Account Executive

4日前

Tokyo Ogilvy

Job Overview

The Account Executive (AE) is the day-to-day point of contact within the agency liaising with clients and managing tasks through the internal system. AE assures a smooth working process internally and nurtures relationships with clients. With a strong focus on the basics, AE is expected to have a strong attention to detail, and diligence in following up on tasks.

Key Accountabilities

[Client Management]

  • Be able to develop a brief based on a good understanding and interpretation of Client needs
  • Assist in providing relevant market information and other facts necessary to address briefs
  • Organise and participate in brainstorming, make effective notes to capture ideas
  • Coordinate with various internal departments to keep everyone involved in processes and on schedule
  • Undertake the development necessary for each concept as briefed e.g. sourcing/contacting third parties/obtaining quotations/briefing internal and external facilities - normally under the supervision of senior account leaders
  • Prepare material for Client e.g. collation of samples/visuals, costs, etc. for discussion with AM/AD
  • Assist AM/Project Managers in the preparation of comprehensive budgets and timing plans from the start of the project
  • Develop a critical eye for material produced by account team/creative ensuring it is free of errors and omissions
  • Ensure regular communication of project status with AM/AAD/AD
  • Assist AM/AD to execute, support and monitor project, to ensure sure smooth and flawless processes during projects
  • Establish and maintain an up to date filing system that can be easily accessed by any other team member
  • Assist in the management of a library of competitive information, related knowledge to the business and accessing/providing this information as required to the team, local or global Clients or Agency
  • Assist in the co-ordination, composition and verbal briefing of internal and external resources as required e.g. creative, production, third party specialists, etc.
  • Prepare weekly WIP (Work In Process) reports as required and other documents/materials for internal and external meetings, on-time and free of errors
  • Produce accurate contact reports following any contact with Client – provide Clients contact reports within 24 hours of meetings. These may be actions listed in an email; to be evaluated and approved by your AS/AD on the basis of the profile of the meeting/level of contact prior to circulating same
  • Provide Client and Team with feedback on projects on a daily/ "need-to-know" basis
  • Provide updates on budgets and help Managers ensure timing plans are fully up to date
  • Develop a thorough understanding of each process involved in a project and execute action required as needed
  • Ensure that all materials reach markets on time and in the most cost-efficient way
  • Assist in composing, editing and proofreading high-quality communications materials including tweets, blog content, briefing documents, pitch letters, internal memos, fact sheets client correspondence or press releases
  • For certain clients, build media relations, handle day-to-day media inquiries, collect clippings and prepare PR reports
  • Assist all offline activities/events and arrange logistics for relevant parties

    • [Strategy]

  • Assist with the preparation of new business pitches if required
  • Assist line managers in preparing relevant materials, including market information, trends, competitive information as well as Client product information for development of plans or strategies
  • Consolidate all materials and information to help with project/business plans
  • Collect market information, audience study/research, Client product information to help with the project/business plans

    • [Creative Leadership]

  • Maintain contact with creative team
  • Ensure creative team motivation and working processes
  • Assist creative team with relevant information/materials
  • Assist in arranging and contributing at brainstorming sessions

    • [Leadership & People Management]

  • Always consult with line manager in regards to enquiries by providing own thoughts in terms of solutions. Do not just relay questions to line manager
  • Clear communication with multiple stakeholders. A good account has to be a thinker, not a messenger
  • Abide by the WPP code of business conduct

    • Qualifications

  • 2~3 years of experience as Account Executive or related area.
  • Attitude to learn and grow.
  • Action oriented and willing to try new things.
  • Effective communication skills.
  • University graduate or equivalent is good to have.
  • Soft skills: Coordination with internal parties as well as client counterparts.
  • Japanese Language: Native / English Language: Business level is preferable.

    • About Us

    VML & Ogilvy Japan GK was established in April 2019 as a partnership between Geometry Global and The Ogilvy Group to enhance our offering to brands in Japan in support of their business ambitions and marketing objectives. We believe in the power of creativity to drive meaningful change that delivers positive business outcomes. Now more than ever the ability for an agency to flex and adapt to clients changing needs is vital in the application of communications, brand experience, commerce and technology. Our blend of global and local expertise and marketing capability is designed to meet the challenges of today while setting our clients up for success from tomorrow and beyond.VML & Ogilvy Japan GK is a WPP company (NASDAQ: WWPGY).

    VML & Ogilvy Japan GK embraces and celebrates diversity, inclusivity, and equal opportunity. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We are a worldwide creative agency that represents global clients. The more inclusive we are, the more brilliant work we can create together.

    At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.

    We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities – and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.

    Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.

    All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

    • Account Executive

      4日前

      Tokyo New Relic, Inc.

      Account Executive - Enterprise Sales Account Executive - Enterprise Sales Account Executive - Enterprise Sales Req ID FY|S&M|#1 Location(s) Tokyo, Japan; Your opportunity New Relicはデジタルインテリジェンスのリーディングカンパニーであり、SaaSで提供されるデジタルインテリジェンスプラットフォームを通じてお客様に世界に類を見ない体験を提供しています。当社は、ソフトウェア開発者 ...

    • Account Executive

      1週間前

      Tokyo Publicis Groupe フルタイム

      企業概要 · ピュブリシスグループは、単なる働く場ではなく、グローバルに力を発揮するための環境を提供する場です。世界変革に貢献するためにはアイデアだけでは不十分です。本当の意味で社会にインパクトを与えるためには、知識、人材、リソースを有意義に活用する必要があります。ピュブリシスグループでは、グローバルネットワーク、知識、ツール、クライアント、ブランド、そしてデータ、テクノロジー、メディア、戦略、クリエイティビティ、ビジネス変革の専門知識を持つ9万人以上の優秀な人材と繋がり、協力することができます。 · ピュブリシスグループは世界でも3番目に大きなコミュ ...

    • Account Executive

      4日前

      Tokyo SAS

      Account Executive (製造領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 ストラテジックエンタープライズ事業本部 インダストリアル製造&ユーティリティ本部 · 【 ポジション 】 Account Executive · ■ SAS とは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。アメ ...

    • Account Executive

      2日前

      Tokyo The Kraft Heinz Company フルタイム

      Description · Purpose: · ハインツ商品(業務用)の拡販のための営業活動や販促企画業務。 · Job Duties: · 担当カテゴリーの業務用食品の販売店、チェーン店、外食店にむけにハインツ業務用製品の新規営業活動や扱い数及び販売金額の拡大。 · 試食会や展示会の企画・運営。 · メニュー提案・プレゼンテーション · 業務用食品問屋との販売同行営業 · 業務用クッキングソース・冷凍食品の拡販営業活動のため、市場を活性化・構築させ、食文化を築く。 · Skills and Qualifications: · 大卒以上 · PCスキ ...

    • Enterprise Account Executive

      2日前

      Tokyo Box

      Enterprise Account Executive (地方自治体 / 東日本担当) · WHAT IS BOX? · Boxは、クラウドコンテンツマネジメント市場におけるリーディングカンパニーです。私たちのミッションは「to power how the world works together」です。 · 私たちは、安全でユーザビリティの高いコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローなどを提供することにより、顧客のデジタルトランスフォーメーションを強力に推進しています。 · Boxには、この急成長の途上にある市場のリーダーとして、さらに市場の拡 ...

    • Account Executive

      5日前

      Tokyo Colgate-Palmolive Company

      Relocation Assistance Offered Within Country · # 東京, Tokyo-To/東京, Japan/日本 · Colgate-Palmolive Companyについて · Colgate-Palmolive Companyは、人々、ペット、地球のより健康的な未来を追求する、革新的で思いやりにあふれた成長企業です。Colgate-Palmolive Companyは、オーラルケア、パーソナルケア、ホームケア、ペットフードという分野に注力しており、Colgate、Palmolive、elmex、hello、mer ...

    • Account Executive

      2日前

      Tokyo Degica フルタイム

      Degicaについて。 · Degicaは、日本を拠点に韓国やヨーロッパに進出していて決済代行サービスを提供しています。世界中の各地域に合った決済方法も導入できる、日本発の革新的な決済代行サービスです。ゲーム配信プラットフォーム「Steam」や人気モバイルアプリ「TikTok」といった企業の決済をサポートしています。現在では、ShopifyやWixなどの人気プラットフォームへの統合や開発者向けのAPIを通じて、何千もの加盟店に必要な決済代行サービス"を提供し、加盟店が拡大するすべての市場において成長を支援しています。 · 国際的な企業であること。 · 創 ...

    • Account Executive

      5日前

      Tokyo Hill's Pet Nutrition

      Relocation Assistance Offered Within Country · # 東京, Tokyo-To/東京, Japan/日本 · Colgate-Palmolive Companyについて · Colgate-Palmolive Companyは、人々、ペット、地球のより健康的な未来を追求する、革新的で思いやりにあふれた成長企業です。Colgate-Palmolive Companyは、オーラルケア、パーソナルケア、ホームケア、ペットフードという分野に注力しており、Colgate、Palmolive、elmex、hello、mer ...

    • Senior Account Executive

      4日前

      Tokyo New Relic, Inc.

      Senior Account Executive - Enterprise Sales Senior Account Executive - Enterprise Sales Senior Account Executive - Enterprise Sales Req ID FY|S&M|#4 Location(s) Tokyo, Japan; Your opportunity New Relicはデジタルインテリジェンスのリーディングカンパニーであり、SaaSで提供されるデジタルインテリジェンスプラットフォームを通じてお客様に世界に類を見ない体験を ...

    • Account Executive(製造

      4日前

      Tokyo SAS

      Account Executive(製造 & 自動車領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 エンタープライズソリューション事業本部 コマーシャルソリューション本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(製造領域) · ■SASとは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。 ...

    • Account Executive(CPG

      4日前

      Tokyo SAS

      Account Executive(CPG & Retail 領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 エンタープライズソリューション事業本部 コマーシャルソリューション本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(CPG & Retail 領域) · ■SASとは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービ ...

    • SMB Account Executive

      2週間前

      Tokyo Box

      SMB Account Executive · WHAT IS BOX? · Boxは、クラウドコンテンツマネジメント市場におけるリーディングカンパニーです。私たちのミッションは「to power how the world works together」です。 · 私たちは、安全でユーザビリティの高いコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローなどを提供することにより、顧客のデジタルトランスフォーメーションを強力に推進しています。 · Boxには、この急成長の途上にある市場のリーダーとして、さらに市場の拡大に寄与し、顧客のデジタルトランスフォーメーシ ...

    • Channel Account Executive

      2日前

      Tokyo Box

      WHAT IS BOX? · Boxは、クラウドコンテンツマネジメント市場におけるリーディングカンパニーです。私たちのミッションは「to power how the world works together」です。 · 私たちは、安全でユーザビリティの高いコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローなどを提供することにより、顧客のデジタルトランスフォーメーションを強力に推進しています。 · Boxには、この急成長の途上にある市場のリーダーとして、さらに市場の拡大に寄与し、顧客のデジタルトランスフォーメーションや働き方改革などのパートナーとしての役割を得 ...

    • Account Executive(ヘルスケア領域)

      4日前

      Tokyo SAS

      Account Executive(ヘルスケア領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 ストラテジックエンタープライズ事業本部 インダストリアルコンシューマーサービス本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(製薬領域) · ■ SAS とは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカ ...

    • Account Executive(銀行領域)

      1週間前

      Tokyo SAS

      Account Executive(銀行領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 ストラテジックエンタープライズ事業本部 デジタル & ファイナンシャルサービス本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(銀行領域) · ■SASとは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。 ...

    • 営業】Account Executive

      5日前

      Tokyo DXC Technology フルタイム

      Job Description: · 【 業務内容 】 · •顧客の動向、市場の変動、ビジネス慣行や業界の変化を常に対応するために、営業活動や市場活動を指揮・管理する。 · •顧客のビジネス戦略に寄与し、顧客のソリューションポートフォリオの確認をしながらソリューションを販売する。顧客と会社のために、イノベーションと成長の機会を確立し、明確にする。顧客の満足度を高め、潜在的な新規顧客へのオファリングを拡大する。 · •顧客の期待に応えるため、アカウントの成長と顧客満足度の目標を設定し、明確にすることで、アカウントの戦略と方向性をリードする。顧客との関係 ...

    • Account Executive(保険領域)

      4日前

      Tokyo SAS

      Account Executive(保険領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 ストラテジックエンタープライズ事業本部 インシュアテック本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(保険領域) · ■ SAS とは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。アメリカで19 ...

    • Account Executive(銀行領域)

      2週間前

      Tokyo SAS

      Account Executive(銀行領域) · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% 【 勤 務 地 】 東京 · 【 部 門 】 ストラテジックエンタープライズ事業本部 デジタル & ファイナンシャルサービス本部 · 【 ポジション 】 Account Executive(銀行領域) · ■SASとは? · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。 ...

    • Strategic Account Executive BN

      2週間前

      Tokyo OpenText

      OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY · As the Information Company, our mission at OpenText is to create software solutions and deliver services that redefine the future of digital. Be part of a winning team that leads the way in Enterprise Information Management. · Position: Stra ...

    • Mid-Market Account Executive

      2日前

      Tokyo Box

      WHAT IS BOX? · Boxは、クラウドコンテンツマネジメント市場におけるリーディングカンパニーです。私たちのミッションは「to power how the world works together」です。 · 私たちは、安全でユーザビリティの高いコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローなどを提供することにより、顧客のデジタルトランスフォーメーションを強力に推進しています。 · Boxには、この急成長の途上にある市場のリーダーとして、さらに市場の拡大に寄与し、顧客のデジタルトランスフォーメーションや働き方改革などのパートナーとしての役割を得 ...