産業機械商社の貿易事務スタッフ

【岡山市北区】貿易事務/年収300万円〜400万円/転勤なし/土日祝休み/ 創業から約70年、日本の建物づくり・モノづくりを支え続ける資材・設備の専門商社<株式会社全備>が<産業機械商社の貿易事務スタッフ>を募集します

\おすすめポイント/

• 創業70年以上の歴史を誇る老舗企業での貿易事務求人
• 日本の建物づくり・モノづくりを支え続ける資材・設備の専門商社

• 家族手当あり/残業は月平均20時間程度/風通しの良い社風

• 募集背景:増員

• 当社は、昭和24年の創業から70年近くにわたり、日本の建物づくり・モノづくりを

支え続ける資材・設備の専門商社です。岡山・広島を中心に、近年では西日本全域へ

と事業エリアを拡大しさらに東南アジアをはじめとした海外での展開も積極的に推進

中であり、全備グループ全体で150億円に迫る年商を誇ります。

• 現在、海外事業部が伸長しているため貿易事務のポジションで活躍いただける新た

な仲間を迎えたいと考えています。

• 業務内容:

アジア各国、東南アジア各国と輸出入を行います。

海外のお客様へ御見積を作成し提出~出荷フォローまで一貫して行っていただきま

す。

事務作業だけでなく、必要に応じて来客対応、国内外への出張も可能です。

貿易実務検定へのチャレンジも奨励しています。

外国籍(中国・台湾・マレーシア・インドネシア・ベトナムなど)のメンバーも活躍中

です

• 業務詳細:

・海外クライアント(主にアジア圏)からの問い合わせ対応

・輸出入書類の作成、受発注管理、見積書作成、納期調整

・輸出コンテナ、船舶やフライト手配など

• 業務特徴:

バックオフィスから海外クライアントと関わるお仕事です担当エリアに分かれ、

チーム制で業務にあたります。営業・マレーシア、インドネシアの現地法人メンバー

とも協力しながら東南アジア諸国との輸出入をご担当いただきます。「英語を使った

仕事にチャレンジしてみたい」、「岡山が好きで転勤なく働きたい」、そんな方には

まさにぴったりのポジションです

• 組織構成:

現在、営業5名、アシスタント16名のメンバーが在籍しています。産育休で欠員が出

ることもありますが、チーム全体で協力し合いながら業務を遂行しています。

アピールポイント

• Point1:創業70年以上続く岡山の優良企業

地場である岡山・広島を中心に、近年では西日本全域へと事業エリアを拡大しております。

更には、東南アジアをはじめとしたグローバル展開も積極的に推進しており、全備グループ全体では150億円に迫る年商を誇ります。

• Point2:安心のサポート体制

座学もありますが、メンター(教育担当)にいつでも相談できる環境を整えています。

• Point3:社内イベントの充実さ

社員の方々に楽しく働いていただくため、季節ごとに様々なイベントを開催しております。

• 学歴不問
• 第二新卒歓迎
• 急募
• U・Iターン歓迎
• 外国語を活かす
• 退職金制度
• 資格取得支援制度
• 転勤なし(勤務地限定)
• マイカー通勤可
• 女性が活躍中
• 土日祝休み
• 再雇用制度あり

募集要項

会社名

株式会社全備

募集職種

産業機械商社の貿易事務スタッフ

募集背景

体制強化のための増員

仕事内容

グローバル商社での海外貿易業務をお任せします。

主に東南アジア(マレーシア、インドネシアの現地法人)を中心としたクライアントからの問い合わせ対応や東南アジア諸国との輸出入業務になります。

【具体的には】

海外クライアント・海外赴任メンバーからの問い合わせ対応(産業機械納入後のトラブルや操作方法の確認など)

輸出入書類の作成・受発注管理・見積書作成

国内営業、生産部門との打ち合わせ(納期調整など)

輸出コンテナ・フライト手配 など

【組織体制】

営業5名(男性4名・女性1名)/業務16名

・海外赴任をしている営業も多く、岡山本社で働くほとんどが女性メンバーです。

・2〜3名のチーム体制で、約3カ月〜半年ほどで一人立ちが出来ます。

・基本は現場でのOJT研修を想定しています。

・30代40代中心に活躍中です。

【業務内容変更の範囲】

あり

会社の定める業務(基本変更なし、運営状況に応じて可能性あり)

対象となる方

• 必須条件:

・貿易事務や貿易関係でのご経験をお持ちの方

・営業事務経験の方は語学経験必須

雇用期間の定めあり

3ヶ月/自動更新(終了後は原則正社員登用)

雇用形態

正社員 / 契約社員

勤務地

岡山県岡山市北区新屋敷町1丁目10-28(本社)

最寄り駅:JR岡山駅

転勤なし

勤務時間

8:30〜17:30

※週初めのみ8:00〜17:00(全体朝礼のため)

休憩時間60分

残業時間

月平均残業時間:20時間

給与

月給制

年収:300万円〜400万円

月給:23万円〜28万円

基本給:19.2万円〜23.5万円

固定残業手当:時間外労働の有無に関わらず25時間分の時間外手当として38,000円〜45,000円支給。25時間を超える時間外労働分の割増賃金については、追加で支給。

※年収は年齢・経験・能力等を考慮のうえ決定します。

試用期間:なし

※入社後の3ヶ月間は契約社員となります。

※3ヶ月後は原則正社員登用となります。

昇給

年1回(9月)

3,000円〜10,000円/月

賞与

年2回(7月・12月)

諸手当

固定残業手当:時間外労働の有無に関わらず33時間分の時間外手当として39,000円〜47,000円支給。33時間を超える時間外労働分の割増賃金については、追加で支給。

家族手当

役職手当(役職者のみ)

交通費:実費支給(上限あり 11,000円まで)

待遇・福利厚生

各種社会保険完備(厚生・労災・健康・雇用)

自動車通勤:可(駐車場代3,000円/月は自己負担となります)

社員旅行

退職金(勤続1年以上)

再雇用制度(65歳まで・定年60歳)

各種レクリエーション

産休育休制度

受動喫煙対策:全面禁煙(出向先:屋内喫煙場所あり)

休日・休暇

年間休日123日

週休二日制

土曜・日曜・祝日

年末年始休暇

夏季休暇

ゴールデンウィーク

慶弔休暇

有給休暇(10〜20日/入社半年経過後下限日数付与)

教育体制

OJTによるサポート体制が整っているので、安心してご応募ください

職場の雰囲気

異業種での営業経験者や接客業でアルバイトしていた方などの中途採用の先輩が数多く在籍しています。

個人のスピードにあわせて少しずつ業務を教えていく環境が整っているため、安心して取り組むことができます。

また、年齢や役職は関係なく何でも話しやすい人間関係で、困ったときも気軽に相談できます。

応募情報

応募方法

まずは「応募する」ボタンを押し、応募フォームに必要事項を入力のうえご応募ください。当社で確認でき次第、折り返しのご連絡を差し上げます。

なお、ご応募の際に求人に関するご質問がある場合や、当社への連絡事項(連絡がつきやすい時間帯など)がある場合は、応募フォーム内の「企業へのヒトコトPR」欄に入力していただけますのでご利用ください。どうぞよろしくお願いいたします。

選考プロセス

【1】応募フォームからご応募ください。

【2】弊社より今後の選考について、ご連絡いたします。

【3】応募書類をご提出ください

【4】書類到着後7日程度で面接日についてご連絡いたします。

【5】1次選考・適性検査

【6】最終面接

【7】内定

と進める予定です。