都内》総務事務

2週間前

東京都 中央区 銀座, PASSEND株式会社

仕事内容:

・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理

・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等)

・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ

・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復)

・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送

・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート

・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド)

・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など)

・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営)

・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等)

アピールポイント:

1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事

備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。

運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。

2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される

「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。

3) 幅広い総務スキルが身につく"守備範囲の広い"ポジション

オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。

4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風

スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。

5) 働き方・待遇

  • 正社員/試用期間3ヶ月(条件同一)
  • 勤務:銀座(9:15〜18:15)/土日祝休み・年休120日以上
  • 月給25万円〜(経験考慮)+各種手当(通勤・家賃補助・資格等)/賞与年2回(業績・評価による)
  • 選考:書類→Web面接→対面(現場)→最終(代表)

求める人材:

・基本的なPCスキル

(Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数)

「経験面」で加点になりやすい人

  • 総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験
  • イベント運営・手配(会場/備品/ケータリング等)の経験
  • 契約書・文書管理(台帳・期限管理)の経験
  • オフィス設備/衛生・環境整備の経験

勤務時間・曜日:

〈勤務時間〉

09:15~18:15

月間平均残業時間:10時間以下

休暇・休日:

休日:土日祝休み

年間休日:120日

休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、産休・育休

勤務地:

東京都中央区銀座1丁目

アクセス:

/

給与:

想定年収:300万円~400万円

月給:25万円~35万円

※経験・能力を考慮し当社規定により決定

  • 募集条件の調整可能性:採用状況により、募集条件は戦略的に調整する可能性あり
  • 諸手当(支給は規定条件あり):
  • ○ 通勤手当:月 22,000円上限○ 家賃補助:月 25,000円○ 資格手当:月 20,000円○ 役職手当:規定条件を満たした場合
  • 残業代(みなし残業):

○ 月40時間分はみなし残業として支給○ 40時間超は別途支給(法定に基づく)

  • 賃金の締め・支払い:毎月15日締め/25日払い、口座振込

  • 昇給・賞与・退職金:

  • ○ 昇進・昇給:有
  • ○ 賞与:年2回(6月・12月) ※ただし本人および会社業績による
  • ○ 退職金:無し

待遇・福利厚生:

〈福利厚生・諸手当〉

社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格手当

補足情報:

雇用保険・労災保険

研修制度

受動喫煙防止対策:屋内全面禁煙

その他:

株式会社9GATES.のご案内窓口をしてます紹介会社PASSEND株式会社求人の為、履歴書&職務経歴書の添削はじめ採用担当者に好印象を持って頂ける様、サポートいたします。

わたくしから推薦文を作成し、直接人事担当者にご推薦いたしますので、選考通過率が格段に違います。また、スムーズに選考可能です。さらにあなた様に即した案件もあわせてご紹介します。企業様よりいただいてる選考基準に合わない場合は、ほか候補者を優先いたします。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 3,000,000円 - 4,000,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

  • パートタイマー|総務事務

    4週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    2週間前

    Chiyoda Lomography

    As a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    1ヶ月前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    5日前

    Tokyo Specialized Group $60,000 - $80,000 per year

    We seek an HR Generalist to join our Vision Care division. The role offers collaboration with global HR teams to implement integrated strategies. · Implement global HR strategies in Japan. · Develop local initiatives and training. · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    4週間前

    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    4週間前

    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    2ヶ月前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    1ヶ月前

    Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    3週間前

    Tokyo Airbus Helicopters

    This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. They handle a variety of tasks including work-style reform improving internal environment managing supplies planning and managing internal events and health-related matters. · ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    3日前

    Tokyo Airbus

    The role of Section Manager, Administration and HR Section-1 is responsible for ensuring the local application of personnel rules and regulations for Airbus Helicopters Japan and Airbus Japan. The person will oversee the operations and personnel of the Administration &HR Section1 ...

  • ダブルツリーbyヒルトン京都東山】Sales Coordinator 営業事務

    4週間前

    Meguro Hilton

    + Support sales team to develop future business · + Identify new contacts to maximise revenue · + Understand hotel amenities and generate sales leads · Requirements: · - Native Japanese language skill · - Business level English skill for communication with clients via email or ph ...

  • 道路会社事務所内での工務事務

    2週間前

    〒- 東京都 品川区 勝島, 株式会社高島テクノロジーセンター

    Thực hiện công việc tại văn phòng của một công ty đường bộ · ・Tạo ra các loại hồ sơ an toàn cho tổng vụ và hiện trường · ・Nhập dữ liệu vào bảng tính cho những khách hàng đến thăm · ・Sắp xếp hồ sơ, gửi đi. · ...

  • General Affairs Specialist (Governance & Board Operations)/総務:ガバナンス/理事会【COR-008】

    2ヶ月前

    Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As a Governance & Board Operations Specialist at AIRoA you will play a central role in shaping and operating the association's governance framework. · ...

  • 人事・総務専門担当

    7日前

    Tokyo ThunderSoft

    · 我们正在寻找一位全面负责公司人事与行政综合事务的人才。本岗位需要独立处理从员工入职到离职的全周期人事手续、薪酬福利、日常行政运营及部分法务展会支持工作，是保障公司后端运营顺畅的关键角色。具备日资企业相关经验、注重细节及跨文化沟通能力者优先。 · ...

  • 都内》総務事務

    2週間前

    東京都 中央区 銀座, PASSEND株式会社

    オフィス環境整備、来客対応、会議室管理などを任されるバックオフィス業務です。正社員として働くことができます。 · ...

  • 改修工事の建築施工管理、お客様対応/都内勤務

    3日前

    東京都 港区, 株式会社レガリス

    Se ocupa un imprumut. · JW-CAD · ...

  • 都内》総務人事

    3週間前

    東京都 港区 西新橋, PASSEND株式会社

    シンタイで（jp） いら ｝觛動！ 、 ２３４ · 要 · ...

  • 都内》労務事務

    3週間前

    東京都 江東区 豊洲, PASSEND株式会社 Remote job

    仕事内容: · 具体的には、下記の業務を行っていただきます。 · 就業規則や各種規程の作成・改定の補助 · 労務コンサルティング業務の補助(IPO、M&A、人員整理、人事制度・賃金制度に関するアドバイスその他) · ...

  • 都内h》経理事務

    3週間前

    東京都 新宿区 舟町, PASSEND株式会社 Remote job￥4,600,000 - ￥6,400,000 per year

    当社の中長期的な企業成長を支える経理事務の担当者を募集しています。 · Webメディアに関連した商材の請求書発行、売上処理をメインとして、営業部のサポート、仕訳登録、書類ファイリングなど、経理に関わる事務全般を幅広く担っていただきます。 · ...