秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

10時間前

宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー

仕事内容:

【ポジション概要】

まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当いただきます。

就業場所は仙台駅前の綺麗なタワーマンション内の1室になります。

【主な仕事内容】① 秘書業務(役員サポート)

  • スケジュール調整、会議・出張等のアポイント管理
  • メール・チャット・電話対応(関係者との一次窓口)
  • 資料作成補助(Word/Excel/PowerPointを使用)
  • 役員の外出・会議準備
  • 契約書・稟議書・押印書類などの管理、電子申請補助
  • 役員指示による資料リサーチ(行政制度、M&A、補助金、福祉関連ニュース等)

② バックオフィス事務(総務・経理・人事サポート)

  • 顧問である各種士業(社労士、会計士、弁護士)との連絡調整
  • 請求書・領収書の管理、経費入力、振込・銀行対応
  • 社内文書・申請書・契約ファイルの整理・クラウド管理(LINE WORKS)
  • 入退職手続き(入社書類の管理)
  • 給与・勤怠データの確認補助(勤怠チェック、社労士との連携)
  • 備品発注・郵送対応・社内イベント準備などの庶務全般
  • 採用アシスタント(応募者対応、面接日程調整、求人票入力など)

アピールポイント:

  • 株式会社まほろカンパニーは、2024年3月に設立したばかりのベンチャー企業です
  • 開設から1年程度で3回の企業買収を繰り返しており、売上高成長率は東北随一の規模を誇ります
  • 担当いただく役員は1992年生まれ(33歳)の男性です
  • これまでバックオフィス業務は担当役員が1名で担当しており、やり方は聞けば教えてもらえます

求める人材:

必須

  • 運転免許を持ち、車の運転を日常的にしている方
  • ご自身のスマートフォンを使用したメッセージのやり取りに抵抗のない方
  • Microsoft office(Word/Excel/PowerPoint)をビジネスレベルで使った経験のある方
  • 秘書経験・総務/経理/人事いずれかの経験をお持ちの方

※福祉業界の知識は問いませんが、勉強いただきます

定性面

  • 相手の意図をくみ取り、先回りして動ける方
  • 柔軟で誠実なコミュニケーションができる方

勤務時間・曜日:

平日週5日勤務

13:00~18:00 実働5時間 休憩なし

★勤務日数や曜日などは相談可能です

休暇・休日:

・土日祝はお休みです

・長期休みなどの相談も可能です

勤務地:

宮城県仙台市青葉区花京院

受動喫煙対策:敷地内禁煙

アクセス:

仙台駅から徒歩5分

コンビニ(ファミリーマート)徒歩1分

給与:

・時給1,500円(交通費込)

給与例)月給150,000円(時給1,300円×1日5時間×週5日×月4週)

その他:

【面接方法】

対面にて実施いたします。

【面接から内定までの流れ】

応募

↓

履歴書提出

↓

面接

↓

内定

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 (時給)

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)

  • 秘書・バックオフィスアシスタント(パート)

    10時間前

    宮城県 仙台市 青葉区 花京院, (株)まほろカンパニー ￥150,000 - ￥1,500,000 per year

    +Job summary · まほろカンパニーの取締役(事業部長)の秘書と、バックオフィス業務全般を担当する · +運転免許を持つこと · ...

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