Associate Contracts Management Specialist

2週間前

Tokyo Boeing Full time

Job Description

Qualifications:

(Japanese Follows)

The Boeing Company is currently seeking an Associate Contract Management Specialist to join the team representing Boeing locally at its new international entity, Boeing Japan Kabushiki Kaisha (BJKK). This entity is aligned to the Boeing Global Services (BGS) division for defense aerospace business. This position is part of the International Defense Direct Commercial Sales (DCS) Contracts team based in the United States.

As part of the International Defense DCS Contracts team, the position is focused to grow direct contracting with the Japanese government across all defense platforms and products, including but not limited to: V-22, KC-46, CH-47, F-15, KC-767, and T-7. Key focus responsibilities will be assisting the Senior Contracts Management Specialist in analysis of Japanese government contracting terms and conditions, risk assessment and strategy for negotiation. This position must be able to effectively coordinate with counterparts in the JMOD including JASDF and JGSDF areas. The position will assist in the negotiation on terms and price through contract award and become familiar with the Japanese paperwork required through the acquisition process through research and customer engagement. Additionally, this position will partner with U.S. teammates to support the acquisition (Request for Quote (RFQ) analysis, pricing, and proposal development) and execution (awareness of deliverable status, invoicing) of Japan Spares and Repairs supporting various platforms through Boeing's Japanese industry partners / trading companies.

This position will join one Senior Level Contracts teammate in the Tokyo office. This position will work under a Regional Contracts Team Lead and Contracts Functional leadership from the United States but with local site leadership support in Program Management and Business Development.

Detailed Job Responsibilities

  • Partner with the Program and Project Managers along with Business Development from pre-proposal activities to proposal creation and submittal, contract development, to award and continuing throughout the contract execution and delivery.
  • Support acquisition efforts related to requirements definition planning, organizing, development, submittal of proposals, negotiations, audits, and contract administration.
  • Effectively collaborate and lead acquisition teams through close coordination with various internal functions (including, but not limited to Estimating & Pricing, Supplier Management, Supply Chain Management, Accounting, Finance, Program Management, Business Development, Law Department, etc.).
  • Coordinate with functional partners on matters concerning Tax, Foreign Exchange Rates, Insurance, Law, and Export throughout the proposal and contract preparation, review and approval process.
  • Perform risk assessment analysis and develop recommendations and creative solutions to minimize company risk.
  • Research and effectively solve problems, effectively collaborate and lead acquisition teams, develop negotiation positions and ensure proper hand-offs with the execution teams.
  • Engage in customer negotiations on price and terms and conditions with a strategic mindset.
  • Guide U.S. team on understanding of Japanese defense contracting process.
  • Execute daily tasks as part of a team that is not physically located together.
  • Work independently and as part of a team.
  • Provide frequent status and communication back to the U.S. team.
  • Develop relationships with internal and external customers to help grow the business and explore new/different ways to better partner with one another to achieve common goals.
  • Demonstrate strong written and oral communication skills.
  • Exhibit exceptional language skills in English and Japanese.

    • Other

  • Domestic and/or International Travel will be required as needed.
  • This position requires in-office support.

    • Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

  • Knowledge of or experience in Defense contract negotiating with JASDF and/or JGSDF
  • 2+ years of experience in business related field (including but not limited to: Finance, Contract Management, Procurement, Marketing & Sales)
  • 2+ years of experience building, developing, and maintaining customer relationships.
  • Schedule flexibility to work with Japan and U.S. teammates.
  • Outstanding written and oral communication skills
  • Outstanding language skills in English and Japanese

    • Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

  • 2+ years of experience with the Japanese Government acquisition process
  • 2+ years of experience in purchasing to include developing binding agreements, contract negotiations, and contract award execution.
  • 2+ years of experience in proposal development and contract negotiations with Japan defense customers
  • Confident in a fast-paced environment with competing priorities and able to multi-task and manage expectations.
  • Experience adapting to changes in schedules and priorities, solving problems, and generating alternative solution.
  • Strong critical thinking, time management, problem solving, negotiation, communication, and interpersonal skills.
  • Work well independently and as part of a team
  • Ability to coordinate and communicate effectively across function.

    • Typical Education/Experience:

  • Bachelor's Degree or Higher

    • Location:

    The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Boeing Japan's Tokyo-office.

    Relocation:

    Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

    Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

    Other Job-related Information:

    This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

    ボーイングでは、ボーイング・ジャパンにてご活躍いただけるAssociate Contract Management Specialistを募集しています。チームは米国を拠ボーイング・ジャパンショナルダイレクトコマーシャルセールスの契約チーム(以下DCS契約チーム)に属しておりますが、主に国内におけるサービスをご担当いただきます。

    本ポジションでは DCS 契約チームのメンバーとして、V-22、KC-46、CH-47、F-15、KC-767、T-7 製品を中心に(左記以外も含む)すべての防衛プラットフォームおよび製品における日本政府との直接契約を拡大することに重点を置いています。主な業務内容は、日本政府との契約条件の分析、リスク評価、交渉戦略であり、航空自衛隊および陸上自衛隊をメインとした防衛省のカウンターパートと効果的に調整を行う必要があります。米国のチームと一緒になり、国内で運用されている様々なプラットフォーム(機種)のユーザーである日本の顧客(防衛省)に対する保守契約締結前の準備(RFQ分析、価格設定と提案書作成)や締結後の履行業務(納入の管理や請求など)の支援を行っていただきます。

    本ポジションは国内のSenior Contract Management Specialistのもと国内Contract Managementチームの業務に携わっていただきます。

    主な業務内容:

    下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

    具体的には、

  • プログラム・プロジェクトマネージャーと連携をしながら提案前活動、提案書作成、契約交渉、契約締結、継続契約に至るまでのすべてのプロセスを担当。
  • 要件定義の策定、作成、提案書作成、契約交渉における業務全般。
  • 社内関連部門との連携・調整(見積、価格決定、サプライヤー管理部門、サプライチェーン管理部門、財務会計、法務、事業開発等)を通じたチームリード。
    及び各部門への連携、レビュー、承認における実務全般。
  • 提案書や契約書の準備、レビュー、承認のプロセスにて発生する税金、外国為替レート、保険、法律、輸出に関する懸念点におけるパートナーとの調整
  • リスクの評価分析、および最小限に抑えるためのリスクマネジメント、ソリューション提案
  • 業務分析及びビジネス目標に合致しているかのレビュー、調整。
  • 米国チームへの密な連携とコミュニケーション。
  • 社内外関係ステークホルダーとの良好な関係構築、ビジネス拡販へ向けたより良い方法の模索、実行。

    • ※上記に付随する細部にわたる業務に携わっていただきます。

    ※業務上必要に応じ、国内外への出張が入る可能性がございます。

    ※業務の特性上、基本的にはオンサイト勤務となります。

    求められるスキル(必須スキル・経験):

  • 日本本政府との契約購買関連業務のご経験
  • 2年以上の関連ビジネスエリアにおけるご経験(Contract Managementに限らず、ファイナンス、プロキュアメント、マーケティングセールスなど近しいエリアにおけるご経験)
  • 2年以上の顧客先との良好な関係構築、維持をされたご経験
  • 米国チームとのコミュニケーションにおいて、時間的融通が取れる方
  • 優れたコミュニケーションスキルをお持ちの方
  • ビジネスレベルの英語力、日本語力

    • あれば望ましいスキル (望ましいスキル/経験):

  • 2年以上の日本政府との契約購買関連業務のご経験
  • 2年以上の契約交渉、締結のご経験(契約書作成、交渉等の実務を含む)
  • 2年以上の国内防衛関連顧客との事業開発、契約締結のご経験
  • スピード感、優先順位を保ちながらマルチタスクを遂行できる能力
  • 優先順位に基づいた柔軟な対応と問題解決、代替ソリューション提案のご経験
  • クリティカルシンキング、タイムマネジメント、問題解決力、交渉力、対人関係構築力、コミュニケーション力に長けた方
  • 自走しながら業務に取り組める方
  • 組織内外におけるコミュニケーション、調整を円滑に行える方

    • 学歴:

    大学卒業以上(学士号など)が望ましい

    勤務地:

    採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます

    転居支援:

    本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

    当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

    その他:

    本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング(米国)の基準とは異なります。

    Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

    Relocation:

    No relocation available

    Export Control Requirement:

    Safety Sensitive:

    This is not a safety sensitive position

    Contingent Upon Award Program

    This position is not contingent upon program award

    Experience Level:

    Individual Contributor - 2

    Job Type:

    Regular

    Job Code:

    5A86I2 (5CC)

    • Security Management Specialist

      1ヶ月前

      東京都, (株)メルカリ

      情報セキュリティのスペシャリストとして、メルカリの各部署と連携を取り企業のセキュリティ・コンプライアンス体制の確立に貢献していただきます。 · ■情報セキュリティ管理体制の構築および評価、施策の立案、推進■セキュリティリスク及びコンプライアンスの社内専門家としての他チームへのコンサルティング■情報セキュリティに関する社内規程類の制定・改定 · ■規程に準拠のための情報セキュリティプログラムの管理及び実行■情報セキュリティに関するプロセスの設計・構築、文書化と既存プロセスの改善■情報セキュリティに関する社内教育・啓発活動の企画および実施 ...

    • カテゴリーマネジメントスペシャリスト/Sales Category Management, Specialist

      7日前

      Tokyo Danone

      Short Intro and About the Job · *有期雇用(Fixed term)のポジションです。 · 主な役割: · マーケットおよびカスタマーのカテゴリー販売動向、および影響要因のデータファクトのサポートの実施。 · 販売動向をモニタリングしながらレポーティングの実施。各種データを収集・整備・管理し円滑なデータ運営の実施。 · 特定カスタマーの棚割管理サポートの実施。 · 業務責任の範囲: · 【職務内容】 · 各種販売データ収集(POS, ID-POS, 購買データ) · 各種販売データ整備(POS,市場データ,実績) · ...

    • Specialist, ATS Carrier Mgt, ATS Carrier Management Team

      4日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazonは「地球上で最もお客様を大切にする企業になること」をビジョンに掲げており、日本国内においてもさらなるカスタマーエクスペリエンスの向上のため、最高水準の配送サービスを提供すべく、自社で輸配送ネットワークを構築し、進化させています。 · キャリアマネージャーは全国の拠点間輸送を担う幹線運送会社(キャリア)およびAmazon社内関連部署(計画/物流拠点/システム/財務等)と連携し、輸送キャパシティの拡大、幹線キャリアの管理とパフォーマンス向上を通じて輸配送ネットワークの拡充に貢献していく役割を担います。具体的には以下のような業務を遂行していただきま ...

    • Specialist, Strategy Planning, ATS Carrier Management Team

      1週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazonは「地球上で最もお客様を大切にする企業になること」をビジョンに掲げており、日本国内においてもさらなるカスタマーエクスペリエンスの向上のため、最高水準の配送サービスを提供すべく、自社においても輸配送ネットワークを構築し、進化させています。 · 本ポジションではAmazonの幹線輸送ネットワークを活用し、車両の稼働率(積載率や実車率)の向上を目指す新しいミッションに取り組んでいただきます。 · 【職務内容】 · アマゾンジャパンの幹線輸送ネットワークは毎年成長し輸送網は全国へ拡大しています。 · その輸送キャパシティを「安定的かつ高品質に適切な単 ...

    • Contract / Deal Management Specialist

      3週間前

      Tokyo Oracle Regular Employee

      The Contracts Administrator job is comprised of either a Deal Specialist or a Deal Manager role. Both work in a multi-cultural environment and cover multiple countries and/or lines of business. The work is fast-paced and seasonal in nature, corresponding with Oracle's quarterly a ...

    • 東京/大阪【Quality Management Specialist

      1ヶ月前

      東京都, イーピーエス(株)

      (1)国内外の顧客が弊社に対して行なう顧客監査に対する対応業務全般を実施します。 · (2)CRO業務における品質管理の一環としての GxP監査業務(内部監査、ベンダー監査)および関連する業務全般を実施します。 · (GCP等の臨床試験の業務委託先の選定および再評価を目的とした国内外のVendorアセスメント監査の実施/受託Projectに対する内部監査の実施) · 【採用背景】監査の経験・実績をもとに、自身で監査計画?監査実施までを一貫して実施することができ、海外顧客やVendorとのコミュニケーションもあり、英語の活用・強化もできるポジションです。将 ...

    • Senior Specialist Contract Manufacturing

      2日前

      Tokyo Abbott

      Primary Function/Primary Goals/Objectives · The Contract Manufacturing Specialist is the key point of contact between Abbott and the assigned Contract Manufacturer. Primary focus of this role is to work on New Product Introduction (NPI) Projects with the Contract Manufacturer wh ...

    • Specialist, ATS Carrier Mgt, ATS Carrier Management Team

      1ヶ月前

      Tokyo Amazon Paid Work

      Amazonは「地球上で最もお客様を大切にする企業になること」をビジョンに掲げており、日本国内においてもさらなるカスタマーエクスペリエンスの向上のため、最高水準の配送サービスを提供すべく、自社で輸配送ネットワークを構築し、進化させています。 · キャリアマネージャーは全国の拠点間輸送を担う幹線運送会社(キャリア)およびAmazon社内関連部署(計画/物流拠点/システム/財務等)と連携し、輸送キャパシティの拡大、幹線キャリアの管理とパフォーマンス向上を通じて輸配送ネットワークの拡充に貢献していく役割を担います。具体的には以下のような業務を遂行していただきま ...

    • VARIAN - Service Contract Specialist

      5日前

      Tokyo Siemens Healthcare K.K. Permanent

      本ポジションはVarian 籍のポジションになります。 The Global Contracts Team provides responsive and comprehensive support solutions that deliver the highest level of service and maximizes customer satisfaction. The position of Service Contract Specialist is the first point of contact for service sales ...

    • Manager, Contracts Administration

      4週間前

      Tokyo Intuitive Full time

      Company Description · Intuitiveでは、果たすべき使命に向けて皆で団結して取り組みます。当社は、低侵襲治療は生活をより豊かにする治療であると考えています。独創性とインテリジェントなテクノロジーを通じて医師の潜在能力を広げ、制約なく治療できるようにします。 · 私たちは、ロボット支援手術におけるパイオニアであり市場リーダーとして、インクルーシブで多様性のあるチームの育成に努め、変化を生み出すことに尽力しています。25年以上にわたり、世界中の病院や医療チームと協力して、ヘルスケアのいくつかの最も困難な課題の解決を支援し、可能な ...

    • Business Contracts Manager

      2日前

      Tokyo Amazon Web Services Japan GK Full time

      Amazon Web Services (AWS) is the world's leading cloud computing provider, helping customers and partners transform their businesses. In the public sector market, AWS is used as the infrastructure for the systems and applications of many organizations, including central governmen ...

    • Manager, Contracts Administration

      4週間前

      Tokyo Intuitive Surgical Employee

      Company Description · Intuitiveでは、果たすべき使命に向けて皆で団結して取り組みます。当社は、低侵襲治療は生活をより豊かにする治療であると考えています。独創性とインテリジェントなテクノロジーを通じて医師の潜在能力を広げ、制約なく治療できるようにします。 · 私たちは、ロボット支援手術におけるパイオニアであり市場リーダーとして、インクルーシブで多様性のあるチームの育成に努め、変化を生み出すことに尽力しています。25年以上にわたり、世界中の病院や医療チームと協力して、ヘルスケアのいくつかの最も困難な課題の解決を支援し、可能なこ ...

    • Senior Legal Contracts Manager

      3週間前

      Tokyo Autodesk Full time

      Position Overview · Autodesk is seeking an experienced contract professional who will be responsible for drafting, negotiation, interpretation, and/or administration of contractual documents with some of Autodesk's most significant APAC customers. This role will be responsible f ...

    • Associate Community Manager

      4週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. - A43 Full time

      Selling Partner Experience (SPX) org works to deliver a delightful end-to-end experience that enables selling partners to grow and thrive in our WW stores. We are builders, with direct responsibility for Seller Central, Seller Customer Service, Support and Help experiences, and L ...

    • Associate Manager, People

      1日前

      Tokyo Amadeus Full time

      Job Title · Associate Manager, People & CutureJob Description ​ · Purpose & Key Accountabilities: · ■Maintain and sustain a low turnover rate (around 5%), which is rare for a foreign- affiliated company. · ■Maintain and sustain an average of approximately 10 hours of overtime wor ...

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      2週間前

      Tokyo JPES DXC Technology Japan, Ltd. Full time

      Job Description: · Essential Job Functions: · • Collaborate with consultants, advisors, and experts to develop and deliver tailored solutions. · • Assist in building and maintaining client relationships, understanding their technology challenges, and contributing to solutions. ...

    • Contract Manager, Amazon MGM Studios Japan

      4週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

      Amazon MGM Studios is the original content arm that develops and produces film and television for Prime Video, and the Business Affairs team is seeking a Contract Manager who can help continue to grow and evolve our Japanese original slate. · The successful candidate will posses ...

    • Associate Manager, Global Procurement

      3日前

      Tokyo Regeneron Pharmaceuticals, Inc Full time

      The Associate Manager, Global Procurement –Japan will be accountable for supporting the implementing of Procurement activities across all categories in Japan and ensure that outstanding market requirements (regulatory, language, legal, commercial, medical, cultural, etc.) are und ...

    • contract specialist

      3週間前

      Yokosuka Naval Supply Systems Command

      Position Description · You will serve as a CONTRACT SPECIALIST in the Naval Supply Systems Command-NAVSUP of NAVSUP FLC YOKO REG. ***ACCESS TO MEDICAL AND DENTAL CARE IN JAPAN IS EXTREMELY LIMITED. Please see Additional Information section below.*** Relocation or Recruitment inc ...

    • Relationship Management Associate Director

      3週間前

      Tokyo KLM Careers

      Relationship Management Associate Director · Tokyo - Hybrid - 3 days a week onsite · This is an individual contributor role. · We need local candidates for the role; Native Japanese Speaker (Business level communication skills) · Being a member of Relationship Management team, th ...