仕事内容:

【未経験歓迎/賞与年2回/年間休日124日】

人材サービス事業で成長中の当社で、一般事務・バックオフィス業務をお任せします。

人材コーディネーター・営業が行う「登録スタッフさんの就業サポート」や「クライアントへの提案」「新規顧客開拓」などの業務を、オフィスから支えるポジションです。

事務職やデータ入力の仕事に興味がある方、

フリーターから正社員として安定した働き方を始めたい方におすすめです。

【主なお仕事内容】

人材コーディネーター・営業の事務アシスタントとして、次のような業務を担当していただきます。

・登録スタッフさんとの面談日程の調整、スケジュール表への入力

・面談内容(希望条件やキャリアビジョン)のヒアリングメモの入力・整理

・マッチする企業リストの作成補助、求人票のチェック

・定期フォローや相談対応の記録入力、進捗管理表の更新

・クライアントの課題ヒアリング内容の議事録作成、社内共有用資料の作成補助

・採用戦略の立案に使うデータの集計・簡単なレポート作成

・人材紹介に関する契約書や各種書類の作成・管理(フォーマットあり)

・新規顧客開拓に関するリスト管理、電話・メール履歴の入力

・電話対応・来客受付などの窓口対応

「人材コーディネーター・営業そのもの」ではなく、

その仕事がスムーズに進むように支える一般事務のお仕事です。

【このポジションのやりがい】

・登録スタッフさんの就業サポートや、クライアントの採用成功という

人材サービスの「結果」を、数字や書類を通じて裏側から支えられます。

・営業や人材コーディネーターから「任せてよかった」「本当に助かった」と

感謝される場面も多く、チームの一員としてのやりがいを感じられます。

・昨年度は外部要因にも柔軟に対応し、過去最高の売上を記録。

成長中の会社で、事務として長くキャリアを築いていける環境です。

【働き方・研修について】

入社後は、未経験の方でも独り立ちできるよう、段階的に研修を行います。

・入社〜2日間

社会人としてのビジネスマナー研修

(挨拶、電話対応、メールの書き方など)

・入社2日目以降〜約3ヶ月間

・仕事の進め方の基礎

・人材サービス業界や業務の流れに関する知識

・契約書などの書類作成のポイント

・派遣法など、関連法規の基礎知識

研修が終了する頃には、一通り業務に必要な知識を習得できるようカリキュラムが組まれています。

その後は先輩からお客様を少しずつ引き継ぎながら、

分からないことはいつでも相談できる体制で、着実に慣れていくことができます。

【1日の流れ(例)】

09:00 出社・メールチェック、当日のタスク確認

09:30 登録スタッフさんとの面談日程の調整・カレンダーへの入力

10:30 前日の面談内容の入力、進捗管理シートの更新

12:00 お昼休憩

13:00 クライアントの課題ヒアリング内容の議事録作成、資料整備

15:00 契約書や各種書類の作成・チェック、ファイリング

16:30 定期フォロー結果のデータ入力、人材紹介に関するレポート作成補助

17:30 翌日の面談・訪問予定の確認、必要資料の準備

18:00 退社

【先輩スタッフの声】

「前職は飲食のアルバイトで、パソコンはほとんど触ったことがありませんでした。

最初は『人材コーディネーター』や『採用戦略』といった言葉にも緊張していましたが、

研修で用語や流れを一から教えてもらえたので、少しずつ不安が減っていきました。

今は、登録スタッフさんの面談記録をまとめたり、

クライアント向けの資料作成を手伝ったりする中で、

自分の仕事が人の転職や企業の採用成功につながっていると実感できています。

フリーターからのスタートでしたが、正社員として落ち着いて働けるようになりました。」

【社長の想い】

当社は、人材サービス事業で成長を続ける中でも、風通しの良い社風を大切にしています。

外部要因に左右されやすい時代の中であっても、

昨年度は柔軟に対応することで過去最高の売上を記録しました。

その根底にあるのは、「人」に向き合う姿勢です。

登録スタッフさん、クライアント企業、そして一緒に働く仲間。

そのすべてに対して誠実でありたいと考えています。

経験や学歴ではなく、「ここで挑戦してみたい」という気持ちを歓迎します。

事務として人材コーディネーター・営業を支えながら、

一緒に会社の成長とあなた自身の成長をつくっていきませんか。

アピールポイント:

◎ 未経験スタートが8割超

前職はアルバイトや接客業...その他異業種からの転職者が多数活躍中です

◎ おしゃれ自由髪型制限なし

髪型・ネイル自由であなたらしく働けます♪

懇親会や社内イベントなどでも交流があり、風通しの良い職場です◎

◎ キャリアアップチャンスも豊富

受付からカウンセラーなど専門性を高めたい方に向けた研修制度も充実

研修や資格取得には手当がつくので、昇給のチャンスも

求める人材:

◆ 求める人物像(完全人柄重視)

事務経験は不問です。

前向きに取り組む気持ちがあれば大歓迎

・新しい仕事にチャレンジしたい

・一から事務スキルを身につけたい

・人と円滑にコミュニケーションが取れる

・協調性があり、丁寧に業務を進められる

・自ら学ぶ姿勢がある

そんな方にぴったりのポジションです

※業務を遂行するにあたり、日本語での高度な読解力および会話力(日本語能力試験N1相当)が求められます。

社内外とのコミュニケーション(メール・チャット)はすべて日本語で行うため、ビジネスレベルの日本語力が必要です。

【必須用件:35歳未満の方】

例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため)

本募集は将来的なキャリア形成を目的とした若年層採用を想定しており、35歳未満の方を対象とした募集になります。

(雇用対策法施行規則第1条の3第1項第3号イに基づく)

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(休憩:1時間)

所定労働時間8時間

休暇・休日:

<年間休日124日以上>

〇 土・日・祝休み/週休2日制

〇 GW・夏季・年末年始

〇 産前・産後

〇 慶弔

〇 有給休暇(入社半年後10日〜勤続年数に応じて最大20日)

<<特別休暇ありプライベート充実♪>>

・HAPPY休暇(SDGsの取り組みの一環として「従業員の健康障害防止、健康増進」を目的に禁煙宣言者に付与する特別休暇)

・メンテナンス休暇(自分のメンテナンスに使う日)

・推しごとデー(ライブや舞台など、自分の「推し」に完全に没頭する日)

勤務地:

受動喫煙対策: 禁煙

アクセス:

【 勤務地 】

■ 事業部やプロジェクトにより、勤務地が変わる場合があります。

■ 配属前に希望を確認し、無理のない勤務地の選定をします

【 受動喫煙対策 】

■ 勤務先は禁煙環境です。

■ 屋内は原則禁煙となっております。

給与:

固定残業代あり:月給 ¥232,000 〜 ¥325,000は1か月当たりの固定残業代¥19,256〜¥26,975(10時間相当分)を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。

・昇給、昇格 / 3ヵ月毎(成果を正当に評価)

・報奨金 / 3ヵ月毎

待遇・福利厚生:

≪ 評価 ≫

・昇給、昇格 / 3ヵ月毎(成果を正当に評価)

・報奨金 / 3ヵ月毎

≪ お祝い金制度 ≫

・転居支援金

・結婚お祝い金

・出産お祝い金

≪ 福利厚生 ≫

・各種社会保険完備(雇用 / 労災 / 健康 / 厚生年金)

・健康診断(年1回)

・社員家族の誕生日祝い(社員の配偶者や子どもの誕生日に花束を贈る習慣があります)

・交通費支給(月3万円まで)

・iPad、社用携帯貸与

・社用タイムズカーあり

・社内、社外研修制度

・スーツ、オフィスカジュアル可。夏季はクールビズ推奨

◆各種レクリエーション

・沖縄社員旅行

・新年社員総会

・大忘年会

・BBQ

・フットサル、バスケットボール、ゴルフコンペ

・長期休暇フォトコンテスト

・お子様のご入学祝い

その他:

⪨ˊ˗ 募集枠には限りがあります

\人気のため、募集枠が埋まり次第終了となります/

「応募画面へ進むボタン」から

お名前・生年月日・電話番号・メールアドレスを入力するだけ。

1分で簡単完了

少しでも気になる方は、ぜひご応募ください

【選考について】

面接は1回のみ

・カジュアル面談で疑問解消

・面接(オンラインで完結)

・内定

■ その他

・選考前にカジュアル面談を行います。

・お電話やメールにて面談の日程調整を行いますのであらかじめご了承ください。

※本求人は株式会社HADOにて採用支援をしている求人となります。

▼職業紹介事業社名

○株式会社HADO

○事業所許可番号:13-ユ-316820

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 232,000円 - 325,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間