事務オペレーター

1ヶ月前

〒- 埼玉県 さいたま市 南区 沼影, 日本社宅サービス株式会社 Remote job

【職種名】

[正]借上社宅の事務代行業務/年間休日124日/土日祝休み/武蔵浦和/安定の東証上場グループ

仕事内容


社宅管理事務の代行業務における事務全般をお任せします。

  • クライアント企業の社員様が転勤によって入居~退去する際の事務手続きの代行業務
  • 電話対応やデータ登録、賃貸借契約の内容確認、調整、協議など

などです。

【具体的には】

1)社宅、駐車場、引っ越し会社の利用可否の判定

2)各種手当(赴任手当、単身赴任手当、帰省旅費、通勤交通費など)の承認

3)各種証明書(社宅、単身赴任)の発行

4)定期調査

5)社員様からのお問い合わせ対応 等

【業務イメージ】

・繁忙期は9月・11月後半~4月です。

担当企業により繁忙時期がやや異なるため幅広く見えますが、年間の山谷がはっきりしているのでプライベートのスケジュールが立てやすいお仕事です。

・チーム制となっており、同一業務を複数人で分担して対応します。

【仕事のやりがい】

非定型の業務を定型化していくやりがいがあります。

企業様ごとに異なる要望を他社と照らし合わせながら定型化し、効率化を図ってください。

属人化させない仕組みを構築していくことに面白さがあります。

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

未経験OK

「応募資格」

【活かせる経験・スキル】

  • 不動産業界の経験者(営業/事務など)
  • 人事・総務業務経験者(福利厚生関連の業務経験など)
  • コールセンターなどの電話対応業務のご経験
  • 一般事務職の経験者
  • 業務課題の発見、改善提案が得意な方

学歴


学歴不問

勤務地


第1オペレーションセンター

埼玉県さいたま市南区沼影1丁目10番1号 ラムザB棟4階

最寄り駅:武蔵浦和駅

【原則転勤なし/在宅勤務可】

  • 駅から徒歩5分以内
  • 転勤なし
  • テレワーク・在宅OK(業務に慣れてきたら)

【転勤の可能性について】

  • 事業所の移転等による転勤はあります
  • 自宅から通勤可能な距離における転勤の可能性はあります

アクセス


JR埼京線・武蔵野線「武蔵浦和駅」より徒歩1分

勤務時間


固定時間制

実働時間:1日あたり7時間30分

09:15 ~ 17:45

休憩時間:1時間

給与


年収 円 ~ 円

月給 256495円 ~ 286405円

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

みなし残業代:24,995円~27,905円

みなし残業時間:15.00時間

※経験・スキルを考慮の上、決定いたします。

試用期間あり

試用期間の長さ:3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

※有給休暇は試用期間満了後から付与します。

休日休暇


完全週休2日制 <年間休日124日>

  • 完全週休2日制(土日)

※勤務カレンダーにより年に数回土曜出勤あり

  • 祝日
  • 年末年始休日
  • 夏季休日
  • 有給休暇

(10日以上付与/時間単位・半日単位の取得可)

  • メモリアル休日

(記念日の前後1週間以内に1日付与。自由に取得OK)

  • 生理休暇
  • 子の看護等休暇
  • 産前・産後休暇

(取得実績あり)

  • 育児休暇

(男女ともに取得実績あり)

  • 慶弔休暇

  • 介護休業

  • 5日以上の連休取得も可能です。

福利厚生


【福利厚生】

  • 昇給あり/年1回(7月/人事考課による)
  • 賞与あり/年2回(6月/12月)
  • 各種社会保険完備
  • 交通費支給上限3万円(規定あり)
  • 借上社宅制度

(家賃の半額会社負担、上限2万円まで)

  • 従業員持株会制度(奨励金は最高水準の40%)
  • 慶弔見舞金制度
  • 会員制福利厚生サービス
  • 社用ノートPC貸与
  • 服装自由

※感染症対策として以下の取り組みを行っています

  • 消毒液設置
  • オンライン選考OK
  • 服装自由

  • パートタイマー|総務事務

    5日前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 採用事務

    2週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...

  • 医療事務員

    1ヶ月前

    〒- 東京都 練馬区 北町, 津久井小児科内科

    · 医療事務員 · Aumento da mão-de-obra solicitando candidatos. · ...

  • 事務オペレーター

    1ヶ月前

    〒- 埼玉県 さいたま市 南区 沼影, 日本社宅サービス株式会社 Remote job

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  • 人事総務 HR Clerk

    7日前

    Japan IHG

    · UKYGO seeks an HR Clerk to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks · , managing uniforms · , supporting internal events and town halls · , assisting onboarding processes · , and managing timesheets for haken staff. ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    3週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • 外資系昇降機メーカーにおける事務職(関東支店)

    2ヶ月前

    Saitama Otis Elevator Co. ￥45,000 - ￥75,000 per year

    We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, · as well as factory and field technicians.You'll belong to a diverse, trusted, · and caring community where your contributions, · and the skills and capabilities you' ...

  • 事務

    1週間前

    〒- 千葉県 我孫子市 天王台, 高島電気工業株式会社

    Công việcvăn phòng. · Cung cấp dịch vụ khách hàng · Quản lý vật tư · Xây dựng báo cáo bán hàng hàng tháng · ...

  • 一般事務

    3週間前

    〒- 東京都 豊島区 東池袋, 株式会社アイム Remote job￥2,500,000 - ￥3,500,000 per year

    Làm việc tại văn phòng của công ty, thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập, tạo hóa đơn và tiếp nhận. · ...

  • 事務職

    1ヶ月前

    〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ￥2 - ￥3 per year

    · Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...

  • 事務スタッフ

    3週間前

    神奈川県 相模原市 南区 原当麻駅, 有限会社 アステ

    người làm việc sẽ thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập vào máy tính và quản lý hồ sơ của công ty. · Người này cũng có thể được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công việc. · ...

  • 一般事務

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster

    Công việc này yêu cầu bạn phải có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và sắp xếp. · Phản hồi lại cuộc gọi của khách hàng. · Tạo ra báo cáo theo mẫu. · Giao tiếp với thành viên khác để chia sẻ thông tin. · ...

  • 外資系昇降機メーカーにおける事務職(関東支店)

    2ヶ月前

    Saitama Otis Elevator Co. Full time￥108,000 - ￥144,000 per year

    We are looking for an administrative professional to join our Kanto Branch Office in Japan. As a member of our team, you will be responsible for sending maintenance contract reports and informing clients about scheduled inspections. · Otis is the world's leading elevator and esca ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    1ヶ月前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 一般事務

    2週間前

    〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社石の武蔵家

    Có một số nhiệm vụ trong công việc gồm: Linh cảm phản hồi điện thoại tại lăng mộ · Nghiên cứu quản lý kho hàng để yêu cầu dữ liệu · Gửi thư xác nhận cho khách hàng ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    5日前

    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    2ヶ月前

    Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ￥250,000 - ￥400,000 per year

    Japanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...

  • 法律事務所での一般事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster ￥1,440,000 - ￥2,400,000 per year

    Công việc tại văn phòng luật sư, không yêu cầu kinh nghiệm. · ...

  • 外資系昇降機メーカーにおける事務職(関東支店)

    2ヶ月前

    Saitama, Saitama Otis Elevator Co. ￥1,500,000 - ￥2,500,000 per year

    We are seeking a professional to handle administrative tasks related to our maintenance contracts in the Kanto Branch Office. This includes sending inspection reports by mail, informing customers of scheduled inspections, and making phone calls or sending emails to customers. · ...