Summary:

Role/Scope:

Responsible for all topics related to order processing, stock review, Sell-in/Sell-out data processing and management. This position is the key contact of Retailer's Commercial team for Purchase orders.

Responsible for TIFFANY brand image consistency. Work proactively to support Travel Retail Boutiques and Retail Boutiques to enable high standard service. (On time delivery of needed Tools, Uniforms, Data, Information etc.)

Responsibilities:

Wholesale Purchase Order Processing 

• Work with both Japan and USA related teams to ensure high stock fulfilment within scheduled lead time.
• Manage overall PO processing workload. Make sure Wholesale Boutique has sufficient stock to maximize sales.
• Prepare Monthly assortment list, announce to Retailers together with order suggestions.

Data Processing and Management

• Weekly, Monthly, Quarterly Sell-in forecasting and tracking, as well as Retail Boutiques sales forecasting, tracking, and reporting.
• Daily, Weekly, Monthly Sell-out data consolidation
• Monthly KPI data tracking and consolidation for Travel Retail / Retail Boutiques
• SOH and Sell-out tracking, ensure healthy inventory
• Update business situation monthly to Japan Finance team
• Report Sell-in/ Sell-out/ SOH on a monthly basis to USA Trade team
• Attend Monthly Global Trade meetings with Travel Retail Manager Follow up on actions needed for operational tasks. 
• Prepare ad-hoc reports and materials as required

Others

• Monthly tracking, invoicing, internal announcements for Inbound related actions 
• Packaging and Stationery orders for Travel Retail Boutiques /Retail Boutiques and Office Travel Retail team
• Invoice processing 
• Handle preparation and communication to Retailers for Price Change
• Support operational tasks for Boutique opening renovation, closing
• Fully in charge of Uniform and in-store tools distribution. Make sure Boutiques have what they are supposed to have and following the usage guideline.
• Complete any projects/tasks assigned by superior
•  

Requirements:

Must

• Fluent Japanese, Business English (Daily communication both written and verbal in both Japanese and English. More than 60% of emails in English)
• Accurate at figures. Ability to create user friendly charts, reports.
• Professional level of Basic Excel skills. (Vlookup, Pivot, if etc)
• Strong multi-tasking skill
• Proactive, capable of working independently

Nice to Have

• More than 3 years of experience as Travel Retail Commercial Executive or Retail Administrator is preferred.
• Experience working in a multi culture team or dealing with international companies as a business partner.

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概要/役割

受注処理、在庫確認、Sell-in/Sell-outデータの処理・管理に関する業務全般を担当します。小売業者の商業チームとの発注業務における主要な窓口となります。TIFFANYブランドのイメージを一貫して保つ責任があり、トラベルリテールブティック/リテールブティックの高水準なサービス提供を支援するため、ツール・制服・データ・情報などのタイムリーな提供を積極的に行います。

主な業務内容

ホールセール店舗発注処理

• 日本および米国の関連チームと連携し、スケジュール通りに高い在庫充足率を確保
• 発注処理業務全体を管理し、ホールセール店舗に十分な在庫を供給して売上最大化を支援
• 月次の品揃えリストを作成し、リテールパートナー提案とともに通知

データ処理・管理

• 週次・月次・四半期ごとのSell-in予測、リテールブティックの売上予測とトラッキングと考察、分析
• 日次・週次・月次のSell-outデータの集計
• トラベルリテール/リテールの月次KPIデータのトラッキングと集計
• SOH(在庫)とSell-outのトラッキングによる健な在庫管理
• 日本の財務チームへ月次の業務状況を報告
• 米国のトレードチームへSell-in/Sell-out/SOHを月次で報告
• トラベルリテールマネージャー共に月次のグローバルミーティングに出席し、必要な業務対応をフォローアップ
• その他アドホック資料の作成 Prepare ad-hoc reports and materials as required

その他業務

•  月次のインバウンド関連業務のトラッキング、請求処理、社内通知
•  トラベルリテールブティック/リテールブティックおよびオフィス向けのパッケージ・文具の発注
•  請求書処理
•  リテールパートナーの価格変更に関する準備と通知
•  ブティックの開店・改装・閉店に関する業務支援
• 制服および店内ツールの配布を全面的に担当。ブティックが必要な物を揃え、使用ガイドラインに従っていることを確認
• 上司からのプロジェクト/業務の遂行

応募条件

必須

• 日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベル(英語でのメール・会話が日常的に必要。メールの60%以上が英語)
• 数字に正確で、見やすいチャートやレポートを作成できる能力
•  Excelの基本スキル(VLOOKUP、ピボット、IF関数など)をプロフェッショナルレベルで使用可能
• マルチタスク能力が高い
• 自発的に、独立して業務を遂行できる

歓迎

• トラベルリテールの商業担当またはリテールアドミニストレーターとして3年以上の経験
• 多文化チームでの勤務経験、または国際企業とのビジネスパートナーとしての経験 以上