事務スタッフ

2週間前


〒- 東京都 中央区 銀座, KnowledgeLink株式会社

仕事内容

  • 当社の魅力

  • シンプルでわかりやすい仕事内容

書類作成、データ入力、電話対応など、基本的な事務作業が中心。特別なスキルは不要です。

  • 働きやすい環境

年間休日125日、残業月平均20時間以下、銀座駅徒歩5分の好立地。プライベートとの両立も安心です。

  • 未経験でも安心のサポート

丁寧な研修とOJTで、事務スキルを一から学べます。先輩スタッフがしっかりフォローします。

  • 銀座の好立地オフィス

プロフェッショナルな環境で、長期的に安心して働けます。

  • 当社について

KnowledgeLink株式会社は、KnowledgeLink GROUPの中核企業です。法務・税務・労務・不動産の専門家が連携し、企業の総合的なサポートを行っています。オフィスは銀座駅徒歩5分の好立地で、落ち着いた環境が自慢です。

  • 募集背景

事業拡大に伴い、オフィスの事務業務を担当してくれる仲間を募集します。シンプルな事務作業が中心なので、未経験の方も安心してご応募ください。

  • 仕事内容

オフィスの日常業務をサポートする、シンプルでわかりやすい事務のお仕事です。

【主な業務】

  • 書類作成・整理

契約書や提案資料の作成補助、書類のファイリング、資料のコピー・製本など

  • データ入力・管理

ExcelやWordを使った簡単なデータ入力、顧客情報の管理、データの整理など

  • 電話・メール対応

取引先やお客様からの電話対応、メールでの問い合わせ対応、来客対応など

  • スケジュール調整

会議室の予約、訪問日程の調整、社内スケジュールの管理など

  • その他庶務業務

備品管理・発注、請求書処理、郵便物対応、オフィス環境の整備など

最初は簡単な業務から始めて、徐々に幅を広げていきます。丁寧に教えますので、未経験の方も安心してください

求めている人材


【必須】

  • 高卒以上
  • 基本的なPC操作(Word、Excelの基本操作)

【歓迎】

  • 事務経験がある方
  • 人と接するのが好きな方
  • 細かい作業が得意な方

こんな方にピッタリです

  • 事務の仕事に興味がある方
  • コツコツと丁寧な作業が好きな方
  • チームで協力して働きたい方
  • 未経験から事務スキルを身につけたい方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日

【勤務時間】9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

※残業は月平均20時間以下

※繁忙期(12月~3月)は残業増の可能性あり

休日休暇


【休日休暇】

  • 年間休日125日でプライベートも充実
  • 完全週休2日制(土日祝)
  • GW休暇、夏季休暇(3日)、年末年始休暇(6日)
  • 有給休暇(初年度10日)
  • 慶弔休暇、産休・育休制度、介護休暇

交通・アクセス


銀座駅徒歩5分

給与詳細


基本給:月給 23万円 〜 26万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

【月給】23万円~26万円 ※経験・スキルを考慮

【想定年収】350万円~400万円

【昇給】年1回(4月)

【賞与】年2回(6月、12月)※業績による

【試用期間】3ヶ月(労働条件同じ)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 交通費支給(月3万円まで)
  • 外部研修・セミナー参加費補助
  • 書籍購入補助で知識を深められます
  • 服装はビジネスカジュアル
  • グループ内勉強会(月2回)
  • 懇親会費補助

職場環境


銀座のプロフェッショナルな環境で、30代・40代が中心に活躍中。未経験から事務スキルを身につけられる環境で、先輩スタッフが丁寧にサポートします。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)



  • Tokyo GR Japan ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    The main responsibility of this role is to mainly handle accounting tasks for organizations to which GR Japan provides administrative services, while also supporting GR Japan's internal accounting and administrative operations. · Execute routine fund transfers using internet bank ...


  • Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time¥1,500,000 - ¥4,000,000 per year

    +The RA staff plans regulatory affairs activities for new and existing products. · +Interpreting regulations · Leading cross‑functional implementation of compliance measures · Communicating with health authorities · +- More than 5 years of experience in regulatory affairs · - Co ...


  • 東京都 中央区, Johnson & Johnson ¥1,000,000 - ¥1,200,000 per year

    The Regulatory Affairs staff at Johnson & Johnson plans coordinates executes Regulatory Affairs activities new existing products. · Actively participate strategic discussions cross functional team members. · Plan regulatory activities assigned projects. · ...


  • Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech ¥4,500,000 - ¥10,000,000 per year

    The RA staff in this role plans, · coordinates,and executes Regulatory Affairs activities · for both new and existing products. ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    Forvis Mazars is seeking a Tax Junior to join their team. The successful candidate will be responsible for preparing tax returns, filing documents, and supporting tax advisory business. The ideal candidate will have experience in management accounting, PC skills, and English lang ...


  • 東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...


  • Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are seeking a Tax Staff Junior to join our team at Forvis Mazars. · ...


  • Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...


  • Chiyoda Johnson & Johnson MedTech ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a RegulatoryAffairs Specialist to join our team at JohnsonandJohnson.The successful candidate will be responsible for maintainingand managing regulatory approvals for pharmaceutical products including surgical suturesand adhesives. · ...


  • Chiyoda myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥1,800,000 - ¥2,500,000 per year

    +This role involves maintaining regulatory approvals for general surgery products including sutures and tissue adhesives. · +Promptly managing regulatory compliance activities across various regions. · Establishing strong relationships with key stakeholders within local authoriti ...


  • Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time¥4,000 - ¥10,500 per year

    + · The company seeks an experienced professional for its regulatory affairs team responsible for maintaining management of Japan general surgery field products including sutures tissue adhesives etc. ...

  • 事務職

    2週間前


    〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ¥2 - ¥3 per year

    · Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...


  • 〒- 東京都 中央区 新川, OTIS ¥2,200,000 - ¥3,400,000 per year

    Japan's Otis Elevator is seeking a Back Office (Administrative) employee at its headquarters in Tokyo. The company has a 90-year history of elevator manufacturing and maintenance services. · The job involves tasks such as printing brochures, data collection, simple PC work, filin ...


  • Chūō Otis Elevator Co. Part time¥500,000 - ¥1,000,000 per year

    World's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company seeks back office (office work) staff at headquarters in Tokyo. Tasks include printing brochures, data processing, PC work such as bill processing, filing documents. · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ¥250,000 - ¥400,000 per year

    Japanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...


  • Tokyo Specialized Group ¥180,000 - ¥300,000 per year

    Manage benefit and payroll operations working closely with local global teams to support HR initiatives drive efficiency improvements. · ...


  • Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...


  • Sagamihara Johnson & Johnson MedTech ¥9,000,000 - ¥13,000,000 per year

    The RA staff plans coordinates and executes Regulatory Affairs activities for new and existing products including interpreting regulations leading cross-functional implementation of compliance measures communicating with health authorities in relation to regulatory submissions. · ...