総務課での庶務・一般事務

3週間前

徳島県 徳島市, アビリティーセンター株式会社

仕事内容:

農業支援機関の総務課での事務スタッフ募集です。

郵便物の仕分けや受付、電話の取次ぎなど、

日々の業務を支えるシンプルな庶務業務を担当していただきます。

作成や判断を求められる仕事はなく、決まったことを順番にこなす内容が中心です。

■主な業務内容

・郵便物・社内便の仕分け

出来上がっている書類を、宛先ごとに分ける作業です。

封筒を作ったり、文書を作成することはほとんどありません。

2名体制で行い、ダブルチェックもあるため安心です。

・受付・来客対応

来客時のご案内やお茶出し、片付けを行います。

・電話一次対応

外線・内線の取次ぎが中心です。

担当者や担当部署へつなぐだけで、回答やクレーム対応は基本的にありません。

・備品の補充・管理

なくなった備品を補充したり、簡単な発注を行います。

・慣れてきたら…

経費伝票の入力(決まった画面に入力するだけ)

入力後はチェック体制があるため安心です。

■業務の流れ(例)

午前:郵便物や書類の仕分けが中心

随時:電話取次、来客対応

空いた時間:備品対応、簡単な入力作業

■使用するシステム・ツール

・Excel(簡単な入力)

・メール(定型文の修正・送信程度)

・専用システム(入力のみ)

■一緒に働く仲間

・同じ業務を行う派遣スタッフが在籍中

・正社員、派遣問わずすぐ相談できる環境

■職場の雰囲気

・比較的静かで落ち着いた環境

・黙々と作業する時間が多く、集中しやすい

・未経験スタートの派遣スタッフも過去に多数活躍

■求める人物像

・明るく挨拶ができる方

・難しい仕事は苦手だけど、コツコツ作業はできる方

・立ち作業が少しあっても問題ない方

アピールポイント:

■シンプル作業中心で、未経験でも始めやすい

郵便物の仕分けや電話の取次ぎなど、決まった作業が中心。

作成業務や難しい判断はなく、順番通りに進めればOKです。

同じ業務をしている人がいるので、分からないこともすぐ聞けて安心。

■時短も相談OK生活に合わせて働ける

フルタイムだけでなく、時短勤務の相談も可能

家事や育児と両立したい方、無理なく続けたい方にもぴったり。

食堂・ロッカー・駐車場など設備も充実◎

★アビリティーセンターの手厚いフォロー体制

・職場見学で仕事内容や人間関係を事前に確認OK

・就業初日はアビ社員が必ず同行

・就業中もフォロー担当が定期訪問し、面談を実施

求める人材:

文字入力ができる程度のPC操作

※Excelや特別なPCスキルは不要です

事務経験がなくてもOKです★

勤務時間・曜日:

8:45-17:15(実働7時間30分・休憩60分)※時短相談OK

休暇・休日:

完全週休二日制(火曜日・土曜日休み)

勤務地:

徳島県徳島市 北佐古一番町(佐古駅から徒歩3分)

給与:

■時給:1,050円

■月収例:161,437円

<福利厚生>

・社会保険・雇用保険(就業初日より)

・JR・バス定期代全額支給

・マイカー通勤可

・交通費支給(1km×15円)

・無料駐車場

・更衣室、ロッカー

・食堂(社割あり)

<休日休暇制度>

土日祝休み

年次有給休暇(就業から6ヶ月後に10日付与)

長期休暇

特別休暇(慶弔・健康診断受診等)

産前・産後休暇、育児休業

(ハローワーク掲載求人)

待遇・福利厚生:

・交通費支給(規定あり)

・育児休暇あり

・産後休暇あり

・有給休暇あり

・各種社会保険完備

その他:

【応募方法・応募後の流れ】

まずはwebからご応募ください。

後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。

《対面でお仕事の相談も受付中》

直接会って、お仕事の相談をしてみたい方向けに、

毎月徳島オフィスや提携先敷設で【出張お仕事相談会】を開催中★

(もちろん、普段着で手ぶらで参加OK)

▼お問い合わせ先

アビリティーセンター株式会社徳島オフィス

TEL:

フリーダイヤル:

※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。

◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆

こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。

アビリティーセンターLINE公式アカウントをお友だち追加して話しかけてください。

アビリティーセンターLINE公式アカウント

雇用形態: 派遣社員

給与・報酬: 1,050円 (時給) 以上

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    未経験者大歓迎♪/ 土日祝休みプライベート充実 / 時給1050円 / 20~40代活躍中 / ブランクがある方もOK · - シンプル作業中心で、未経験でも始めやすい · - 郵便物の仕分けや電話の取次ぎなど、決まった作業が中心。 · - 作成業務や難しい判断はなく、順番通りに進めればOKです。 · - 同じ業務をしている人がいるので、分からないこともすぐ聞けて安心。 ...

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