事務スタッフ 新ポジション/残業月10h/年間休日124日/賞与年2回/有休取得率80%超/土日祝休
正社員/職種未経験OK/業種未経
- OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
未経験から「いるだけで感謝される事務」になろう。
- 新ポジションだから「存在」すら感謝される
ビルの点検などを担う当社。これまで、メンテナンス担当の現場社員が事務業務も担っていました。しかし今回、事務業務を分業化することに。社員の仕事量を減らす存在なので、存在自体を感謝されることが確定しています
- 新ポジションだから「面倒ごと」が少ない
細かい仕事の進め方まで指示してくる人や、いわゆる "お局様" 的な人はいません。仕事の量や進め方はあなたと一緒に決めていくので、進めやすい方法で、気負わずに働けるハズです
- 新ポジションだから「思いやり」を発揮しやすい
「もしかして出しゃばりすぎ ?」なんて遠慮は一切不要。むしろシャイな社員が多いので、「これも手伝いましょうか」「この方法で進めませんか?」と、どんどん提案してくれると嬉しいです。世話好きさん、大歓迎周囲への思いやりを、惜しみなく発揮してください
——今も、社員皆があなたの入社を心待ちにしている状況。経験よりも「思いやり」重視の採用なので、ぜひお気軽にお越しくださいね
- 募集要項 ----
- 【職種名】
事務スタッフ 新ポジション/残業月10h/年間休日124日/賞与年2回/有休取得率80%超/土日祝休
【仕事内容】
1988年の設立以来、官公庁やオフィスビル、公共施設などのメンテナンスを手掛けています
あなたのミッション
社内には、メンテナンスを行なう作業員が多数存在。これまでは、作業員がビルで作業をしたあと、オフィスに戻って事務対応をしていました。それらの事務業務を代わりに担うのが、あなたの役割です
※内勤の仕事です。
具体的な仕事内容
【事務処理のサポート】※メイン業務
- 作業員が、お客様先にて新たな発注・要望を受けます。
- 前日に社員が持ち帰ってきた事務処理・事務作業に関して、必要な業務をお任せ。
(受注内容・作業時の原価などの入力、見積もり作成など)
【作業の進捗確認】
- お客様から、作業の進捗状況の報告や、作業内容の注文書などが送られてきます。
- 内容を確認し、進捗を把握できる帳簿作成や、必要な対応を行ないます。
(日程調整・見積依頼・メール管理など)
【数字などの確認】
- 月々の請求書の確認などをお任せします。
業務について
- 受注などの入力は、専用のシステムがあるためスムーズです
- 全員で50名以上の作業員が在籍しています。今回は同ポジションに2〜3名が入社の予定。1人あたり20名前後を担当するイメージです
ポイント
- 仕事を自分たちで組み立てられます
仕事内容は、これまで作業員たちが自分で対応していたもの。そのため、対応・共有の方法や、担当する範囲などは自分たちで話し合いながら進められます
- わからないことは質問可能
配属される「空調サービス事業部」という部署には、今回募集する事務スタッフ(2〜3名を採用予定)に加えて、現場で作業するメンバーが50名以上在籍しています。不明点などは質問しながら進められるので、心細さはありません
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
\ 経験・資格は一切問いません /
まったくの未経験からスタートできます
※PCを使用した業務に抵抗がない方を想定しています。
幅広い方にご応募いただけます
- 職種・業界未経験、歓迎します。
- 学歴や就業ブランクも問いません。
- 既卒・第二新卒の方歓迎です
1つでも当てはまる方、活躍できます
- 人のために世話をやいたり、何かをしてあげたりするのが好き。
- 自分のためより、周囲のための方が頑張れる。
- 周囲とコミュニケーションを取ることが好き。
- 細かく指示されるより、自分で考えて行動する方が好き。
【募集背景】
- 社員の働きやすさ向上のための募集です
オフィスビル、病院、学校、商業施設など、さまざまなビルの設備管理を行なっている当社。巡回・点検

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