地域福祉を支える【総務職】未経験OK/土日祝休み

社会福祉法人萩市社会福祉事業団

年間休日124日有休の取りやすさ総務・庶務経験者優遇

情報更新日:2025/11/07

掲載終了予定日:2026/01/08

この求人のポイント

法人の運営を支える"縁の下の力持ち"として総務・庶務等の業務を幅広くお任せします。

【公益性】萩市の出資による設立で安定性

【ノウハウ豊富】市役所や市民病院からの信頼も

【経験不問】総務経験無・福祉業界初チャレンジでも

【働きやすさ】完休二日・残業は1分単位・有休取得

\萩市出資の安定法人で地域に貢献/ 福祉施設の総務として地域福祉を支える職場で活躍してみませんか?

2004年、山口県萩市の出資により設立された当法人。

「住み慣れた地域で、いつまでも安心して暮らせるような地域社会づくりを目指す」との考えのもと、市内で計8カ所の介護・福祉施設を運営しています。

今回は、体制強化のため総務職1名を募集します。

主に総務・庶務業務を幅広くお任せたいと思いますので、経験やスキルに応じて、できるところから少しずつ業務の幅を広げて活躍していただく予定です。

仕事内容

<総務全般の仕事をお任せ>職員が安心して働ける環境を整備個人のスキル・経験に合わせて、段階的に仕事をお任せします

具体的には

• 庶務・総務業務全般

備品・消耗品等の発注・在庫管理

介護保険・その他報酬請求業務、利用料請求など

施設設備のメンテナンス手配

文書・契約書・届出書類の作成・管理

各種会議や行事の準備・運営補助

利用者預り金管理

• 職員サポート業務

入退職時の手続き

職員からの問合せ窓口対応

入社後の流れ

まずは 1~2日かけて、事業や規則の説明を受けます。 配属後は、先輩のサポートを受けながら実際の業務に取組みます(OJT)。 福祉業界のルールも少しずつ学んでいきましょう。 # 半年~1年後には 一通りの業務を理解し、担当者として一人立ちすることが理想 経験豊富な方には、責任ある仕事もお任せします。

\萩市が設立公益性・安定性が抜群/

高齢者向け社会福祉の充実のため

萩市の出資により設立された当法人。

設立当初から、市役所や市民病院と連携し

より質の高い福祉・介護サービスの提供に

努めてきました。

また昨今の福祉ニーズ多様化に合わせて

施設内だけに留まらず、離島や山間部などでの

高齢者ケアもお任せいただいています。

対象となる方

【U・Iターンも歓迎萩市で働きたい方は必見】コミュニケーションを大切にできる方/福祉業界が初めての方も大歓迎。もちろん職種未経験もOK

【応募条件】

・基本的なPC操作が可能な方(Excel,Wordなど)

・普通自動車運転免許(AT限定可)

・チーム内で報告・相談をしながら仕事を進められる方

【あれば活かせる経験・スキル】

・福祉関連での経験

・社内システムやIT関連に強い方

・総務や庶務、会計、労務関係の経験

【こんな方はぜひひとつ当てはまればOK】

・業務に誠実に取り組める

・経験を活かして働きたい

・社会貢献度の高い仕事がしたい

・安定環境で成長したい

マイナビ転職編集部より

取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします

この仕事に向いている人

安定環境で成長したい方 萩市民の介護福祉を支える法人であり、公益性が高い点が大きな特徴です。安定環境でスキルを高めたい方、腰を据えて長く働きたい方に向いているでしょう。I・Uターンにもお勧めです。

この仕事に向いていない人

ルールを守れない方 法律や規則に沿ってデータを入力したり、職員の質問や悩みに対応する仕事です。自分の仕事に責任が持てない方には難しいかもしれません。分からないことは早めに周りに相談しましょう。

募集要項

雇用形態:正社員

採用予定人数:1名

勤務時間:8:30~17:30(実働8時間)※休憩60分

勤務地:事務局

山口県萩市椿3460-2 萩・福祉複合施設かがやき

山口県萩市大字椿2398-1萩・福祉複合施設つばき

マイナビ転職の勤務地区分では…

山口県

交通アクセス:JR山陰本線「萩駅」徒歩10分

給与:月給16万9600円~25万2800円

※前職給与・経験・スキル・年齢等を考慮の上、優遇します

昇給・賞与:昇給:年1回

• 賞与:年2回

諸手当:通勤手当

• 扶養手当
• 残業手当

休日・休暇:年間休日124日

• 完全週休2日制(土日)
• 祝日
• 年末年始休暇(12/29~1/3)
• 有給休暇
• 特別有給休暇
• 産前産後休暇
• 育児・介護休暇
• 慶弔休暇

福利厚生:各種社会保険完備

• 退職金
• 財団法人山口県健康福祉財団退職共済事業

萩市社会福祉事業団独自退職金(勤続5年以上)の2本立て

• 健康診断
• インフルエンザワクチン予防接種

この求人の特徴

急募

業界経験者優遇

学歴不問

U・Iターン歓迎

転勤なし

産休・育休取得実績あり

マイカー通勤可

オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴

急募

業界経験者優遇

学歴不問

U・Iターン歓迎

転勤なし

産休・育休取得実績あり

マイカー通勤可

オフィス内禁煙・分煙

人事・総務・法務・広報・IR・内部監査

サービス

マネージャ採用対象外

設立:平成16年2月

代表者:田中 文夫(萩市長)

従業員数:299名

資本金:300万円

事業内容:特別養護老人ホームかがやき

養護老人ホームつばき

ケアハウスつばき

救護施設つばき

中津江認知症高齢者グループホームなごみ

デイサービスセンターかがやき

須佐デイサービスセンターやまびこ/

うたたね出張所

中津江デイサービスセンターなごみ

デイサービスセンターみしま

須佐高齢者生活支援ハウスやまびこ

無田ヶ原口高齢者生活支援ハウスおとずれ

高齢者生活支援ハウスみしま

ヘルパーステーションかがやき

指定居宅介護支援事業所かがやき

在宅介護支援センターかがやき

在宅介護支援センターやまびこ

在宅介護支援センターうたたね

在宅介護支援センターみしま

本社所在地:山口県萩市椿3460-2 萩・福祉複合施設かがやき

企業ホームページ

応募方法

選考の特徴

WEB面接OK

応募方法:『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください

*応募の秘密は厳守いたします。

*個人情報は選考、および採用後の人事管理業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。

応募受付後の連絡:書類選考後、選考通過者の方には面接日等の詳細を、追ってこちらからメールまたは電話にてご連絡いたします。

採用プロセス:

Web書類選考

応募データをもとに書類選考を行います。選考後、通過者の方には追って面接のご連絡を差し上げます。

面接

人物面も重視した採用のため、リラックスして普段通りのあなたをアピールしてください。質問も歓迎です。

内定

入社日はご相談に応じます。

問い合わせ先:年間休日124日有休の取りやすさ総務・庶務経験者優遇

住所

〒

山口県萩市大字椿字門田3460番地の2

採用担当

会社・仕事の魅力

<オンもオフも大切に、法人を支える存在として成長>

【安心・安全に働ける環境を管理】

今回募集する事務職は

介護の最前線で働く職員を

オフィスから支えるポジションです

・利用者様の物品を購入して欲しい

・備品、設備などの修理に対応して欲しい

・各申請について教えて欲しい

・資料を作成して欲しい

といった様々な依頼に

柔軟かつスピード感を持って対応します

福祉業界ならではの法律やルールは

入職後にしっかり学べますので

まずは職員との丁寧なコミュニケーションを大切に

一歩ずつ頼られる存在へ成長していきましょう

【オン・オフのメリハリをつけて働けます】

また、事務職のみなさんにとっての働きやすい環境も整備

・土日祝日休み

・残業は1分単位で支給

・有給休暇取りやすさ

・産休・育休実績あり など

子育て世代もたくさん活躍しており

子どもの行事や家族旅行で有休を取る職員も

安定的な基盤のもと、無理なく落ち着いてキャリアを築けますよ

マイナビ転職編集部より

今回は、働き方改革や雇用形態の多様化に伴い、総務グループの体制強化のための人材を採用したいという同法人。

初めから全ての業務を任せるのではなく、得意分野から少しずつ業務範囲を広げていける点は、特に経験が少ない方・これからスキルを高めたい方には大きな魅力。

同法人なら、安定的な基盤のもと、無理なく自分らしく活躍できそうです。