仕事内容
- 仕事内容
会社全体を支える「総務業務」と、経営層をサポートする「役員秘書業務」を横断的に担うポジションです。
日常的な運営を支える実務から、役員会・イベントなど会社の中枢に関わる業務まで、幅広く携わっていただきます。
<主な業務内容>
- 総務業務全般
物品・備品管理、発注業務
請求書対応、支払処理
小口現金管理
代表電話対応、社内外からの問い合わせ対応
福利厚生制度に関する窓口対応
受付対応
- 役員秘書・会議運営
役員スケジュール管理、アポイント調整
来客対応、外部関係者対応
役員会・各種会議の運営
会議資料の準備
当日の司会進行
Zoomを使用したオンライン会議の設定・進行
社内外イベントの企画・運営補助
- 対外・社内コミュニケーション
外部協会・団体の事務局対応
社内報の企画・原稿作成・発信
求めている人材
<必須条件>
社会人経験2年以上
基本的なPCスキル
Word:文書作成
Excel:表作成、簡単な関数
PowerPoint:資料作成補助
Zoomを使用したオンライン会議の基本操作ができる方
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
<歓迎条件>
総務・秘書・営業事務などの実務経験
役員対応、会議運営の経験
社内広報・社内報作成の経験
年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため))
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:9時~18時(休憩1時間)
残業はほとんどありません。
休日休暇
完全週休2日(土日)
有給休暇(初年度10日)、夏季休暇2日、冬季休暇4日、他
勤務地
※転居をともなう異動なし
交通・アクセス
阪急電鉄「梅田駅」徒歩5分/大阪メトロ御堂筋線「梅田駅」徒歩7分/JR「大阪駅」徒歩8分/大阪メトロ谷町線「中崎町駅」徒歩5分
給与詳細
基本給:月給 23万円 〜 27万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与:年2回/年間2ヵ月(前年実績)
想定年収:300万円~
待遇・福利厚生
【福利厚生】
交通費支給(月3万円まで)
介護系資格取得支援制度
服装自由
昇給年1回
賞与年2回
退職金制度(入社3年目以降)
入社時研修あり
定年制度:65歳
※役職定年60歳
職場環境
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
選考プロセス
書類選考面接2回(予定)内定入社
※面接から内定まで、2週間程度を予定しています。
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総務(秘書・受付)
6日前
〒- 大阪府 大阪市 北区 中崎西, ロングライフホールディング株式会社· 会社全体を支える「総務業務」と、経営層をサポートする「役員秘書業務」を横断的に担うポジションです。 · 日常的な運営を支える実務から、役員会・イベントなど会社の中枢に関わる業務まで、幅広く携わっていただきます。 · ...
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受付・秘書
6日前
大阪府 大阪市 西区, 株式会社コノ街デザインポータルサイトから問い合わせが来るので、電話・メール・来店時などのご対応をお任せいたします。店内へのご案内、簡単なヒアリングなど、お子様連れのお客様の子供をみたりすることもあります。電話応対、顧客データ・物件情報の管理、資料作成、および契約書作成やチェック、その他経理処理などを行います。また、店舗のお掃除や飾り付けも行います。 · ...
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大阪府 大阪市 北区 芝田, 阪急阪神ホールディングス株式会社 ¥400,000 - ¥650,000 per year· 社長秘書のサポート業務、国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 · ...
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秘書・総務サポート事務
2週間前
大阪府 豊中市 利倉, 三和パッキング工業株式会社 ¥210,000 - ¥250,000 per year20~30 · ?! · 20~30 · 22.00 · ?! · ...
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〒- 大阪府 大阪市 中央区 難波, 株式会社モドアート ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year+Job summary · 急成長中のグループ全体を見渡し、「どうすれば社員が働きやすいか?」を考え、実行する「環境プロデュース能力」が養われます。+Beneficios · Social seguro completo · Traffic expenses fully covered · Promotions available (performance-based) · Casual office policy allowed · Freckled hair and nail colors are free (not too flashy is o ...
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名門国立大学の秘書・総務
3週間前
〒- 大阪府 吹田市 山田丘, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year12유 1유 2유 · ( · 1) · ( · 車 · 自転車 · ) · ...
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大阪府 大阪市 北区 梅田, WorComm株式会社 ¥3,500,000 - ¥4,000,000 per year外資系企業の英語力や海外経験を活かせる英語受付・英文事務職・秘書業務です。社内用語は英語で、語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 · ...
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〒- 兵庫県 尼崎市 水堂町, 一般社団法人水堂総合センター運営委員会 ¥2,520,000 - ¥2,700,000 per year尼崎市立地域総合センター水堂の・工事契約書、業務委託契約書、リース関係契約書依頼、支出決裁書の作成報告など1日4時間程度・講座準備案内後片付け報告など1日1時間程度電話対応など1日1時間程度尼崎市との電話メール等による調整業務貸館窓口受付金銭授受など1日2~3件その他センターに来館されたお客様の対応アンケート広報活動 · ...
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Osaka, Osaka Tencent ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per yearAs a Motion Technical Artist, you will support animators and aim to improve the quality of animations. You will ensure that player-controlled animations respond instantly while maintaining natural and realistic movement. · Enhancing in-game character animation quality by utilizin ...
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Greater Osaka Area Specialized Group ¥120,000 - ¥200,000 per yearWe are seeking an Assistant Director of Wellness to join our team at Patina Osaka. The successful candidate will be responsible for managing and leading the Spa & Wellness operations, including the gym, and will work closely with the hotel's leadership team to deliver an array of ...
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Osaka, Osaka UBS ¥700,000 - ¥1,200,000 per yearClient advisor required to provide high-value financial services to wealthy clients. The job involves expanding customer base and providing asset management and preservation advice using UBS's financial products. · We are looking for someone who can help us establish long-term mu ...
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Patina Essentialist
1ヶ月前
Greater Osaka Area Specialized Group ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per yearThe Essentialist and Guest Relations Supervisor support the Essentialist and Patina Host teams by overseeing daily operations. This role ensures exceptional and personalized guest service, with a strong focus on VIPs and repeat guests, aligned with luxury hospitality standards. · ...
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秘書・アシスタント
2週間前
大阪府 大阪市 北区 梅田駅, 阪急阪神不動産株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year· 役員秘書のサポート業務・秘書庶務業務を担当します。社長秘書のサポート業務と秘書庶務業務全般を取り扱います。 · 国内海外出張手配・会食ゴルフ手配など、日々の仕事に必要な調整を行っております。 · ...
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Osaka Tata Consultancy Services ¥5,000,000 - ¥15,000,000 per yearWe are seeking a highly experienced Senior CAE Program Manager to lead a strategic offshore development initiative in collaboration with a major Japanese manufacturer of agricultural and construction equipment. · Coordinate with the TCS offshore team and manage project deliverabl ...
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海外ドラマや映画の字幕入力
6日前
〒- 大阪府 大阪市 北区 芝田, 株式会社エボルカドラマ・映画の字幕入力 · 人気の海外ドラマや映画の日本語字幕を入力したり入力内容のチェックをするお仕事です · ...
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ガス充填スタッフ(alkg大阪工場)
2ヶ月前
Greater Osaka Area Air Liquide ¥2,000,000 - ¥2,500,000 per yearGas Filling Staff at Air Liquide Group in the Greater Osaka Area. The job involves container preparation work, gas filling work, gas analysis, order management, and quality control. The ideal candidate should have a high school graduate or above, PC skills, and the ability to com ...
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3月スタート 新聞社での受付スタッフ
1週間前
大阪府 大阪市 北区 野崎町, 大阪読売サービス株式会社 ¥1,300,000 per year+読売新聞大阪本社で総合受付のお仕事です。 · +未経験の方でもサポート体制が整っていますので、ご安心ください · ...
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メール室業務
6日前
〒- 大阪府 大阪市 北区 芝田, 株式会社エボルカ ¥175,000 per year大手企業でのメール室業務 · ・問い合わせフォームへ届いたメールの対応をしていただきます · 未経験のスタッフがほとんど · オフィスワークデビューに最高の環境 · これから事務のお仕事を目指す方に最適な職場です · もちろん、経験者のスキルアップも目指せる職場です · ...
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マイナンバーのデータ入力
6日前
〒- 大阪府 大阪市 北区 芝田, 株式会社エボルカでく · 📶 2143 · 87 · )0 ...
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Osaka, Osaka lululemon ¥400,000 - ¥1,200,000 per yearThe Assistant Store Manager role is an essential part of the store leadership team, impacting team member and guest experience every day. ...
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秘書・事務スタッフ/不動産
5日前
大阪府 大阪市, ツインホーム株式会社スキルUPできる環境&頑張りを評価努力は見逃さず給与で反映します · ツインホームとは · 大阪・阿倍野区を拠点に、地域に根ざした賃貸管理や不動産売買事業を展開している私たち。お客様との信頼関係を重視し、さらにスタッフが長く安心して働ける職場づくりにも力を注いでいます。 · ...