港区 赤坂, 株式会社IDEA
統括院長『麻生泰』の専属秘書(未経験歓迎) 経営者の1日に同行/YouTube動画100万回再生
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし/残業月20h以内
経験もスキルもなかった自分が、
大人気の経営者をサポートする敏腕秘書に。
経営者、美容外科医、YouTubeの配信者など、多方面で活躍東京美容外科の統括院長・麻生泰の専属秘書として、エキサイティングな毎日を一緒に駆け抜けませんか?
統括院長は医師としての仕事の他に、音楽財団や飲食店の運営、YouTubeの撮影・配信といった、自身の趣味から始まった多彩な事業を展開。秘書のあなたは、幅広いビジネスを、誰よりも直近で見ることができるんです。
定例業務はなく、毎日違う案件の打ち合わせやスケジュール調整に対応。全ての事業で窓口となり、様々な業界の人たちと接する機会があります。各業界の裏側がわかっちゃったり、誰もが知るような有名人に会えちゃったり、刺激的な体験が盛り沢山。
統括院長とそうした多様な業界の方々の間に入って調整業務を行なうことで、多くの業界で通じるフレキシブルな調整力・マネジメント力を身に付けていけますよ。
同じ日なんて、二度と来ない。毎日が新鮮に感じられる華やかな環境で、経営者の側だからこそ見える景色を眺め、スキルを磨いていきましょう
- 募集要項 ----
- 【職種名】
統括院長『麻生泰』の専属秘書(未経験歓迎) 経営者の1日に同行/YouTube動画100万回再生
【仕事内容】
美容クリニックの運営やコンサルティングを中心に多彩な事業を手がける当社。近年は女性だけでなく、AGA(男性型脱毛症)などをはじめとした悩みをお持ちの男性からも支持をいただいています。あなたには、統括院長・麻生泰の専属秘書として、サポート業務全般をお任せします
主に統括院長に同行しながら、以下の業務を中心に担当します。
- 秘書業務
・社内外の方から統括院長宛に来る連絡の対応(社内5割、社外5割)
社内外問わず届くスケジュールや依頼などの調整を実施します。基本的にはチャットやメール連絡が多いですが、緊急時には電話対応も発生します。オーナーに代わりフロント担当として対応します。
- 送迎業務
快適に過ごせるような安全運転や、先のスケジュールを伝達する などの気配りでサポートします。
**・車種**:アルファード、その他
**・乗車員**:統括院長、代表、その他ゲスト
└主に統括院長が運営するクリニック間の移動が多いです。※出張にもタクシーや飛行機で同行します。
- 他の秘書の方と連携できる体制です
現在は内勤・外勤のチームで連携を取っています。基本的にLINEで連絡を取っており、独り立ち後もチームワークでお互いに助け合える環境です
- 他のメンバーと連携をとって進める仕事です
全てのスケジュールをスムーズに進めていくため、4人の先輩秘書たちと連携をとっていきましょう。先輩は社歴4〜5年ベテランが中心ですが、気さくで面倒見がいい人ばかりなので、わからないことや困ったことは気軽に相談してくださいね
- 知識やスキルが身につきます
統括院長と関わる様々な業界の方とやりとりをする中で、幅広い業界で通用する柔軟な調整能力・マネジメント能力や各業界の面白い知識を身につけていける仕事です
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
以下2点を両方満たす方。
【1】29歳までの方
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)
【2】普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
- その他、特別なスキルや経験は必要ありません
- 熱意・意欲重視のポテンシャル採用です。
\こんな方、歓迎/
・チームワークを発揮して働きたい方
・人と接することが好きな方
・経営者の側で刺激的な体験をしたい方
【募集背景】
美容クリニックを専門に、医療機関の開業支援から広告・マーケティング視点での集客サポートまでを含めた、総合的なコンサルティングサービスを手がける当社。自由診療の業界が盛り上がっている追い風を受け、当事業のニーズも日に日に増大。直近3年連続、180億円を超える売