仕事概要

本ポジションのミッション

「一つひとつのサポートが、Nateeの挑戦を前に進める力になる。」

表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは裏側で支えるアシスタントチームの働きが非常に重要になっています。

その業務範囲は多岐に渡るなかで、プロジェクトが円滑に進み、成功に近づくためのサポートを行っていただきます。

【本ポジションのミッション】

• 契約書/見積書/請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動のスムーズな進行
• 細やかな営業担当と連携/調整による業務クオリティの向上
• 競合調査などサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境整備
• 発送/受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼構築
• エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進
• プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトのサポート
• 組織全体の業務効率化/仕組み化への対応、貢献

業務内容・期待

セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】

• 業務の基礎を習得

・競合調査/見積書/契約書作成の社内フローを理解する

・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる

・梱包,発送/受付対応などのルーティン業務を理解する

• 社内コミュニケーションの土台作り

・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く

・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる

• ルーティン業務の独り立ち

・郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果/状態】

• 業務の自律的遂行

・契約書関連/営業数字の進捗確認/競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態

・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける

• 業務品質の安定化

・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる

・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している

• サポート領域の拡大

・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる

・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

【その後の業務内容】

• 幅広い業務の安定した遂行

・請求/契約/発送/受付などルーティン業務の完全な定着

・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる

• チームへの貢献

・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有

・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加

• 頼られる存在へ

・「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる

• リーダーシップ的役割の芽生え(将来的に)

・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー

・チーム全体での業務分担/調整のサポート

本ポジションの特徴

本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。

また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。

単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。

※変更の範囲:会社が定める業務

必須スキル

以下1~3の全てに該当する方

1. 業務経験

・営業事務経験 3年以上、もしくは法人営業経験1年以上、秘書/セクレタリー業務経験者でもOK

2. 正確性と丁寧さ

・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験

・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力

3. スタンス/忍耐力と責任感

・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力

・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感

・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる

歓迎スキル

• 出張手配やイベント/撮影サポートなどの実務経験
• 案件管理ツールへの入力、修正を行なった経験
• 業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
• 競合調査やリサーチのレポーティング
• 業務改善の提案や仕組み化
• 新幹線・飛行機、撮影現場で必要な備品、ケータリングなどの手配

求める人物像

• 新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方
• チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方
• 粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方

応募概要

給与

年収 350万円〜500万円

• 昇給年2回
• 月給制:固定残業代45時間分含む
• 月給290,000円〜
• 基本給213,000円〜
• 固定残業代76,000円~を含む/月

勤務地

本社

週3日出社/週2リモート可(今後変更可能性あり)

※変更の範囲:会社が定める業務

雇用形態

正社員

勤務体系

• 勤務時間

• フレックスタイム制(コアタイム13:00〜16:00、実働8時間、清算期間1ヶ月)

• 標準的な勤務時間10:00〜19:00(休憩1時間)
• 週3日出社/週2リモート可(今後変更可能性あり)

• 平均40時間/月、繁忙期平均60〜70時間/月

• 休日休暇

• 完全週休2日制(土日)

• 祝日
• 年末年始(12月29日~1月3日)

• 有給休暇(入社直後10日付与)

• 特別有給休暇

• 傷病休暇(5日/年)

• 結婚休暇(5日)
• 出産休暇(5日)
• 危篤・葬儀休暇(5日)
• 看護休暇(5日/年)
• 介護休暇(5日/年)

試用期間

あり

福利厚生

• 福利厚生

• 交通費全額支給

• 出産祝金(30万円)
• 屋内禁煙
• AI活用促進(ChatGPT Plusを全社員に提供)

• オフィスでやさい/ごはん(1食100円〜惣菜を購入可能)

• 加入保険

• 社会保険

• 健康保険
• 厚生年金
• 労災保険
• 雇用保険

※受動喫煙対策:敷地内禁煙(ビルエントランスに喫煙ルームあり)

企業情報

企業名

株式会社Natee