Working at Stella McCartney is a truly rewarding experience. As a luxury fashion company with a strong ethical standpoint we are leaders and innovators in our industry.
Position: People & Culture Senior Payroll Specialist - Japan
Role: Payroll processing and administering employee benefits and rewards programs
Position level: Specialist
Reports to: Head of People – Japan
Department: People & Culture
Location: Tokyo
Role Objective
We are seeking a Payroll Specialist to manage a variety of personnel-related administrative duties. The successful candidate will be responsible for assisting with the day-to-day operations of the HR function, including processing payroll for 100+ employees in Japan in coordination with our payroll vendor, and maintaining personnel records in Workday.
This is an exciting opportunity for individuals looking to develop their HR career in payroll administrator and HR generalist. This role involves regular and ad-hoc interactions with our global HR team members in the UK and Italy, primarily via email.
Key Roles And Responsibilities
- Supporting the Head of People in the development and implementation of HR strategies.
- Providing clerical and administrative support to the Head of People.
- Managing the day-to-day operations of HR functions and duties.
- Assisting with HR activities throughout the employee lifecycle, from recruitment to retirement (e.g., recruitment, onboarding, headcount management, resignations, leaves of absence, transfers, promotions, salary increases, marriage, relocation).
- Managing the attendance system.
- Managing benefits programs (e.g., group insurance, DC).
- Creating payroll entries and calculating commissions.
- Communicating with payroll vendors and the Social Insurance/Tax Office, and providing necessary documentation for social insurance-related matters.
- Maintaining up-to-date HR data and performing manual checks in Workday to detect and correct discrepancies.
- Managing year-end tax adjustments.
- Handling statutory reporting and tax audits (e.g., reports on continued employment status of the elderly and disability employment, Article 36 Agreement, General Employer Action Plan).
- Responding to employee inquiries regarding payroll, benefits, attendance, policies, and work rules.
- Handling legal compliance matters (e.g., revision of regulations, submission of documents to the Labor Standards Inspection Office).
- Communicating with travel agencies and processing applications for overseas travel insurance.
- Translating global policies and announcements.
- Analysing people costs.
Knowledge And Skills
- Minimum of 2 years of proven experience as an HR generalist and 1 year as a payroll administrator.
- Payroll background, preferably with experience at similar or larger-sized companies.
- Understanding of labour laws, social insurance, and tax systems.
- Proficiency in PC/Payroll for Windows and Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint).
- Excellent organizational skills, with a strong attention to detail and confidentiality.
- Excellent communication skills in both Japanese and English.
- Proficiency in English (TOEIC score of 650 or above).
Reward
Our philosophy is to go beyond monetary return and consider ourselves responsible for your wellbeing, your family, your health, your time and the community.
- Employee discount
- Exclusive staff sales and sample sales
- Flexible working/core hours
- Maternity/paternity enhanced
- Volunteer and Birthday leave
- Employee referral bonus
We welcome people with disabilities and endeavour to make reasonable adjustments, if you do require such adjustments please let us know within 48 hours of your interview.
At Stella McCartney, we like to be bold. For us this means challenging ourselves and the wider industry in which we operate. As part of our commitments to inclusive fashion, we have an ambitious strategy to put diversity, equity and inclusion at the centre of everything we do. Our starting point is to create a workplace where different voices are respected, heard and empowered in equal measure regardless of factors such as culture and backgrounds, and to influence and disrupt fashion and other industries by providing opportunities for global diverse talent to shine.
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Functional Architect本部の一員として、主にFA本部長の指示に基づき、本部長の多岐にわたる業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。例えば、本部長が推進する各種プロジェクトの進捗状況や関連タスクの期日管理、また、関係するチーム、マネージャー陣との連携を円滑に進めるためのサポートや本部長の戦略的な意思決定を支援するために、必要な情報の収集・分析、データ整理などの支援も行っていただく予定です。このように、日々の業務において幅広いサポートを行い、FA本部の目標達成に貢献する重要な役割となります。 · 部内タ ...
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IT Senior Specialist
2ヶ月前
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IT Senior Specialist
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Tokyo Moncler Group Full timeITプロジェクト推進、ビジネスパートナー、管理系業務、オペレーション関連 · 5年以上の業務アプリケーションのサポート経験 · リテール系業務システム運用経験 · PCスキル:Excel / Word / Powerpoint · データ分析スキル:データ分析から仮説を導く分析スキル · 言語:English - Fluent、Japanese - Native · コミュニケーションスキル:業務システムに関する技術的トピック前提としたイタリアITメンバーとのコミュニケーションスキル · 問題解決能力:因果から推論する能力 · IT機器、サービス購入にお ...
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Tokyo, Japan IQVIA ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearBusiness Development Senior Specialist(テクノロジー領域/ヘルスケア業界向け) · 【会社紹介・ビジョン】 · IQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために · ...
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Meguro Kaigen ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per yearAzureデータベース移行アーキテクト · Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Associate · DP-300: Administering Microsoft Azure SQL Solutions · AZ-305: Designing Microsoft Azure Infrastructure Solutions · 顧客のSQL、Windows、Linuxサーバー環境の理解 · Azure上でのSQL ServerのHA/DR構成(FCI,AG)複数サブネット・複数リージョン、可用 ...
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Meguro-ku, Tokyo Kaigen ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearAzureデータベース移行アーキテクト · Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Associate · DP-300: Administering Microsoft Azure SQL Solutions · AZ-305: Designing Microsoft Azure Infrastructure Solutions · 社内外のステークホルダーやプロジェクトマネージャーと連携し、移行要件を理解し、適切なソリューションを提供 · 大規模かつ複雑な移行プロジェクトにおけるAzureクラウド ...
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Tokyo Specialized Group ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearリテールマーケティングのシニアスペシャリストを募集しています。トップスポーツブランドと協力し、市場でのブランドの存在を拡大するチャンスです。セールスプロモーション戦略の策定と実施、CRMデータを活用したマーケティング活動の改善などを行います。 ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Salesforceのプロフェッショナルサービス統括本部(PS)の一員として、主にFunctional Architect本部(FA)本部長の指示に基づき、本部長の業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。 · 部内タスクと必須研修の確実な遂行支援 · AI議事録からのToDo抽出と管理 · 案件・プロジェクトの進捗報告 · 未完了ToDoに対するリマインド · 会議運営の事前準備と事後フォロー · 各種報告資料作成支援 · 論理的で分かりやすい資料や議事録を作成する能力 · プロジェクトマネジメント、または業務改善に ...
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Minato Mercari, Inc.事業開発職は、日本中・世界中の人々と商品をつなぎ、誰もが簡単にモノの売り買いを楽しめる世界の実現──つまり「あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる」というメルカリグループのミッション達成に直結した役割を担っています。 · Marketplaceを支える複数事業(B2C、越境EC事業など)の中から、新規ビジネスの企画・立ち上げや、既存事業のグロース、もしくは両方の業務を担っていただきます。 · お客さまに提供できる価値を的確に見極め、その価値を最大化するために社内外のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを立案・推進していただきます。 · ...
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Minato Mercari, Inc. ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearメルカリグループの成長を最大化するため、リスクをコントロールしつつ大胆なチャレンジを可能とするための制度設計を行う、グループ横断プロジェクトをリードする等予算管理にとどまらない幅広い経営課題に取り組みたい方の応募をお待ちしております。 · メルカリグループ全体の予算策定と予実管理、中期計画策定にかかる方針提案、現場展開及び全体取りまとめ · KPIや財務数値に基づく経営意思決定推進、経営企画 · 海外含むグループ横断プロジェクトの立案、推進 · 管理会計に関するルールやインフラの構築(システム化を含む) · メルカリグループおよび各カンパニーのミッション ...
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Tokyo Rocket Now ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearCoupangの日本における財務機能を主導・管理する、優れた自立性を持つ財務マネージャーを募集しています。本ポジションでは、日本国内の財務業務全般(支払い、流動性管理、銀行との関係構築、為替、コンプライアンス、業務プロセスの最適化など)を担当していただきます。 · 財務、会計、経済、または関連分野の学士号(MBAやCTPなどの専門資格保有者歓迎) · 財務またはコーポレートファイナンス分野での実務経験5年以上(うち財務業務に4年以上従事) · 多国籍企業での勤務経験(テクノロジー、Eコマース、小売業界での経験が望ましい) · 日本の銀行システム、為替市場 ...
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Minato City Mercari, inc. Full time ￥9,000,000 - ￥20,000,000 per year· ６７ · ６７ ...
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Tokyo IQVIA ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 世界100以上の国と地域で約9万人が活動するIQVIAの日本法人として、IQVIAジャパンでは約6,000人が一丸となり、「誰もが、より健 ...
