Company Description
IFS is a billion-dollar revenue company with 7000+ employees on all continents. We deliver award winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters–at the Moment of Service.
At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.
We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.
By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.
We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can #MakeYourMoment so that we can help others make theirs.
If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.
Job Description
This role will report to the Business Operations Head for the Region and will work with the Japan Market Unit sales team to provide Business Operations function expertise including but not limited to:
- Be a point of contact for sales team with regards to system access, CRM, reporting tools, and data.
- Onboarding and ongoing support for Sales Reps on the actual execution of the sales processes and ensuring compliance in each step.
- Ensure accuracy and transparency of CRM Data, enabling correct business decision making
- Play a key role in sales support and operations, regularly engaging with sales reps and diverse functions in the organization. Provide guidance in terms of process, pricing, and contracts
- Work with the wider Market Unit team to analyse pipeline data and movement
- Prepare data in advance of weekly forecast calls on open deals; Engage in the forecast call to present pipeline data, taking notes of the action items and driving execution.
- Follow up on deal actions and related updates with Sales rep. Ensuring the tools are properly updated by the respective sales rep and all opportunities are correctly reflected in CRM and the forecasting dashboard.
- Coordinate with other departments during the sales cycle and service delivery for the post-sales activities.
- Coordinate with the License Generation Team regarding the customer order. Attend to all their inquiries and provide the necessary clarifications
- Ensure CRM is updated with a complete set of documents i.e., Signed contracts, Pricing, Purchase Orders, Proof of delivery and other related documents.
- Ensure alignment with the global team on the product releases, sales process, and tools that need to be rolled out in the Market Unit.
- Assist the MU on quarterly business reviews and other management presentations as requested
- Look for opportunities to improve standard operating processes for sales operations and be part of the project to improve these processes.
Qualifications
A Business Operations Specialist would be expected to have a strong skills in the following areas:
- Comprehension of the end-to-end sales process of the business
- Worked with and managed CRM in previous roles
- Excellent communication skills, both written and verbal, in English and local language
- Good financial acumen
Additional Information
Your background will be:
- A similar role in a large software or technology organization in the given geography
- Appreciation of and ability to work within a matrix environment
- Have previously designed, built and improved business processes
-
Tokyo Pasona Group Inc. Global Network当社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。主な業務内容としては、発電プロジェクトのプロジェクトマネジメント・国内パートナー企業との連携・調整・導入後のアフターサービス/保守サポートなどが含まれます。 · スタートアップならではのスピード感と柔軟性を持つ、国際的な職場環境（日常的に日本語･英語の両言語を使用） · ...
-
Tokyo Pasona Group Inc. Global Network ￥5,000,000 - ￥8,000,000 per year· 社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、 · プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。 · 日英バイリンガル対応業務 · (メール・資料・会議における翻訳/通訳サポート) · ...
-
Tokyo Specialized GroupRetail Operations Specialist | Luxury Industry 小売業務スペシャリスト ラグジュアリー業界 · Our client, a leader in the luxury industry, is seeking a Retail Operations Specialist to enhance their retail operations. This role offers the opportunity to leverage your expertise in a prestigious environme ...
-
Tokyo Amazon Web Services (AWS) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year+Japón Énterprise Support Team para apoyar al Business Operations Generalist. · +Genera informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales usando conjuntos de datos existentes. Proporciona informes precisos ante solicitudes específicas del gerente. Reúne datos desde múltiples ...
-
Tokyo IQVIAFSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。一つまたは複数の分野におけるスペシャリストとして、小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。 · ...
-
Musashino, Tokyo, Japan DegicaKOMOJU(コモジュ)は、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されている、DEGICAが提供するオールインワン決済サービスです。直感的に理解しやすい、シンプルかつ統一的なAPIを提供することで、KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済、各種電子マネー、銀行振込など複数の決済方法の利用を可能にしています。 · ...
-
Tokyo Specialized GroupOur client, a leader in the luxury industry, is seeking a Retail Operations Specialist to enhance their retail operations. This role offers the opportunity to leverage your expertise in a prestigious environment, contributing to the seamless operation of luxury retail outlets. · ...
-
Tokyo mybest, Inc.マイベストのグローバル展開を加速させる拡大フェーズにおいて、事業成長のあらゆる側面を推進していただきます。「マイベスト」が世界的なサービスへと飛躍していく過程で、横断的な組織開発を行い、各国(地域)のプロジェクトをリードする人材を求めています。 · ...
-
Tokyo Philips+Job summary · 血管撮影装置・外科用Cアームといった主に血管内治療に関連する医療機器におけるイノベーションをリードする製品・サービスのマーケティングを推進します · +Responsibilitiesマーケティング計画と実行 · 顧客インサイトおよびグローバル戦略に基づいた担当製品群のマーケティング計画を策定 · ...
-
Musashino Degica Full time決済サービスを提供する当社において、取引データの照合・管理および加盟店の決済有効化の設定業務などを中心に事務作業全般を担当していただきます。 · ...
-
Tokyo IQVIAFSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。 · 理系または文系の大学卒業以上 (薬学、生命科学、バイオサイエンス、看護学、公衆衛生、情報システム、その他関連分野が望ましい) · 製薬業界,CRO、その他のヘルスケア領域における実務経験5年以上 · ...
-
Tokyo Philipsフィリップスの生体情報モニタ部門のマーケターとして、生体情報モニタ・関連消耗品・ネットワークのプロダクトマネジメントをリードするポジションです。年間売上目標の達成を目指すほか、良い生体情報モニタとは何かを常に意識してクロスファンクションで取り組みます。一人では得がたい大きな医療貢献や新しい市場を創ることをめざして、一緒にチャレンジしませんか。 · ...
-
Tokyo VAAKVAAKは「人工知能の眼で社会課題を解決する」をミッションとして、映像解析AIで空間をデータ化し、街なかの安全や、仕事の自動化に貢献する会社です。独自技術(特許保有)により、一般には難しい、複雑な対象についても検知することができ、これにより各業界に先進的なソリューションを実現。 · 世界的に注目されBloombergForbesなどメディア掲載多数。 · VAAKとはVisualizeAnalyzeAutomateprediKtの略です · 人工知 能の眼によるDX(可視化分析自動化予測)を企図して設立されましたSkill · ToBセールスToB事業開 ...
-
Tokyo mybest,Inc. ￥1,200,000 - ￥1,900,000 per year国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、2017年に海外事業を開始し、現在8つの国と地域でサービスを展開しています。拡大フェーズにおいて、事業成長のあらゆる側面を推進していただきます。挑戦的な目標は、海外事業の成功なくしては実現できません。「マイベスト」が世界的なサービスへと飛躍していく過程で横断的組織開発を行い各国(地域)プロジェクトリードする人材を求めています。 · ...
-
Koto-ku IQVIA Full timeFSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。一つまたは複数の分野におけるスペシャリストとして、小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。【勤務地】東京 品川オフィス (フルリモート要相談) · ...
-
Tokyo en world Japan K.K.EC運用に関するバックエンド業務を担当し、在庫管理、物流調整、商品情報管理、マーケットプレイス対応、請求書処理などを通じてオンライン販売パートナーの事業を支えるポジションです。 · ...
-
Koto-ku, Tokyo, Japan IQVIAFSP ProjectにおいてクライアントSOPに従い安全性データおよび情報のレビュー、評価、データ処理等をご担当頂きます。一つまたは複数の分野におけるスペシャリストとして、小~中規模のオペレーションプロジェクトに対する管理・監督を行うとともに、ジュニアメンバーの指導・育成をお任せします。 · ...
-
Japan Shopline潜在顧客の開拓に向けて、市場情報の収集やターゲットリストの整備をサポート · 営業担当の商談準備(資料作成・日程調整)を支援 · 営業活動の進捗管理や KPI 集計、社内レポート作成を担当 · パートナーとの連絡窓口を担い、マーケティング支援 · 顧客・パートナーからの意見や要望を整理し、社内へのインサイト共有を行う · ...
-
Tokyo griddable ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year主にインサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。 · Salesforceを使ったレポート・Dashboardの作成 · Googleスプレッドシートを使ったデータ集計や分析 · ...
-
Tokyo Philips Full time￥6,000,000 - ￥10,000,000フィリップスの生体情報モニタ部門のマーケターとして、生体情報モニタ・関連消耗品・ネットワークのプロダクトマネジメントをリードするポジションです。年間売上目標の達成を目指すほか、良い生体情報モニタとは何かを常に意識してクロスファンクションで取り組みます。一人では得がたい大きな医療貢献や新しい市場を創ることをめざして、一緒にチャレンジしませんか。 · 「 · 生体情報モニタのマーケティング活動を通じた医療への貢献が大いなるやりがいです。 · 海外製造拠点から毎年リリースされる最先端の新製品の魅力に触れながら他社差別化戦略を行い、 ...
-
Minato Mercari, Inc.明 ＿２ さ · ２ · Marketplaceto B C , e c i b u n d s t a n dt o l l w i t h p r o j e c t s . · business Development Specialist. Marketplace .Cross Border. / Cross F u n k S I O N A L T E A M. · ...
