和光市, 医療法人フェネスト フルタイム


■ 仕事内容

管理部門スタッフ(総務・人事・労務を担当)◆残業月10時間以内/東京・埼玉に15の歯科医院を展開中

東武東上線沿いに15ヶ所の診療室を展開する「歯科タケダクリニック」。あなたには、そのバックオフィスを支える管理部門スタッフをお任せします。

適性や希望に合わせ、総務・人事・労務のいずれかの領域を中心にお任せします。業務量に応じて部署全員で協力するため、負担が過度になることはありません

■総務領域
医療現場で活躍する社員が、より仕事に取り組みやすい環境を築くための各種サポートを担当します。現場ファーストを心がけながら仕事を進めましょう。

・各部門のサポート業務
・契約書作成・管理(企業活動において取り交わす各種契約書の作成・管理)
・電話対応
・来客対応
・各種文書作成
・システム整備
・設備の不具合対応 など

■人事領域
各医院や社内部署、経営陣と連携しながら、採用活動を主導します。どのような人材が、何人欲しいのかなど、密にコミュニケーションをとることで、会社の成長を後押しできる仕事です。

・運営企画
・広報活動
・採用活動
・内定者フォロー
・人事管理
・合同説明会の参加
・入社者向けの面談
・入社時研修 など

■労務領域
社員が安心して働くための、各種手続き・調整を担当します。必要に応じて現場の社員と連携をとりながら仕事を進めていきましょう。

・給与計算
・シフト調整
・入退社に伴う社会保険手続き
・アポイントシステムの設定 など

※上記のほか、季節ものの装飾や掲示物の作成、新任の先生への説明など、各種業務をお任せする予定です。

\仕事のポイント/
★大型法人を支える重要な存在です。
歯科医院はコンビニの店舗数よりも多く、全国に約6万ヶ所あります。なかでも、10ヶ所以上を展開する法人はごく僅か。理事長や各診療室の医院長、9名の管理部門スタッフとともに、成長を続ける医療法人をコアメンバーとして支える仕事です


■ 応募資格

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

※必要なスキル・経験は入社後にイチからお教えするため、未経験の方もご安心ください。

\下記にあてはまる方、歓迎します/
□総務・人事・労務のいずれかの実務経験をお持ちの方
□普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
□業務ソフトのシステムエラーなどへの対応が得意な方
□自分で考えながら裁量を持って働きたい方


■ 募集背景

\事業拡大に伴う、増員募集です/
東武東上線沿いに15ヶ所の医院を展開する「歯科タケダクリニック」。各医院でカルテを共有し、勤務先や引っ越し先でも継続した治療ができる利便性の高さから、多くの方にご利用いただいています。おかげさまで事業も順調に成長中。新たな医院のオープンも計画するなど、今後もさらなる事業拡大を目指す方針です。

それに伴って、当法人のバックオフィスの組織強化が必要不可欠に。私たちとともに、この成長を支えてくださる方を新たに募集する運びとなりました。


■ 雇用形態

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中も雇用形態や待遇に変更はありません。


■ 勤務地・交通

和光診療室(本社)/埼玉県和光市丸山台1-10-5 和光MHビル2F

※転勤はありません。

◆交通
東京メトロ有楽町線・副都心線、東武東上線「和光市駅」南口より徒歩1分


■ 勤務時間

変形労働時間制 週平均実働40時間

※残業は月10時間以内です。


■ 給与

月給22万円~+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分)

※経験や能力を考慮のうえ決定します。
※残業代は別途、全額支給します。

◆年収例
322万円/24歳(入社1年目/未経験採用)
360万円/29歳(入社2年目/未経験採用)


■ 休日休暇


■完全週休2日制(日・他1曜日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(7日)
■夏季休暇(7日)
■GW休暇(暦通り)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇

※5日以上の連続休暇を取得可能です


■ 福利厚生・待遇

■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(8月・12月/昨年度実績2ヶ月分)※設立以来、25年間連続支給中
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■役職手当
■職能手当
■皆勤・精勤手当(月5000円)
■住宅手当・家賃補助(月1万円)※規定あり
■退職金制度
■社員旅行
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■海外研修


■ 入社後について

まずは「歯科タケダクリニック」や歯科に関する基礎知識を学んでいただくために、2週間程度のガイダンスを行ないます。その後、先輩から業務を学んでいきましょう。Excelを用いたデータ分析や、システムの操作方法、そのほかの実務はOJTを通じて学ぶことができます。

明確な期間は設けていませんが、3ヶ月~半年を目安にひとり立ちしていただく予定です。わからないことは何でも気軽に相談してください。イチから学べるため、未経験の方も安心して仕事をスタートできる環境です


■ PRコメント

医療を支えるコアメンバーに、「年127日」のお休みを。

◆15ヶ所の歯科医院を展開する大手医療法人です
日本全国に約6万軒ある歯科医院の中で、10ヶ所以上を展開する医療法人はごく僅か。業界大手の1つとして、事業拡大を続けているのが当法人です。今後もさらなる歯科医院の開院を計画中。安定性は折り紙付きです

◆事業運営の中核をお任せします
お任せするのは、管理部門スタッフ。理事長や各医院と連携をとり、総務や人事、労務の観点から、事業戦略や採用計画を後押しするポジションです。経営陣との距離が近いため、コアメンバーとして事業を支える実感を持てます

◆安定経営の利益は社員に還元し、「働きやすさ」は抜群
年2回の賞与は設立以来、25年間連続で支給中。また、月1万円の住宅手当(規定あり)や皆勤手当といった福利厚生も充実させています。さらに、年間休日は127日。残業も月10時間以内と少ないため、趣味の時間や家族との時間を大切にしながら働けるのです。

現場と事業を支えるコアメンバーとして、「やりがい」と「働きやすさ」の揃った働き方を当法人で実現してください。


■ プロフェッショナル取材者のレビュー

◆取材から受けた会社の印象

印象的だったことの1つは、同法人が展開する事業の大きさ。保険診療のクリニックとして、15ヶ所もの医院を展開する法人は業界全体でもほんの一握りなんだそうです。多くの患者さんに利用される背景には明確な理由があるとのことで、その詳細を伺いました。

その1つが、各医院でのカルテの共有。同法人では、15ヶ所の歯科医院すべてで患者さんのカルテを共有しているため、引っ越し先で同法人の運営する別の歯科医院を利用したり、勤務先の近くの歯科医院を利用したりといった際にも、継続した治療が受けられるとのこと。

また、口腔内の様々な疾病に対応できる歯科医師も40名以上在籍しており、利便性と専門性の高さが、事業の成長を後押ししているとのことでした。

将来的にはカウンセリング専門の部署をより拡大し、お客様に質の高いサービスを提供できる体制を築く方針なんだとか。明確な強みを持つ同法人でなら、安心して仕事に取り組めそうです。

◆この仕事のやりがい&厳しさ

●やりがい
○仲間を支える貢献性を実感できます。
同法人は全体で140名の社員数を誇り、15ヶ所以上の歯科医院を展開する、業界でも数少ない医療法人の1つです。成長が続く大型法人のバックオフィスを少数精鋭のメンバーで支えるからこそ、自身の介在価値を感じやすい環境とのこと。契約書の作成や勤怠管理、各診療室に必要な人材の採用など、現場の運営に必要不可欠な仕事を担当するため、「いつもありがとうございます」「助かりました」と感謝の言葉をもらう機会も少なくないそうです。

●厳しさ
▲仕事を円滑に進めるプレッシャーがあります。
契約書類の作成や採用、シフト調整などは現場で働く社員にとって、必要不可欠なもの。だからこそ、書類を期限までに完成させられなかったり、現場にマッチした人材を採用できなかったりすれば、事業運営に支障をきたす場合もあります。ミスなく、スピーディーに仕事を進めていかなければならないことは、認識しておく必要があるでしょう。

◆この仕事の向き&不向き

●向いている人
○裁量を持って働きたい方
同法人の管理部門スタッフは、理事長や各診療室の医院長と連携をとりながら、時には事業戦略・採用計画といった事項にもアイデアを出すことができるそう。コアメンバーとしての活躍が期待されるからこそ、裁量を持って、自分で考えながら仕事を進めたい方におすすめです。

●向いていない人
▲1人で黙々と仕事を進めたい方
管理部門内では、それぞれがメインで担当する業務を持ちつつも、お互いの状況を見て適宜サポートしながら仕事を進めています。また、現場の社員とのコミュニケーションの機会も多いため、1人で黙々と事務仕事に取り組みたい方は向いていません。



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