拠点内経理スタッフ

4週間前

〒- 東京都 港区 高輪, 株式会社ATOMica Remote job

【職種名】

TAKANAWA GATEWAY CITY|拠点運営を支える、経理アルバイト募集

仕事内容

  • このポジションについて

LiSHでは、日々の運営を支える契約・請求関連を中心としたバックオフィス業務を担っていただけるアルバイトスタッフを募集しています。

業務には一定のマニュアルやルールがあり、最初からすべてを属人的に任せることはありません。

正社員と連携しながら、手順を確認しつつ業務に慣れていただけます。

一方で、

「ここはもっとこうした方がやりやすい」

「このフローは改善できそう」

といった気づきがあれば、正社員と一緒に業務改善を進めていける環境です。

日々の正確な事務処理を大切にしながら、

運営をよりスムーズにするための工夫にも関われるポジションです。

  • お任せしたい業務内容

主に以下のような、日次・月次で発生する事務処理を、正確に積み上げていく業務を中心にお任せします。

業務フローやルールは事前に共有し、正社員と連携しながら進めていただきます。

※イレギュラー対応や判断を要するトラブルについては、

正社員が対応しますのでご安心ください。

【経理関連業務】

・独自ツールを使用した、請求に関連する処理

・各種データを元にした請求情報の入力

・各協力企業から受領した請求書・領収書の管理及び社内処理

【総務業務】

・入居契約書の確認

・契約締結に向けた、押印など各種社内申請

・会員に対して、入居にあたって必要なアカウント発行などの対応

  • 慣れてきたらお願いしたい業務

・会員/運営事業者からの問い合わせメールへの一次対応(判断が必要な内容は社員へエスカレーションします)

・数値の簡単な集計・チェック

・業務フローや手順に関する改善提案(「もっとやりやすくするには?」を正社員と一緒に検討)

「ここまでならできそう」

「この業務は得意」

といったご希望を伺いながら、無理のない範囲で業務を広げていきます。

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

「応募資格」

  • 必須スキル

・企業での勤務経験があり、バックオフィス系業務/営業事務/アシスタント業務など、事務処理を主な役割として担った実務経験がある方

・請求処理、契約書確認、データ入力など正確性・再現性が求められる業務に日常的に携わってきた方

・基本的なPCスキル(Googleスプレッドシート/Excel、メール対応など)

・細かな確認作業やルーティン業務に抵抗がない方

  • 歓迎スキル

・営業職のご経験がありつつ、営業事務・営業サポート・数値管理・請求対応などを並行して担っていた方

・経理/会計業務の実務経験がある方

・会計ソフトや業務システムの使用経験がある方

・少人数組織・スタートアップでの勤務経験

※「対外的な営業活動を主とするポジションのみのご経験」の方よりも、

事務・管理業務を軸に経験を積まれてきた方を想定しています。

学歴


学歴不問

募集人数・募集背景

  • チーム体制・募集背景

LiSHは複数事業者が役割分担して運営しており、ATOMicaは施設運営管理とコミュニティ推進・イベント企画を担当しています。

運営体制は管理社員2名・現場社員2名・業務委託含むスタッフ6名の計10名。2025年5月のオープン以降、改善を重ねながら運営を続けています。

契約・請求業務は現場社員1名が中心ですが、今後の施設規模拡大を見据え、担当者を増やし体制強化を図るため今回募集します。

採用者には契約・請求対応の中心メンバーとして、正確性を重視しながらチームと共に業務のよりよい進め方を探り、LiSH運営の向上に貢献いただきたいと考えています。

勤務地


東京都港区高輪二丁目21番1号

TAKANWA GATEWAY Link Scholars' Hub

最寄り駅:高輪ゲートウェイ駅直結

  • 駅から徒歩5分以内
  • テレワーク・在宅OK

アクセス


JR京浜東北・根岸線 東京駅から約8分

JR山手線新宿駅(内回り)から約21分

JR京浜東北・根岸線 横浜駅から約30分

勤務時間


シフト制

実働時間:1日あたり7時間

・月~金の10:00~17:00(7時間勤務、6時間稼働・1時間休憩)

・週4日以上稼働できる方

給与


時給 1600円 ~

試用期間なし

休日休暇


その他 シフト制

福利厚生


【諸手当・福利厚生】

・私服勤務可

・ネイル、髪の明るさは華美すぎないものであれば原則可

・交通費支給(上限3万円/1日あたり1,500円)

・社会保険完備(加入要件を満たしている方対象)

・拠点取り組みに関する表彰制度

・屋内禁煙

【教育・研修制度】

・入社後のオリエンテーション

・OJT

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