仕事内容:
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配車・運行の「段取り」を支える"中核の内勤ポジション"
基本8:30〜17:30(状況により早出・残業あり)
書類チェック・入力が多く、ミスなく進める力が評価されます
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【会社紹介】
株式会社誠輪物流は、関東圏を中心に幅広い物流業務を行う会社です。
本社(鶴ヶ島)を拠点に取引先も多く、日々の配送を安定運行する体制づくりを進めています。
【具体的な仕事内容】
当社の配車事務・総務は、ドライバーが迷わず動けて、荷物が遅れず届くように、事務所で「段取り」「連絡」「書類」を回す仕事です。
運転業務はありません。PC入力と電話対応が中心で、未経験の方も手順を覚えれば十分活躍できます。
入社後はまず請求書関連、勤怠・給与関連の業務をメインにお任せする予定です。
1)配車サポート(配送依頼の受付、予定表の入力、変更時の社内連携)
- 依頼内容(いつ/どこへ/何を運ぶか)を確認
- 社内の担当者の指示に沿って、車両・ドライバー手配の補助
- 時間変更や追加依頼があれば、関係者へ共有して予定を更新
2)電話対応(取引先・ドライバー・社内)
- 到着予定や変更連絡などの問い合わせ対応
- ドライバーからの到着報告・状況共有を受け、内容をメモして社内へ共有
※確認項目は決まっているため、慣れれば落ち着いて対応できます
3)書類作成・整理/データ入力(Excel・スプレッドシート等)
- 指示書、日報、伝票のチェック、ファイリング
- 請求書関連、勤怠・給与関連の補助(状況により範囲調整)
※テンプレートに沿った入力・チェックが中心です
4)総務業務(社内サポート)
- 備品管理、簡単な庶務、社内手続きの補助 など
※総務の範囲は業務状況により調整します
<1日の流れ(例)>
- 08:30 出社/メール・当日の配送状況確認
- 09:00 配車補助(変更対応・連携)
- 12:00 休憩
- 13:00 書類作成・入力、電話対応
- 16:30 翌日準備/伝票・日報整理
- 17:30 定時(状況により早出・残業あり)
アピールポイント:
"現場を動かす実感"が強い:あなたの段取りが配送品質に直結します
未経験でもキャッチアップしやすい:定型業務+チーム連携が中心
スキルが積み上がる:配車・運行の全体像/事務スキル/調整力が身につく
資格取得を会社が全額支援:運行管理者(貨物)など(業務理解・評価に直結)
求める人材:
【経験不問/学歴不問】
- PCの基本操作(入力、Excel/スプレッドシート等に抵抗がない方)
- 電話対応など、社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方
- 複数タスクの優先順位付けができる方
- 数字や書類のチェックを丁寧に進められる方
<歓迎>
運送/配送/倉庫など、物流現場での実務経験(ドライバー・配車補助・点呼・倉庫管理など)
自動車整備・車両管理・運行に関わる業務経験(整備士経験、車両点検・管理の経験など)
配車・運行管理・運行管理補助の経験
運行管理者(貨物)/運行管理補助者の資格をお持ちの方
勤務時間・曜日:
基本:8:30〜17:30(休憩90分)
休憩内訳:午前15分+昼60分(12:00〜13:00 ※状況により変動)+午後15分
- 状況により早出・残業あり(残業目安:月10時間程度)
- 運行管理者資格を活かす業務を担う場合、早出シフト(例:5:30〜)をお願いする可能性があります(頻度は業務状況によるが、週2日程度)
休暇・休日:
<休日>
- 週休1日制(日曜休み)
- 土曜:月2回公休+社内カレンダー
- 月6日休み
<休暇制度>
- 有給休暇(取得しやすい環境)
- 夏季休暇/年末年始休暇/GW休暇
勤務地:
株式会社誠輪物流 本社(本社オフィス)
埼玉県鶴ヶ島市上広谷472-1
アクセス:
- 東武東上線「鶴ヶ島駅」「若葉駅」より車で約5分
- マイカー通勤可
給与:
月給:220,000円〜260,000円
- 残業代別途支給(目安:月10時間程度)
- 運行管理者(貨物)等の資格をお持ちの方は、業務範囲により手当・シフト(早出)をお願いする場合があります
- 試用期間:2ヶ月(条件変更なし)
(参考)アルバイト/パートも相談可:時給1,160円〜1,350円(時間は応相談)
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給(規定あり)
- 制服貸与
- 特別手当(年2回)
- 退職金制度あり
- 資格取得支援制度(運行管理者など:費用は会社負担)
- 受動喫煙対策:屋内原則禁煙(※運用に合わせて記載調整)
社内に猫がいます。アレルギー等がある方は事前にご相談ください。
その他:
▼選考フロー
応募(Webまたはお電話)
→ 面接1回(履歴書持参)
→ 内定
▼会社情報
株式会社誠輪物流
事業:物流・運送関連(関東圏中心)
勤務地:埼玉県鶴ヶ島市上広谷472-1
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 220,000円 - 260,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
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埼玉県 川越市, 株式会社誠輪物流· ！ · 配車・運行の段取りを支える中核ポジション · 基本時間:8時半〜17時半(状況により早出・残業あり) · 未経験でもキャッチアップしやすい業務を行います。 · ...
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運行管理アシスタント(配車・連絡・書類)
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