秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

2ヶ月前

宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー

仕事内容:

【ポジション概要】

まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当いただきます。

就業場所は仙台駅前の綺麗なタワーマンション内の1室になります。

【主な仕事内容】① 秘書業務(役員サポート)

  • スケジュール調整、会議・出張等のアポイント管理
  • メール・チャット・電話対応(関係者との一次窓口)
  • 資料作成補助(Word/Excel/PowerPointを使用)
  • 役員の外出・会議準備
  • 契約書・稟議書・押印書類などの管理、電子申請補助
  • 役員指示による資料リサーチ(行政制度、M&A、補助金、福祉関連ニュース等)

② バックオフィス事務(総務・経理・人事サポート)

  • 顧問である各種士業(社労士、会計士、弁護士)との連絡調整
  • 請求書・領収書の管理、経費入力、振込・銀行対応
  • 社内文書・申請書・契約ファイルの整理・クラウド管理(LINE WORKS)
  • 入退職手続き(入社書類の管理)
  • 給与・勤怠データの確認補助(勤怠チェック、社労士との連携)
  • 備品発注・郵送対応・社内イベント準備などの庶務全般
  • 採用アシスタント(応募者対応、面接日程調整、求人票入力など)

アピールポイント:

  • 株式会社まほろカンパニーは、2024年3月に設立したばかりのベンチャー企業です
  • 開設から1年程度で3回の企業買収を繰り返しており、売上高成長率は東北随一の規模を誇ります
  • 担当いただく役員は1992年生まれ(33歳)の男性です
  • これまでバックオフィス業務は担当役員が1名で担当しており、やり方は聞けば教えてもらえます

求める人材:

必須

  • 運転免許を持ち、車の運転を日常的にしている方
  • ご自身のスマートフォンを使用したメッセージのやり取りに抵抗のない方
  • Microsoft office(Word/Excel/PowerPoint)をビジネスレベルで使った経験のある方
  • 秘書経験・総務/経理/人事いずれかの経験をお持ちの方

※福祉業界の知識は問いませんが、勉強いただきます

定性面

  • 相手の意図をくみ取り、先回りして動ける方
  • 柔軟で誠実なコミュニケーションができる方

勤務時間・曜日:

平日週5日勤務

13:00~18:00 実働5時間 休憩なし

★勤務日数や曜日などは相談可能です

休暇・休日:

・土日祝はお休みです

・長期休みなどの相談も可能です

勤務地:

宮城県仙台市青葉区花京院

受動喫煙対策:敷地内禁煙

アクセス:

仙台駅から徒歩5分

コンビニ(ファミリーマート)徒歩1分

給与:

・時給1,500円(交通費込)

給与例)月給150,000円(時給1,300円×1日5時間×週5日×月4週)

その他:

【面接方法】

対面にて実施いたします。

【面接から内定までの流れ】

応募

↓

履歴書提出

↓

面接

↓

内定

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 (時給)

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)

  • 秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー ￥150,000 - ￥1,500,000 per year

    +Job summary · まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当する · +運転免許を持つこと · ...

  • 飲食企業のバックオフィス管理部のアシスタント

    3週間前

    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社スタイルスグループ

    +BCKOFFICEマネージャーアシスタント+ · 複数の飲食店を展開する当社の管理部にて、統括マネージャーのアシスタント業務をお任せします。 単なるデータ入力に留まらず、経理・労務から法務・財務まで、バックオフィス全般を幅広く支えていただくポジションです。 経験や適性に応じて、マネージャー補佐業務を進めていただきます。 · + · 駅から徒歩5分以内 · 宮城県仙台市青葉区一番町2-6-17 内ケ崎ビル5階(最寄駅:地下鉄あおば通駅) · ...

  • 経理・財務役員付 秘書アシスタント【パート】

    1週間前

    〒- 山形県 山形市 鉄砲町, 株式会社 八幡自動車商会 ￥15,600 per year

    +経理・財務役員付 秘書アシスタント【パート】 · +Schedule management and coordination: Management of the manager's calendar, setting up meetings (internal and external). · , Support for expense settlement: Inputting of expenses by managers, sorting and checking receipts. · , Assistance in creating doc ...

  • 専門学校】授業講師(日本語講師、パソコン講師等)

    3週間前

    宮城県 仙台市 宮城野区 榴岡, 学校法人三幸学園 仙台医療秘書福祉&IT専門学校 ￥31,200 per year

    専門学校で下記授業を担当できる非常勤講師を募集。留学生対象の日本語試験やパソコンの授業、ITパスポート試験対策など担う。生徒成長に合わせて自分も成長できる仕事。 · 明るく元気な人 · 人前で話す事が好きな人 · 人の成長に携わりたい人 · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 花京院, 株式会社将士産業 Remote job

    · 未経験でも働きながら成長できる環境が欲しい · 経験を積んでキャリアアップしたい · 専門性に特化した自社スクールにて研修を受講 · 完全週休2日制の年間休日120日以上提供されます。 ...

  • 美容室のバックオフィス業務(一般事務)

    7日前

    宮城県 仙台市 青葉区, 株式会社SUGAR

    し젚는오레호세요, · PC이접좋를, · CEBF인수, · UD15E록하,CAB0_DAC8F_DCA3_CDA1_CBB9_DAC0_BCB8_DCA4_CBA3_ CBCA_BCCD_CDAD_CBDE_CD83_CBA6_CBCF_DCA5_CBCA_DCDB_DAC4_BCBB_CBAC_DBDC_DA87_. · ...

  • 複数の飲食店を展開する当社のバックオフィスにて、管理部 統括マネージャーのサポート業務。

    3週間前

    宮城県 仙台市 青葉区, 株式会社スタイルスグループ

    バックオフィスにて、管理部統括マネージャーのサポート業務をお任せします。経理・労務から法務・財務まで、バックオフィス全般を支えていただくポジションです。 · ...

  • 事務職

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 本町, エリシアンテレコム株式会社

    今퇶本工🛩（日本） · 明주: オ을 り점 ん있는 이름줐를록력하세.안녕프요. · ...

  • バックオフィス事務(労務サポート)

    1ヶ月前

    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 2nd Community株式会社

    社員や講師を支える「労務」に関するサポート業務です。データ入力や書類作成などを通じて、成長中の企業を縁の下から支える、お仕事です。 · 主なお仕事 · データ入力・書類作成 · ...

  • 一般事務

    3日前

    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社スタイルスグループ

    女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 正社員登用あり · · 複数の飲食店を展開する当社の管理部にて、統括マネージャーのアシスタント業務をお任せします。 バックオフィス全般を幅広く支えていただくポジションです。 · 経験や適性に応じて、以下のマネージャー補佐業務を進めていただきます。 · ...

  • 電気の再開受付の受電・コールセンター

    2週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥1,050,000 - ￥2,100,000 per year

    土日祝休み遅番固定14時開始未経験歓迎 · 駅チカ徒歩1分 · 遅番シフトで朝もゆっくり · 人気の土日祝休み · 未経験大歓迎丁寧な研修制度あり · ...

  • ロードサービスに関する一次受付・コールセンター

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    扶養内午前中のみ未経験×高時給1600円マニュアル完備で安心カンタン一時受付のみ【短期募集】 · , · , · , · ,、、、」、「「事務の仕事は初めてで不安…」という方も大歓迎です。 · , ...

  • ゴルフ場の予約受付・変更のコールセンター

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥20,000 - ￥200,000 per year

    · しは 2024/07/26 · ネ을 1,300 · ﾒﾒﾒﾓ ...

  • 住所変更に関する事務スタッフ

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥20,800 per year

    · 土日休み大量募集データ入力メイン未経験歓迎17時定時で自分時間しっかり確保 · 私苹前家の了 · 所有 し-条 · /社/拪-＼/li> ...

  • レッカー車手配のコールセンター

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    · 最寄り駅:仙台駅必要な知識は一切なし週3~OK夕方からなど選べるお仕事【高時給1400円】 · 髪色・服装・ネイル自由 · 福利厚生充実で働きやすい · 丁寧な研修制度あり · ...

  • 牛たん専門店の本社事務スタッフ

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 本町, 株式会社伊達の牛たん本舗

    牛たん専門店の本社事務スタッフを募集しています。老舗ブランドを裏側からサポートできるやりがいがあります。 · ...

  • カーシェアのコールセンター

    2ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    · 最寄り駅:仙台駅未経験×高時給1500円勤務開始時間は相談OKマニュアル完備で安心週3日~の勤務でプライベート充実 · ...

  • コーチ】ショップ販売

    7日前

    宮城県 仙台市 青葉区 仙台駅, コーチ COACH 仙台パルコ

    長期アルバイトCOACH(コーチ)ストアの店舗運営のお仕事です。最初はバックヤードでトレーニングを行い、その後にレジ周り(レジ操作・ラッピングなど)や接客販売業務へと、順を追って業務をお願いしていくので、安心して勤務いただけます。 · ...

  • レッカー車の手配・事務業務

    3週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    〇 · 【昼・夕方など選べるスタート時間】高時給1400円×週3~OK土日は時給UP未経験歓迎&マニュアル完備で安心〇 · 髪色・服装・ネイル自由 · 福利厚生充実で働きやすい · 仙台駅から徒歩5分で通いやすい · ...

  • 一般事務パート/ 仙台駅前

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社オノヤ ￥10,600 per year

    短時間、平日固定シフトのお仕事です。月火木金のみで水曜はお休み、残業もありません◎仙台駅前で通勤しやすく、家庭と両立しやすい事務パートです。 · (リフォームの補助金に関する申請サポート作業や関連する事務処理、アシスタント業務をお任せします) · ...

  • アシスタント事務

    4週間前

    宮城県 仙台市 宮城野区 榴岡, 株式会社 MMコネクト

    アシスタント事務、大募集。平日のみ働きたい、またはフリーターさんの方にもオススメです。ホテル内のオフィスで綺麗なパウダールーム・最新のトイレ設置・眺めの良いテラスあります。 · ココもポイントがありますね。また社員登用制度あり、ネイルピアスOKです · ...