大学の事務スタッフ

2ヶ月前

〒- 福岡県 北九州市 戸畑区 仙水町, 国立大学法人九州工業大学

仕事内容


-

未経験OK幅広い業務で事務スキルUP

コツコツ丁寧に進められる方は大歓迎

-

国立大学法人九州工業大学の戸畑キャンパスでお仕事しませんか

コンプライアンス室が実施する学内手続きの

窓口対応

*教員や関連部署からの相談受付や、相談内容に沿った学内手続きの案内

書類チェック

*書類作成・送付、記録作成のサポート

関連部署との調整

新規採用者への研修案内・受講管理

*Eラーニング受講登録・案内、受講完了確認や未受講者への督促

倫理審査委員会の開催

*資料の準備・配布・回収

備品管理など。

手順書や係長級職員の指示に沿ってWord、Excel、メールを操作しながら業務を進めていただきます。

【雇用期間】

令和8年2月1日~令和9年10月31日

令和4年5月1日より「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が施行され、管理が明確化されました。

それに伴い、特定類型に該当するかどうか、雇用時に誓約していただくこととなります。

兼業・副業は原則的に認められておりません

求めている人材


【必須スキル】

  • 電子メール、Word、Excel、パワーポイント等の基本操作が行える方
  • 上司や同僚との対話が多いので、コミュニケーションに苦手意識がない方

【歓迎条件】

  • 営業事務やコールセンターなど、人と話す機会の多いオフィスワーク経験がある方
  • 経理事務・人事事務など細かい作業がある事務職をしていた方
  • 大学で勤務経験がある方も大歓迎です

  • 飲食店・カフェなど接客業の経験も活かせます

  • ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。

学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。

それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。

そういったやり取りをスムーズに行っていただけるかどうかも、採用における大事なポイントです。

履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間45分

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

8:30~17:15(休憩12:00~13:00)

※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。

契約更新期間:採用日~1年

  • 更新の可能性あり

勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。

休日休暇


土日祝休み

*有給休暇

*夏季休暇、冬季休暇

*育児休暇、産前産後休暇

*お盆(8月13日~15日)・年末年始(12月29日~1月3日)

交通・アクセス


JR「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤OK

給与詳細


基本給:月給 21万5000円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

*年俸制:258万円/年

*交通費規定支給

*残業手当

*期末手当年1回(0.25ヶ月)※勤務条件により支給

*月途中採用の場合、採用月の支給なし

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 社会保険完備

月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。

  • 車通勤OK(駐車場:月1000円)
  • 交通費規定支給

職場環境


<戸畑キャンパス>

北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)

九州工大前駅から徒歩13分

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

キャンパス内(自動車内・職員宿舎・関連施設を含む)およびキャンパス周辺は全面禁煙です。

紙巻きタバコから新型タバコまで、すべてのタバコが対象となります。

※キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

選考プロセス


〇応募方法:本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。

(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。

保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。

例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf

(2) 提出書類をアップロードしてください。

  • 応募フォーム



【応募締切】随時

【面接日時】令和8年1月中実施予定

書類合格者のみ連絡

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