Job Description:

RTS総務部 オフィス環境事業課:グループ会社の総務業務および外部受託総務業務(契約社員)

職務内容:

楽天・事業について

楽天トータルソリューションズ株式会社(Rakuten Total Solutions, Inc.)は、楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。

• グループ全体のシェアードサービス: 楽天グループ全体のバックオフィス業務(人事、経理、法務、総務、ITサポートなど)を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
• BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング): 楽天グループで培ったノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
• 新規事業開発: 楽天グループの事業戦略に基づき、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。

RTSの強み:

• 楽天グループのノウハウ: 楽天グループという巨大な組織の中で培われた、高度な業務知識や技術力を活用できます。
• 多様なサービス: シェアードサービス、BPO、新規事業開発など、幅広いサービスを提供することで、顧客企業の多様なニーズに対応できます。
• グローバルな展開: 楽天グループのグローバルネットワークを活用し、海外展開を支援できます。
• 技術力: 最新のテクノロジーを活用し、業務効率化や新たな価値創造を追求します。
• 人材: 多様なバックグラウンドを持つ優秀な人材が集まっており、高度な専門知識やスキルを提供できます。

部署・サービスについて

楽天トータルソリューションズ株式会社(RTS)総務部は、RTSグループ全体の円滑な事業運営を支える重要な役割を担う部署です。従業員が快適かつ安全に業務に取り組める環境を整備し、組織全体の生産性向上に貢献します。

• 幅広い業務範囲: オフィス環境、福利厚生、安全管理、契約管理など、総務に関する幅広い業務に携わることができます。
• 従業員との距離の近さ: 従業員の声を直接聞き、改善活動に繋げることができるため、達成感を得やすいです。
• 組織貢献の実感: 従業員の働く環境を改善し、組織全体の生産性向上に貢献できるため、やりがいを感じられます。
• 多様なスキル習得: 幅広い総務業務に携わることで、多様なスキルを習得し、ゼネラリストとして成長できます。
• 変化への対応: 常に新しい知識やスキルを習得し、変化する状況に柔軟に対応する必要があります。

当組織はグループ内外へ総務業務をサービスとして提供しています。契約書管理をはじめとした総務庶務業務を請け負っています。

ポジション:

募集背景

組織の持続的な成長を支えるため、新たなメンバーを募集します。

業務内容

概要:

楽天トータルソリューションズ株式会社の総務部門の一員として、主に押印業務を担当いただきます。その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。

押印業務は、組織の重要な意思決定を支える、正確性と責任感が求められる仕事です。ルーティンワークで集中力を高め、安定した業務遂行が可能な一方、業務プロセスを見直し効率化することで、組織に貢献できる余地もあります。また、業務を通じて法律や社内規程に関する知識が身につくことも魅力の一つです。

求める人材:

• 正確性、集中力、責任感を持って業務に取り組める方
• ルーティンワークを苦にせず、効率的にこなせる方
• 周囲とのコミュニケーションを円滑に行える方
• 況に応じて柔軟に対応できる方
• 変化を楽しみ、新しい知識やスキルを積極的に習得できる方

業務詳細:
押印関連業務

• 各種契約書、申請書等の押印業務
• 押印申請内容の確認、承認フローの管理
• 押印記録の管理、データベースへの入力
• 押印に関する社内からの問い合わせ対応
   

その他総務業務、または外部受託業務の営業事務

上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。

• 契約書管理に関する業務
• 規程、マニュアルの策定/改善によるコーポレートガバナンス
• 社内ファシリティの運用管理
• オフィス入館セキュリティルールの運用管理
• 社内大型会議/イベントの運営参加
• 従業員からの問合せ対応
• 総務業務全般に関わる業務改革、運営
• その他、総務庶務系業務全般
• 外部受託業務に関する営業事務(見積作成、請求書発行、顧客対応等)

働く環境

・約25人の組織で、ほとんどのメンバーが中途採用です

・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが在籍しています

必須要件:

・事業会社での業務経験(2年以上)

・Officeソフトの一定レベルの実務使用経験(Excelのピボットテーブル、Power Pointでのプレゼン資料作成程度)

・正確かつ効率的な作業能力

歓迎要件:

・押印業務経験

・事業会社での総務業務経験(3年以上)

・営業事務経験

・契約書に関する知識

・ビジネス法務検定資格

その他:

勤務地に関する補足

東京(楽天クリムゾンハウスまたは新宿イーストサイドスクエア

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Languages:

English (Overall - 2 - Intermediate), Japanese (Overall - 4 - Fluent)

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