerfect Global Group

    ~魅力ポイント~ · ★新卒歓迎、先輩社員による丁寧な指導 · ★年齢にとらわれず「頑張った人が適正に評価される」環境 · ★外国人が半分以上のため、社内用語は英語 · トランスパーフェクトはアメリカで設立され、ニューヨーク、ロンドン、東京、香港など世界で90以上の拠点を展開し、高品質な言語ソリューションを提供しています。 · ビジネス拡大に伴い、翻訳プロジェクトアシスタントを増員募集します。 · 入社後に、先輩社員からのOJTがございますので、新卒や未経験の方も安心してご応募ください。 · 【業務内容】 · • プロジェクトマネジャーのサポート業務 · ...


  • 東京都, コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド

    法人向け保険代理店の営業サポート業務全般 · ・1チームの営業アシスタント業務(1チーム5名前後、全6チーム) · ・部署全体の庶務(各チームのアシスタントスタッフと分担) · ■業務の詳細 · 1請求書・申込書等の帳票作成・送付、受領・内容確認、PDF化と保存、保険会社送付、ファイリング、証券チェックから顧客送付(営業スタッフが作成した書類のダブルチェック含む) · 2顧客からの保険料入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、付保証明書発行依頼、内容確認、PDF化と保存、顧客送付、未入金案件の確認と連絡 · 3海外旅行保険、在庫保険、海上保険、団体生命 ...


  • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

    Amazonの医薬品/医療機器専用物流センターにてMedical Catalog Assistant職を募集致します。 · (このポジションの勤務地は東京都江東区です。) · Medical Catalog Assistantは、Amazonの医薬品/医療機器専用物流センターで必要な薬機法遵守した販売のサポートなどをおこなっていただく業務となります。 · 主に医薬品/医療機器のセレクション拡大のためのカタログレビュー、広告のレビュー、医薬品販売における薬剤師オペレーションサポート業務やお客様から返送された商品の処理、領収書の作成や発送などを実施いただきま ...


  • 東京都, air-NAMIKIDORI フルタイム

    air-NAMIKIDORIの美容師・美容室の求人情報 · air-group 始動。 並木通店NEW OPEN · air&LOVEST · 規模拡大のため、全店スタッフ大募集。 · あなたの力をフルに発揮できる場所がここにあります。 · アシスタント・スタイリスト・フロント・エステティシャン同時募集中 · 今後も新規出店やアジアへの進出も強化してきます。 · また、現在は来年春予定の並木通店のオープニングスタッフも募集しています。 · お気軽にご連絡下さい。 · ・雇用形態: · 正社員 · ・募集職種・技術ランク: · スタイリスト · ・対象・資 ...


  • 東京都, air-e フルタイム

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  • 東京都, air-b フルタイム

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  • Tokyo (株)ICMG Digital

    コンサルティング、新事業創生、人材開発トレーニング、投資を行うコンサルティングファーム"ICMG Group"のシンガポール及び日本事業を統括するバックオフィス業務全般をお任せします。 · 【詳細】■スケジュール調整(社内の経営者会議設定・クライアントのアポイントメント設定、採用面談の調整等) ■グループ全体の財務業務のサポート(グループ全体の売上や財務状況に関する資料取り纏め、経費精算処理、出張手配等) ■グループ全体の人事に関わる手続きのサポート(中途入社者、グループ社員リストの管理、退職者向けの手続等) ■各種契約書の管理、更新 ■名刺発注、備品管 ...


  • 東京都, LOVEST二子玉川 フルタイム

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  • 東京都, air-s フルタイム

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  • 東京都, LOVEST 青山 フルタイム

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  • 東京都, air-t フルタイム

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  • Tokyo Shiseido

    Location: Shiodome · Division: ELIXIR Global Brand Unit · Job level: Group Manager · Reports to: Director · Contract type: Full-time · • 「エリクシール」は、日本シェアNo.1のスキンケアブランドです。 · • 資生堂を 資生堂を代表する日本発グローバルスキンケアブランドであるエリクシールのヘッドクオーターで、 グローバルでのコミュニケーション戦略立案、およびキーアセット開発をリードするグループマネージャーを募集い ...


  • Tokyo Shiseido

    Location: Tokyo · Division: Business Transformation Dept. · Job level: Staff/Manager · Report to: Group Manager · Contract type: Full time · Purpose of the Position · Globalでのデータの標準化や業務プロセスの最適化を行い生産性を上げることを目的としてProject「FOCUS」を推進しております。 · この取り組みをよりboostさせていくべく、複数のグループでタレントを ...


  • 東京都, (同)DMM

    Groupは新たな柱となる収益源を作る為、新規事業開発や既存事業の成長に積極的に投資をしています。セールスソリューション本部では、収益の柱になる事業推進を進めており、適切に事業管理を行なって · いただける経理企画を募集しています。 · 【具体的な業務内容】 · ■経営企画業務(予算策定、グループ会社PMIなど) · ■事業課題の抽出と改善案ストーリーの構築 · ■業務改善・改革(コスト最適化、予実モニタリング手法設計・改善、BPR)■事業部プロジェクトの立案、推進 など ...


  • Tokyo Company 28 - Manulife (International) Limited フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 保険業務&トランスフォーメーション部門 オペレーションズ品質管理グループアシスタントマネジャーまたはマネジャー を求めています。あなたを必要としています。 · The Opportunity · The customer is the focus of everything we do, and ...


  • Tokyo AnyMind Group

    このポジションでは、インドネシア国内へ進出している日系企業を中心に、現地に駐在して海外顧客向けセールスを担当します。 デジタルマーケティングやインフルエンサーマーケティング、EC展開 など、包括的なマーケティング施策の立案〜実行に携わっていただきます。 · 職務内容 · 日系クライアントをメインに、D2Cソリューション事業や、自社インフルエンサーやデジタル広告プラットフォーム、またGoogle/Facebook/LINEなどグローバル広告媒体を活用したデジタル施策の立案〜提案を行います。現地や他拠点のD2Cソリューション事業部やインフルエンサーマー ...


  • Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 営業コンプライアンス企画グループ マネージャー / アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 · (過去の経験・適性に応じて担当いただきます) · アジアリージョン・国内のマネジメントと連携し、営業コンプライアンス・リスク管理の高度化に向けての企画推進 · 金融業界やコンサ ...