秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

4週間前

宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー

仕事内容:

【ポジション概要】

まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当いただきます。

就業場所は仙台駅前の綺麗なタワーマンション内の1室になります。

【主な仕事内容】① 秘書業務(役員サポート)

  • スケジュール調整、会議・出張等のアポイント管理
  • メール・チャット・電話対応(関係者との一次窓口)
  • 資料作成補助(Word/Excel/PowerPointを使用)
  • 役員の外出・会議準備
  • 契約書・稟議書・押印書類などの管理、電子申請補助
  • 役員指示による資料リサーチ(行政制度、M&A、補助金、福祉関連ニュース等)

② バックオフィス事務(総務・経理・人事サポート)

  • 顧問である各種士業(社労士、会計士、弁護士)との連絡調整
  • 請求書・領収書の管理、経費入力、振込・銀行対応
  • 社内文書・申請書・契約ファイルの整理・クラウド管理(LINE WORKS)
  • 入退職手続き(入社書類の管理)
  • 給与・勤怠データの確認補助(勤怠チェック、社労士との連携)
  • 備品発注・郵送対応・社内イベント準備などの庶務全般
  • 採用アシスタント(応募者対応、面接日程調整、求人票入力など)

アピールポイント:

  • 株式会社まほろカンパニーは、2024年3月に設立したばかりのベンチャー企業です
  • 開設から1年程度で3回の企業買収を繰り返しており、売上高成長率は東北随一の規模を誇ります
  • 担当いただく役員は1992年生まれ(33歳)の男性です
  • これまでバックオフィス業務は担当役員が1名で担当しており、やり方は聞けば教えてもらえます

求める人材:

必須

  • 運転免許を持ち、車の運転を日常的にしている方
  • ご自身のスマートフォンを使用したメッセージのやり取りに抵抗のない方
  • Microsoft office(Word/Excel/PowerPoint)をビジネスレベルで使った経験のある方
  • 秘書経験・総務/経理/人事いずれかの経験をお持ちの方

※福祉業界の知識は問いませんが、勉強いただきます

定性面

  • 相手の意図をくみ取り、先回りして動ける方
  • 柔軟で誠実なコミュニケーションができる方

勤務時間・曜日:

平日週5日勤務

13:00~18:00 実働5時間 休憩なし

★勤務日数や曜日などは相談可能です

休暇・休日:

・土日祝はお休みです

・長期休みなどの相談も可能です

勤務地:

宮城県仙台市青葉区花京院

受動喫煙対策:敷地内禁煙

アクセス:

仙台駅から徒歩5分

コンビニ(ファミリーマート)徒歩1分

給与:

・時給1,500円(交通費込)

給与例)月給150,000円(時給1,300円×1日5時間×週5日×月4週)

その他:

【面接方法】

対面にて実施いたします。

【面接から内定までの流れ】

応募

↓

履歴書提出

↓

面接

↓

内定

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 (時給)

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)

  • 秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

    4週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー ￥150,000 - ￥1,500,000 per year

    +Job summary · まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当する · +運転免許を持つこと · ...

  • 人事労務チーム仙台オフィス

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    宮城県 仙台市 青葉区 本町, タスキー株式会社 ￥1,100 - ￥1,800 per year

    フリーアドレスのため固定の席はなく、毎日好きな場所やその日の業務内容に合わせて、自由に席を選んで仕事をしています · 男女比率は約半々です · アシスタントで経験を積みながら、次へのステップアップとして、社員登用制度を設けております。 ...

  • 経理税務チーム仙台

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 本町, タスキー株式会社 ￥4,940,000 - ￥5,848,000 per year

    · 経理税務チームでは現金出納帳や領収書とのチェックや請求書情報の入力などの会計記帳業務補助を行っております。また顧問先導入アプリケーションの設定も行っております。 · 各自の業務スケジュールに合わせてテレワークが実施されています · ...

  • バックオフィス事務(労務サポート)

    1週間前

    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 2nd Community株式会社

    社員や講師を支える「労務」に関するサポート業務です。データ入力や書類作成などを通じて、成長中の企業を縁の下から支える、お仕事です。 · 主なお仕事 · データ入力・書類作成 · ...

  • 事務職

    4週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 本町, エリシアンテレコム株式会社

    今퇶本工🛩（日本） · 明주: オ을 り점 ん있는 이름줐를록력하세.안녕프요. · ...

  • ゴルフ場の予約受付・変更のコールセンター

    3週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥20,000 - ￥200,000 per year

    · しは 2024/07/26 · ネ을 1,300 · ﾒﾒﾒﾓ ...

  • ロードサービスに関する一次受付・コールセンター

    5日前

    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    扶養内午前中のみ未経験×高時給1600円マニュアル完備で安心カンタン一時受付のみ【短期募集】 · , · , · , · ,、、、」、「「事務の仕事は初めてで不安…」という方も大歓迎です。 · , ...

  • 住所変更に関する事務スタッフ

    3週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥20,800 per year

    · 土日休み大量募集データ入力メイン未経験歓迎17時定時で自分時間しっかり確保 · 私苹前家の了 · 所有 し-条 · /社/拪-＼/li> ...

  • 総務アシスタント仙台オフィス

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 青葉区 本町, タスキー株式会社 ￥1,100,000 - ￥1,800,000 per year

    Tasuki Group busca un Asistente Administrativo que pueda apoyar al equipo proporcionando servicios administrativos efectivos. · Somos una empresa innovadora que ofrece un ambiente laboral dinámico y desafiante. Buscamos alguien con iniciativa, who puede comunicarse eficazmente co ...

  • 経理アシスタント仙台オフィス

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    宮城県 仙台市 青葉区 本町, タスキー株式会社 ￥111,000 - ￥181,000 per year

    タスキーグループでは、各チームが本来の業務に専念できる環境を提供するため、働く環境整備と社内経理をサポートする、経理アシスタントを募集しています。 · 私たちと一緒に、ただのオフィスではなく、活気と創造力に満ちた職場を作り上げてみませんか? · ...

  • レッカー車手配のコールセンター

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    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    · 最寄り駅:仙台駅必要な知識は一切なし週3~OK夕方からなど選べるお仕事【高時給1400円】 · 髪色・服装・ネイル自由 · 福利厚生充実で働きやすい · 丁寧な研修制度あり · ...

  • カーシェアのコールセンター

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    宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス

    · 最寄り駅:仙台駅未経験×高時給1500円勤務開始時間は相談OKマニュアル完備で安心週3日~の勤務でプライベート充実 · ...

  • アシスタント事務

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    宮城県 仙台市 宮城野区 榴岡, 株式会社 MMコネクト

    アシスタント事務、大募集。平日のみ働きたい、またはフリーターさんの方にもオススメです。ホテル内のオフィスで綺麗なパウダールーム・最新のトイレ設置・眺めの良いテラスあります。 · ココもポイントがありますね。また社員登用制度あり、ネイルピアスOKです · ...

  • 一般事務パート/ 仙台駅前

    2週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社オノヤ ￥10,600 per year

    短時間、平日固定シフトのお仕事です。月火木金のみで水曜はお休み、残業もありません◎仙台駅前で通勤しやすく、家庭と両立しやすい事務パートです。 · (リフォームの補助金に関する申請サポート作業や関連する事務処理、アシスタント業務をお任せします) · ...

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    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社いちたす Remote job

    幼児教育や保育園の経営者を支えるサポート事務を行います。 · 入社時はアシスタントですが、将来的にはコンサルタントを目指します。 · ...

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    宮城県 仙台市 青葉区 本町, 株式会社伊達の牛たん本舗

    牛たん専門店の本社事務スタッフを募集しています。老舗ブランドを裏側からサポートできるやりがいがあります。 · ...

  • 一般事務

    2週間前

    宮城県 仙台市 青葉区 中央, 株式会社オノヤ

    家庭と両立しながら扶養内で働ける、短時間の事務パート募集です · 10:00~16:00、月火木金の固定シフトで残業はありません。 · 仙台駅前のオフィスで通勤も便利です · リフォームの補助金(一般のお客様向け)に関する申請サポート作業や関連する事務処理、アシスタント業務をお任せします。 · ・データ入力 · ・補助金申請を行うお客様の情報収集 · ・収集した情報をパソコン上で整理 · ・申請書類作成 · ※法規チェックなどは行いません · ...

  • 経理会計事務

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    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社いちたす

    ！ 幼児教育や保育園の経営者が安定した園経営を行っていただけるよう、会計面で支援する保育園の会計事務スタッフを募集します。！ · 会計事務所や銀行等に3年以上従事したことがあり、會計の実務經歷がある方を募集しています · お客様先にご訪問することはなく、働く時間の都合をつけやすい · 柔軟に勤務スケジュールが組める ...

  • パソコン操作に関するコールセンター

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    〒- 宮城県 仙台市 青葉区 一番町, 株式会社日本パーソナルビジネス ￥29,900 per year

    リモートサポートで対応をするお仕事です。インターネットの接続、メール等の初期設定、PC周辺機器などの幅広いサポートをお願いします。 · ...

  • ホテルでの経理事務

    1ヶ月前

    宮城県 仙台市 宮城野区 榴ケ岡, 東洋ワーク株式会社 ￥2,516,000 per year

    ２ · 経理事務の経験を活かして働きたい方にオススメ勤務時間の相談OK 仙台駅から徒歩圏内 · ３ · ・仙台駅から徒歩圏内アクセス抜群 · ４ · ・経理事務経験がある方、即戦力として就業OK · ５ · ・男女20代・30代の若手が活躍できる職場 · ...

  • 事務職(書類作成・伝票整理・データ入力)

    3日前

    宮城県 仙台市 青葉区, 株式会社メイホーアティーボ

    · 正社員 · 株式会社メイホーアティーボの直接雇用の求人です。 · 契約社員(3ヵ月間)の試用期間後、正社員登用可能です。 · ...