Facility Admin Speaclist

2日前

Location: Tokyo, Tokyo JP Randstad Sourceright

Job Number:

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職務内容

1.ファシリティ関連業務

  • Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務
  • 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般
  • 品川本社メール室の管理業務
  • Facilities &Operations への問い合わせ管理
  • AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務
  • 東京本社のビル管理会社との窓口
  • 外部倉庫に保管している文書管理

    • 2.セキュリティ関連業務

  • 全国オフィスのセキュリティカードの手配(ビルのカード及び当社専有部カード)及び管理
  • 専有部セキュリティアクセスの設定管理
  • 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出
  • その他セキュリティ関連業務全般

    • 3.Facilities & Operations のサポート業務

  • 支払関連業務(Ariba/ 請求書処理)
  • チームメンバーのサポート

    • 必須要件

  • 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者
  • 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者
  • 外資系企業での勤務経験があれば尚可
  • ファシリティコストの管理、予算組に興味がある
  • 英語力(日常会話レベル)
  • 出張が可能な方(国内メイン)
  • オフィス什器の選定経験
  • オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験
  • 経費削減施策の経験

    • コンピーテンシー

  • コミュニケーション能力及び協調性
  • プレゼンテーション資料の作成ができる 
  • Excelの簡単な数式計算ができる 
  • 文書作成能力
  • IT関連への興味

    • Job Number:

    Community / Marketing Title:
    Facility Admin Speaclist

    Location_formattedLocationLong:
    Tokyo, Tokyo JP

    • Facility Admin Speaclist

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    • Facilities admin specialist

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      Location: Tokyo, Tokyo JP Randstad Sourceright

      The Facilities Admin Specialist will support the Facilities & Operations team members and manage general facility operations at the Tokyo HQ. · ...