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主要業務

TOTALGroup全社の採用関連業務、研修など人材開発に関する企画運営業務

仕事の特徴

◆TOTALGroup全社の新卒・中途採用の募集及び選考業務を担当していただきます。また、研修担当として研修の企画運営や日程調整、案内、資料チェックなどを行います。お任せする業務はご希望やご経験、今後のキャリアプランを踏まえて個別に決定いたします。

<具体的な業務例>
◎採用関連業務
・面接官アシスタント(日程調整、候補者対応、面接サポート)
・求人広告の管理、求人票作成補助
・選考管理
・就職イベント対応
・電話、メール、オンライン会議対応
・庶務業務(書類や資料作成、スケジュール管理、社内外調整他)

◎研修関連業務
・研修の企画・運営
・社内研修日程調整、案内、準備
・e-ラーニングの管理
・研修資料の作成

◆WEB教材やOJTなど教育・研修専門部署による集合型研修やフォロー体制を整備し、標準的な仕事が無理なく進められるように独自のマニュアル、チェックリストを整備しています。また、週に一度のグループ全社員参加のオンラインミーティング研修、部門別ミーティング研修など、WEB会議による拠点をまたいだ業務連携や、社内WEB掲示板の利用など、横断的なつながりを大切にし、様々な専門知識を共有することで、組織全体の知識水準向上と業務効率化を実現しています。

◆産休・育休の実績もあり、家庭と両立しながら働くスタッフも多数います。お子様の急な病気や学校行事にも対応することができます。

◆TOTALグループは総合士業事務所のため、公認会計士、社会保険労務士、行政書士、司法書士など、他士業のスタッフも多数在籍。士業以外にも、グループ内の保険代理店、不動産会社、WEBサイト制作会社等各分野の経験豊富なスタッフと連携し情報共有をスムーズに行うことで、お客様からの専門的な相談にもワンストップでサービスを提供しています。

キャリアプラン

1~2年目
周囲のサポートを受けながら補助業務を中心に行い、一年間の流れや幅広い業務を覚えることに専念します。本人の希望や適性によって、面接官(オンライン、対面)、採用計画の立案・実行や、研修制度設計、社内研修講師、社内交流イベントの企画運営など、部分的に担当業務を持つようになります。

3年目
人材開発・採用のスペシャリストとして、主体的に人材開発業務を行っていきます。後輩の指導などを経験することもあります。

応募資格

・年齢 不問
・大学卒以上 採用の場合は卒業証明書を提出していただきます。 ※第二新卒歓迎
・Power Pointを使用した実務経験がある方歓迎
・Word、Excelの基本操作が出来る方
・前向きに成長したい方
・対人コミュニケーションに抵抗のない方