仕事内容:

仕事内容

94%が未経験スタートの一般事務ポジションです。

主に飲食店やサロンなどの法人のお客様に、

自社開発のITシステムを提案している営業部門を、オフィスからサポートしていただきます。

提案やクロージングそのものは営業担当が行うため、

事務スタッフの方には「データ入力」「資料作成」「問い合わせ対応」など、

バックオフィス業務を中心にお任せします。

扱う主なシステム

・顧客管理システム「サロンワークエボリューション」(導入実績5000社以上)

・売上や在庫管理の効率化を支える「E-POSシステム3」

・100万ダウンロードを超えるスマホアプリ など

ITやシステムに詳しくなくても、入社後の研修で少しずつ覚えていける環境です。

【主な業務内容】

入社後は、次のような一般事務・営業事務を少しずつお任せしていきます。

・飲食店やサロンなど法人顧客の情報入力、更新

・アポイント獲得状況や訪問予定のスケジュール管理

・提案書や見積書、契約書などの書類作成補助

・専用フォーマットを使った売上データ・導入実績の入力、集計

・問い合わせメールの一次対応(担当者への取次ぎ、テンプレ文での返信など)

・システム導入専任スタッフへの引き継ぎ内容の入力、共有

・会議資料や営業用資料の印刷、ファイリング、整理

営業が現場で動きやすくなるよう、

オフィスの中からしっかりサポートしていくポジションです。

未経験でも安心の研修体制

約94%の社員が未経験からスタートしています。

入社後は、次のようなステップでお仕事に慣れていただきます。

1 ビジネスマナー研修

あいさつ、名刺交換、電話対応の基本など、

社会人としての基本を丁寧にレクチャーします。

2 商品・サービス研修

自社のITシステム(サロンワークエボリューション、E-POSシステム3、スマホアプリなど)について

座学で基礎から学んでいただきます。

「どういうお客様に使われているのか」「何が便利なのか」など、事務で関わるうえで必要なポイントを押さえます。

3 実務OJT

先輩社員のサポートのもと、

データ入力、資料作成補助、スケジュール管理など、できるところから実務にチャレンジ。

分からないことはその場で確認しながら、少しずつ業務の幅を広げていきます。

★年間休日125日

★年2回の賞与あり

★福利厚生も充実

事務職として働きながら、ITやシステムまわりの知識も自然と身についていきます。

とある1日の流れ(例)

09:00 出社、メールチェック、当日のアポイント一覧を確認

09:30 前日分の訪問結果や成約状況を社内システムへ入力

10:30 営業が利用する提案資料・見積書の作成補助、印刷・ファイリング

12:00 お昼休憩

13:00 問い合わせメールの一次対応、担当営業への共有・振り分け

14:30 E-POSシステム3やスマホアプリ導入案件の進捗一覧を更新

16:00 システム導入専任スタッフへの引き継ぎ内容をまとめて入力

17:00 翌日の商談予定を確認し、必要な資料の準備・チェック

18:00 退社

PCが得意でなくても、決まったフォーマットに入力する作業が中心なので、

慣れてくるとスムーズに進められるようになります。

社員インタビュー

一般事務スタッフ(入社1年目・前職 カフェスタッフ)

「最初は『ITシステム』と聞いて不安でしたが、研修で

"飲食店やサロンの予約や顧客管理を楽にする仕組み"

というイメージがついてからは、一気に理解しやすくなりました。

今は、営業さんが提案する前の資料準備や、

訪問後の内容をシステムにまとめて登録する仕事を担当しています。

営業さんから『あの資料のおかげで説明しやすかったよ』

と言ってもらえると、裏方として役に立てている実感があって嬉しいです。

前職ではシフトもバラバラで生活リズムが整わなかったのですが、

今は土日休みで予定も立てやすく、プライベートの時間も増えました。」

社長の想い

私たちのITシステムは、飲食店やサロンといった店舗ビジネスの現場で

実際に使われてはじめて価値を発揮します。

そのためには、営業だけでなく、

正確に情報を扱い、わかりやすい資料にまとめ、

お客様とのやりとりを裏側から支える事務スタッフの力が欠かせません。

経験や学歴よりも、

・人を支える役割にやりがいを感じられること

・コツコツとした作業を丁寧に進められること

・わからないことを素直に聞けること

こうした姿勢を何よりも大切にしています。

ITやシステムに詳しくなくても大丈夫です。

一緒に学び、一緒に成長していける方とお会いできることを、楽しみにしています。

アピールポイント:

◎ 未経験スタートが8割超

前職はアルバイトや接客業...その他異業種からの転職者が多数活躍中です

◎ おしゃれ自由髪型制限なし

髪型・ネイル自由であなたらしく働けます♪

懇親会や社内イベントなどでも交流があり、風通しの良い職場です◎

◎ キャリアアップチャンスも豊富

事務から人事・経理など専門性を高めたい方に向けた研修制度も充実

研修や資格取得には手当がつくので、昇給のチャンスも

求める人材:

◆ 求める人物像(完全人柄重視)

事務経験は不問です。

前向きに取り組む気持ちがあれば大歓迎

・新しい仕事にチャレンジしたい

・一から事務スキルを身につけたい

・人と円滑にコミュニケーションが取れる

・協調性があり、丁寧に業務を進められる

・自ら学ぶ姿勢がある

そんな方にぴったりのポジションです

※業務を遂行するにあたり、日本語での高度な読解力および会話力(日本語能力試験N1相当)が求められます。

社内外とのコミュニケーション(メール・チャット)はすべて日本語で行うため、ビジネスレベルの日本語力が必要です。

【必須用件:35歳未満の方】

例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため)

本募集は将来的なキャリア形成を目的とした若年層採用を想定しており、35歳未満の方を対象とした募集になります。

(雇用対策法施行規則第1条の3第1項第3号イに基づく)

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(休憩:1時間)

所定労働時間8時間

休暇・休日:

<年間休日125日以上>

■ 完全週休2日制(土日)

■ 祝日

■ 夏季休暇

■ 年末年始

■ GW

■ 有給休暇(10日〜勤続年数に応じて最大20日)

■ 慶弔休暇

■ 産前産後休暇・育児休暇※実績あり

■ ハネムーン休暇

★『カレンダー通り』のお休み

★ 有給休暇取得推奨デー

年間5~8日ほど全社的に有給取得を推奨する日がありお休みが取りやすくなっています。(強制ではありません)

勤務地:

受動喫煙対策: 禁煙

アクセス:

【 勤務地 】

■ 事業部やプロジェクトにより、勤務地が変わる場合があります。

■ 配属前に希望を確認し、無理のない勤務地の選定をします

【 受動喫煙対策 】

■ 勤務先は禁煙環境です。

■ 屋内は原則禁煙となっております。

給与:

固定残業代あり:月給 ¥240,000 〜 ¥316,000は1か月当たりの固定残業代¥19,505〜¥23,738(10時間相当分)を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。

昇給・賞与年2回

待遇・福利厚生:

社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

昇給/年1回(10月)

賞与/年2回(7・12月)+ 決算賞与(10月)

交通費全額支給

時間外手当(固定残業超過分を追加支給)

役職手当

地域手当

出張手当(規定あり)

資格手当

住宅手当(世帯主の場合定額金額に加え+7000円)

家族手当(配偶者:月1万円/子供1人:月4000円)

報奨金(社長賞、キャンペーンの達成者)

社員旅行

オフィス内禁煙

社有車貸与

退職金

財形貯蓄

社員持株制

その他:

⪨ˊ˗ 募集枠には限りがあります

\人気のため、募集枠が埋まり次第終了となります/

「応募画面へ進むボタン」から

お名前・生年月日・電話番号・メールアドレスを入力するだけ。

1分で簡単完了

少しでも気になる方は、ぜひご応募ください

【選考について】

面接は1回のみ

・カジュアル面談で疑問解消

・面接(オンラインで完結)

・内定

■ その他

・選考前にカジュアル面談を行います。

・お電話やメールにて面談の日程調整を行いますのであらかじめご了承ください。

※本求人は株式会社HADOにて採用支援をしている求人となります。

▼職業紹介事業社名

○株式会社HADO

○事業所許可番号:13-ユ-316820

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 240,000円 - 316,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間