施設管理部門の一般事務

4週間前

香川県 高松市 潟元駅, アビリテイーセンター株式会社

仕事内容:

【ここに注目】

● 落ち着いた環境で、事務作業に集中できるお仕事

来客対応は最小限で、デスクワークが中心。

自分のペースで、丁寧に仕事を進めたい方に向いています。

● 施設運営を支える"縁の下の力持ち"ポジション

予約管理・実績管理・委託管理など、

施設全体の運営を支える重要な役割を担います。

● 事務+運営管理の幅広いスキルが身につく

一般的な事務作業に加え、

外部業者との調整や会計処理の補助などにも関われるため、

事務職としてのステップアップにもつながります。

● 業務の流れが決まっており、計画的に働きやすい

年間の業務サイクルが明確で、

繁忙期・閑散期のメリハリがある職場です。

● 周囲と連携しながら進められる安心の体制

一人で抱え込むことはなく、

関係部署や業者と連携しながら進めていけます。

【仕事内容】

施設運営を支える事務スタッフとして、

利用受付から管理業務まで幅広く担当していただきます。

まずは、施設利用申込の受付対応からスタートします。

基本はデスクでの受付業務となり、

呼び出しがあった場合のみ受付カウンターで対応します。

利用目的や人数、使用設備などを確認し、

申込内容を正確にヒアリングしていきます。

受付内容は、施設運用管理システムへ入力し、

利用状況や空き状況の管理、データの更新を行います。

予約情報や実績データなど、

数字や情報を扱うコツコツ作業が中心です。

そのほか、施設運営に関わる委託管理・会計補助業務も担当します。

食堂運営会社や清掃会社などの外部業者と連絡を取り、

運用状況の確認や調整を行います。

あわせて、予算と実績の管理、伝票処理などの補助業務も行います。

また、施設利用に伴う請求書の作成・発行もお任せします。

利用実績に基づいて請求内容を確認し、

不備がないかチェックしたうえで、

社内外への送付手続きを行います。

庶務業務も含め、

施設全体のバックオフィスを支える役割として、

着実に業務を進めていただくお仕事です。

アピールポイント:

・事務作業が中心で、静かで落ち着いた環境の中でご自身のペースで業務を進めていただけます ・施設運営、予約管理、委託管理など多様な業務に関わっていただくため、事務+運営管理の幅広いスキルを身につけることができます ・庶務も担当していただくため、バックオフィス全体を支える力が養われ、キャリアの幅を広げていただけます ・食堂運営会社や清掃会社など外部業者とのやり取りが多く、調整力やコミュニケーション力を実務を通して磨くことができます ・年間の業務サイクルが明確で、繁忙期・閑散期のメリハリがあり、計画的に仕事を組み立てやすい環境です ・事前予約受付や実績管理など"数字・情報"を扱う業務が多く、コツコツ取り組む事務作業が得意な方に向いています ・周囲との連携が取りやすい環境。施設全体の運営に関わる「縁の下の力持ち」として活躍していただけます

求める人材:

基本的PCスキル(入力・保存・メール・データ添付

・四則演算や簡単な関数レベル)

電話・対面受付などの接客経験

<経験・年齢・ブランク不問事務デビューも歓迎します>

「簡単なPC操作ができればOK」

特別な資格やスキルは必要ありません。事務職が初めての方や、久しぶりの職場復帰という方も、安心してスタートできます

※以下のようなご経験やスキルをお持ちの方は活かせます

・一般事務・受付事務・医療事務・学校事務などの実務経験

・データ入力や電話対応などのオフィスワーク経験

・Word(ワード)・Excel(エクセル)など基本的なパソコン操作

・接客や販売など、アルバイト・パートでの社会人経験

【こんな方に向いています】

・事務職にチャレンジしたい未経験の方

・子育てや介護と両立しながら働きたい方

・40代・50代の方で、事務経験を活かしたい方

・中高年・シニア層で再スタートを考えている方

勤務時間・曜日:

8:40-17:20

勤務地:

香川県高松市 屋島エリア

アクセス:

マイカー(車通勤)など希望の方もお気軽に相談ください。

無料駐車場完備の案件も多数ございます。

給与:

<時給>

1,200円

<月収例>

193,000円

※交通費別途支給あり

(公共交通機関:定期代全額支給/車:1kmあたり15円勤務日数往復分)

駐車場は徒歩3分程度の有料駐車場あり(5000円程度)

※月収表記については月21日就業した場合で計算しています

待遇・福利厚生:

・交通費支給(規定あり)

・育児休暇あり

・産後休暇あり

・有給休暇あり

・各種社会保険完備

・無料駐車場

その他:

【応募方法・応募後の流れ】

まずはwebからご応募ください。

後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。

《対面でお仕事の相談も受付中》

直接会って、お仕事の相談をしてみたい方向けに、

毎月香川県内の各施設で【出張お仕事相談会】を開催中★

(もちろん、普段着で手ぶらで参加OK)

開催場所

・ TAKAMATSU ORNE(高松オルネ)

・ゆめタウン三豊

・ゆめタウン丸亀

・マルタス(丸亀)

・ハローワーク

などで開催しております。

ご自宅から近い場所の会場にお気軽にお立ち寄りください♪

▼お問い合わせ先

高松オフィス

TEL:

フリーダイヤル:

※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。

◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆

こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。

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雇用形態: 派遣社員

給与・報酬: 1,200円 (時給) 以上

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