船舶保険の事務作業スタッフ

3日前

東京都 中央区 八重洲, 株式会社リード保険サービス

仕事内容


私たち株式会社リード保険サービスは、海運業界に特化した「保険のプロ集団」。 今回お任せするのは、アメリカへ行く船に必要な「証明書(COFR)」の発行に関わる事務ワークです。あなたには事務のプロとしてスキルアップしていっていただきたいと思います。

募集要項

船舶保険事務

米国に寄港する船舶に関わる事務業務を担当していただきます。日本語・英語での対応が必要になるポジションです。

主な業務内容

米国寄港船舶向けの保証状更新(毎月平均100〜150件)、新規契約、期中異動処理に伴う事務作業

顧客からの問い合わせ対応(和英メール、電話対応)

保証会社との英文メール交信

システム入力及びデータ保存対応

日本語・英語での電話対応及び来客対応(全体の約1割)

入社後について

入社後の当面の間は、米国寄港船舶向けの保証状発行業務(COFR:Certificate Of Financial Responsibility – 賠償資力証明書)に従事していただきます。当社はこの分野で日本市場をほぼ独占しており、油濁事故や関連法律に関する幅広い知識を習得できます。

業務内容には海外の船舶管理会社からの英語対応が含まれます(週1〜2回の電話対応)。

バミューダ諸島に所在する保証会社や国内外の船舶管理会社との英文メール交信が業務全体の約半分を占めます。

年に一度、保証会社担当者が来日します。顧客訪問や保証料交渉への同行・参加も可能です。

キャリアステップ

COFR業務に慣れた後は、船舶保険の事務業務を担当していただきます。これにより、船舶保険全般の知識を習得し、保険業務におけるビジネス英語のスキルも向上します。

求める人物像

日本語・英語で積極的に対応できる方(メール・電話)

地道な事務作業を丁寧かつ確実にこなせる方

学習意欲が高い方

様々な環境や状況の変化に柔軟に対応できる方

長期的に腰を据えて業務に取り組める方

会社概要

当社は保険仲立人業務を専門とする企業です。「保険仲立人」という職種は日本国内ではまだ馴染みが薄いものの、欧米においては保険募集の中核を担う重要な役割を果たしています。当社はその中でも船舶保険に特化した仲立業務を展開しており、船舶会社と保険会社を繋ぐ架け橋として、顧客のニーズに応じた最適な保険を手配する高度な専門性を誇る職種です。

ポジションの魅力

未経験者歓迎:海運業界未経験でも、丁寧な指導を受けることで安心して業務に取り組むことができます。

世界情勢を意識した業務環境:日本の地理的特性や世界情勢に基づき、専門知識とグローバルな視点を養うことが可能です。

働きやすい環境:ワークライフバランスの下、有給休暇も取得しやすい職場です。穏やかな人間関係の中で、助け合いながら働ける環境が整っています。

求めている人材


【大卒以上/業界未経験・職種未経験歓迎】

・英語の読み書き・日常会話ができる方(目安:英検2級/TOEIC 650点)

・基本的なPCスキル(Word作成、Excel入力・四則演算)

年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・30歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間15分

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:15~17:30 (所定労働時間7時間15分/休憩60分)

  • フレックスタイム制あり(コアタイム 10:30~15:30)
  • 残業:月平均10時間程度と少なめ

休日休暇


<年間休日120日以上>

完全週休2日制(土日)

祝日

GW

年末年始休暇(7日)

慶弔休暇

特別休暇

有給休暇

交通・アクセス


最寄り駅 京橋駅徒歩4分、東京駅徒歩4分、日本橋駅徒歩5分

給与詳細


基本給:月給 33万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※経験・能力を考慮の上、決定します。

給与例


入社1年目:年収 5,000,000円 /月給33万円以上+決算賞与1月/前年度実績:3ヶ月分

待遇・福利厚生


【福利厚生】

社会保険完備

交通費支給

資格取得支援制度 (英会話スクール等)

資格手当(保険仲介人資格/月3万円)

※この業務遂行には保険仲立人の資格を取得することが必須です。資格取得に当たっては入社後会社が100%取得にかかる費用を負担します。

出張手当

職場環境


喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


STEP 1:エントリー

応募フォームより必要事項をご入力の上、エントリーしてください。 追って担当者より、選考の詳細をご連絡させていただきます。

STEP 2:書類選考

ご応募いただいた情報をもとに選考を行います。 結果につきましては、合否に関わらず[ 3営業日以内 ]にご連絡いたします。

STEP 3:面接(2-3 回)

堅苦しい面接ではなく、お互いのことを知るための「面談」のような場にしたいと考えています。

これまでのご経験や、今後やってみたいことなどをリラックスしてお話しください。

※オンライン(Zoom/Google Meet等)での実施も可能です。

STEP 4:内定・オファー

最終面接後、速やかに結果をご連絡いたします。 入社日や給与条件などの調整を行い、双方合意の上で内定となります。

STEP 5:入社

新しいメンバーとしてお迎えできることを楽しみにしております 入社日はご都合に合わせて調整可能ですので、お気軽にご相談ください。

<応募をご検討の皆様へ>

〇服装について

面接時は、普段通りの私服(オフィスカジュアル等)でお越しいただいて構いません。

スーツである必要はございませんので、リラックスできる服装でご参加ください。

〇選考の秘密厳守

応募の秘密は厳守いたします。在職中の方もご安心ください。

〇お問い合わせ

選考プロセスや仕事内容についてご質問があれば、お気軽にお問い合わせください。

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