仕事内容
- 仕事内容
会社全体を支える「総務業務」と、経営層をサポートする「役員秘書業務」を横断的に担うポジションです。
日常的な運営を支える実務から、役員会・イベントなど会社の中枢に関わる業務まで、幅広く携わっていただきます。
<主な業務内容>
- 総務業務全般
物品・備品管理、発注業務
請求書対応、支払処理
小口現金管理
代表電話対応、社内外からの問い合わせ対応
福利厚生制度に関する窓口対応
受付対応
- 役員秘書・会議運営
役員スケジュール管理、アポイント調整
来客対応、外部関係者対応
役員会・各種会議の運営
会議資料の準備
当日の司会進行
Zoomを使用したオンライン会議の設定・進行
社内外イベントの企画・運営補助
- 対外・社内コミュニケーション
外部協会・団体の事務局対応
社内報の企画・原稿作成・発信
求めている人材
<必須条件>
社会人経験2年以上
基本的なPCスキル
Word:文書作成
Excel:表作成、簡単な関数
PowerPoint:資料作成補助
Zoomを使用したオンライン会議の基本操作ができる方
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
<歓迎条件>
総務・秘書・営業事務などの実務経験
役員対応、会議運営の経験
社内広報・社内報作成の経験
年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため))
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:9時~18時(休憩1時間)
残業はほとんどありません。
休日休暇
完全週休2日(土日)
有給休暇(初年度10日)、夏季休暇2日、冬季休暇4日、他
勤務地
※転居をともなう異動なし
交通・アクセス
阪急電鉄「梅田駅」徒歩5分/大阪メトロ御堂筋線「梅田駅」徒歩7分/JR「大阪駅」徒歩8分/大阪メトロ谷町線「中崎町駅」徒歩5分
給与詳細
基本給:月給 23万円 〜 27万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与:年2回/年間2ヵ月(前年実績)
想定年収:300万円~
待遇・福利厚生
【福利厚生】
交通費支給(月3万円まで)
介護系資格取得支援制度
服装自由
昇給年1回
賞与年2回
退職金制度(入社3年目以降)
入社時研修あり
定年制度:65歳
※役職定年60歳
職場環境
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
選考プロセス
書類選考面接2回(予定)内定入社
※面接から内定まで、2週間程度を予定しています。
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総務(秘書・受付)
1ヶ月前
〒- 大阪府 大阪市 北区 中崎西, ロングライフホールディング株式会社· 会社全体を支える「総務業務」と、経営層をサポートする「役員秘書業務」を横断的に担うポジションです。 · 日常的な運営を支える実務から、役員会・イベントなど会社の中枢に関わる業務まで、幅広く携わっていただきます。 · ...
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受付・秘書
1ヶ月前
大阪府 大阪市 西区, 株式会社コノ街デザインポータルサイトから問い合わせが来るので、電話・メール・来店時などのご対応をお任せいたします。店内へのご案内、簡単なヒアリングなど、お子様連れのお客様の子供をみたりすることもあります。電話応対、顧客データ・物件情報の管理、資料作成、および契約書作成やチェック、その他経理処理などを行います。また、店舗のお掃除や飾り付けも行います。 · ...
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秘書・受付
2日前
大阪府 大阪市 中央区, 株式会社スタッフブリッジ ¥1,400INFACIOUS 大阪タカシマヤ店/受付スタッフ/20代~30代の登録者比率約85%/急募/女性活躍/正社員登用あり/大阪市中央区/お仕事No228639 · 給与:時給 1400円 ~ 1400円 · 勤務地:大阪府大阪市中央区難波5-1-5 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · INFACIOUS(インフェイシャス)大阪タカシマヤ店にてご勤務いただきます。「眉」「まつげ」「指先」の美を極めるパーツビューティサロンにて、受付スタッフとしてご活躍いただきます。 · 《主な業務》 · ・お客様の出迎え · ・アポイント確認 · ・電話 ...
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大阪府 大阪市 北区 芝田, 阪急阪神ホールディングス株式会社 ¥400,000 - ¥650,000 per year· 社長秘書のサポート業務、国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 · ...
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大阪府 大阪市 中央区, マンパワーグループ株式会社· ここがおすすめ/ · 大手製薬メーカーで総務関連業務や秘書業務など幅広くお任せします · 時給1720円+交通費支給17:20定時&残業少なめだからメリハリつけて働けますね充実した引継ぎありで安心してスタートできます · ...
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大阪府 大阪市 中央区, マンパワーグループ株式会社 ¥1,720 - ¥282,940 per year高時給1720円+交通費別大手製薬会社の役員付き秘書+カンタン庶務業務 · スケジュール管理や出張手配など土日祝完全休み · ...
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秘書・総務サポート事務
2ヶ月前
大阪府 豊中市 利倉, 三和パッキング工業株式会社 ¥210,000 - ¥250,000 per year20~30 · ?! · 20~30 · 22.00 · ?! · ...
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不動産会社の受付・秘書_job53696
2週間前
大阪府 大阪市 西区 南堀江, 株式会社TEAR-SLa descripción del trabajo es la siguiente: Atender a los clientes que llegan al sitio web de la empresa y proporcionarles información sobre los productos o servicios que ofrecemos. · Asistir a los clientes en el mostrador y responder a sus preguntas. · Llevar un registro de las ...
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〒- 大阪府 大阪市 中央区 難波, 株式会社モドアート ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year+Job summary · 急成長中のグループ全体を見渡し、「どうすれば社員が働きやすいか?」を考え、実行する「環境プロデュース能力」が養われます。+Beneficios · Social seguro completo · Traffic expenses fully covered · Promotions available (performance-based) · Casual office policy allowed · Freckled hair and nail colors are free (not too flashy is o ...
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秘書・受付
2日前
大阪府 大阪市 中央区, 株式会社スタッフブリッジINFACIOUS 大阪タカシマヤ店/受付スタッフ/20代~30代の登録者比率約85%/急募/女性活躍/正社員登用あり/大阪市中央区/お仕事No · 給与:時給 1400円 ~ 1400円 · 勤務地:大阪府大阪市中央区難波5-1-5 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · INFACIOUS(インフェイシャス)大阪タカシマヤ店にてご勤務いただきます。「眉」「まつげ」「指先」の美を極めるパーツビューティサロンにて、受付スタッフとしてご活躍いただきます。 《主な業務》 · ・お客様の出迎え · ・アポイント確認 · ...
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名門国立大学の秘書・総務
2ヶ月前
〒- 大阪府 吹田市 山田丘, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year12유 1유 2유 · ( · 1) · ( · 車 · 自転車 · ) · ...
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大阪府 大阪市 北区 梅田, WorComm株式会社 ¥3,500,000 - ¥4,000,000 per year外資系企業の英語力や海外経験を活かせる英語受付・英文事務職・秘書業務です。社内用語は英語で、語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 · ...
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病院/総務部での受付
4週間前
大阪府 豊中市, 株式会社セリオsacaso派遣未経験OK、ブランクOK。►急募のため積極採用中 · 即日~長期/3ヶ月以上 · ※急募ですが12月・2026年1月・2026年2月等入社日相談OK · ご応募から最短即日に採用選考のご案内 · ...
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病院の総務部門の受付事務
4週間前
〒- 大阪府 豊中市 城山町, 株式会社セリオ 大阪支店: · · 病院を支える総務部門の窓口として、業者さんの受付や簡単な事務作業をお任せします。未経験の方も大歓迎 · -✄ · 《具体的なお仕事内容》 · 受付対応(業者さんや職員の対応) · 郵便物・宅配物の仕分けとお届け · 備品などの物品払出 · 職員さんの健康診断の受付 · 電話対応、その他事務作業 · ...
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病院の総務部での受付スタッフ
3週間前
大阪府 豊中市, 株式会社セリオ ¥203,000 per year未経験OK · 残業なし17時定時 · 幅広い年代活躍中 · 社員食堂あり · ママさん・主婦さん活躍中 · 3名募集 · ...
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総務部門の受付スタッフ/大栄環境グループ
3週間前
兵庫県 尼崎市 出屋敷駅, 株式会社クリエイトナビ(大栄環境グループ)総務部門に関する事務業務をお任せします。具体的には、規定文書の管理や更新、会議議事録作成、社内文書管理などを担当していただける方を募集しています。 · ...
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医療秘書・受付事務
4日前
大阪府 富田林市 津々山台, 医療法人典彰会 あやレディースクリニック2025年春(3月)に移転したばかりのキレイなクリニックです · 外来のみのクリニックなので夜勤ナシいずれも勤務時間・曜日は相談に応じます。ゆとりのあるシフト制勤務でムリなく働ける職場です。あなたの希望をきちんと考慮するので気軽に相談してくださいねワークライフバランスを大切にできるのであなたのライフスタイルに合わせて長く活躍できる環境が整っています。 · 女性のためのクリニックで、院長もスタッフも全員が女性より良い医療サービスを目指して私たちと一緒に成長していきませんか? · ...
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Osaka IQVIA Full timeThis is an Operations Specialist role at IQVIA Japan. The successful candidate will have experience in medical institutions' contact centers or call centers. · ...
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Osaka JLL Full timeWe are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. · As an Assistant Manager at JLL, you will be responsible for matching logistics facilities with tenants in the rapidly growing ...
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Osaka IQVIAWe create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · The role involves working in an operations capacity for a team focused on clinical research s ...
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Area Sales Manager
4週間前
Osaka Scania Full timeContacts assigned customer accounts or prospects to sell company products within a designated geography or industry. · ...