正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内
バックオフィスから、学生の未来を創り上げていく。
高校から、大学へ。専門学校へ。これらの進学は、学生の人生の大きな分岐点の一つ。現在、進路を決める手段は「学校ホームページや進学説明会、オープンキャンパス」など多岐にわたっています。学生たちはその中から自分に合った学校を慎重に選び、自分の将来の道を決めています。
私たちは「教育業界」に特化した、総合広告代理店です。学生たちが夢を叶えるために、学校案内書やホームページの制作、進学イベントの企画運営など、情報をいかに魅力的に発信し、興味を持ってもらえるかを考えています。
今回あなたにお任せしたいのは、勤怠、労務管理、インターネットやメール等の社内インフラ整備、契約書チェックなどの法務関連や採用業務サポートなどの人事関連、日々の細かな庶務などバックオフィス全般のお仕事。総務部員や他部署と連携しながら、当社を支える重要な業務です。
総務部員として社員の働きやすい環境を作ること自体が教育業界を支えることへ陰ながら貢献できます。
新たな未来をスタートする学生たちの笑顔の裏に、私たちの仕事があるのです。
- 募集要項 ----
- 【職種名】
総務 年間休日130日/残業月20時間程度/学校向け広告代理店のバックオフィスで働きませんか
【仕事内容】
大学・短大・専門学校などの教育機関の魅力を、生徒たちに向けてあらゆる広告媒体で発信する当社。あなたには労務、法務、人事、庶務など、バックオフィス業務全般をお任せします。部内メンバーで業務を分担しています。
【総務業務】
- 社会保険事務
- 勤怠管理
- 福利厚生の管理
- 健康診断の手配
- 備品の発注
- ネットワークなどの社内インフラ整備
- PCやメール設定、トラブルの問合せ対応
- 安全衛生管理
- 電話、受付対応
- 社員からの各種問い合わせ対応
【人事業務】
- 新入社員 受け入れ対応
エントリー受付けから面接・採用までの準備や資料作成、会議室予約手配などの入社前対応をします。
- 教育研修の実施
入社された方の教育カリキュラムの策定や、各部署に協力を仰いで教育研修を実施します。
【法務】
- 契約書のエスカレーション
営業部員から受け取った契約書の進行管理をします。
- 業務効率を上げるためには、様々な改善が必要です。
経費や業務効率を見込み、主体性を持って改善策を検討します。
最近の事例では、業務データの適切な管理と社内共有のためにドロップボックスを導入したり、社内コミュニケーション用のチャットワークの管理、テレワーク用PCのセキュリティ構築などを行ないました。営業部員を中心にテレワークやオンラインミーティングを活用する機会が多くなった今、社員が働きやすい環境を作っていくことと適切な管理が重要なポイントです。
【応募資格】
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
- 基本的なPC(Word、Excelなど)操作ができる方
- 簡単なPC設定やインターネットトラブル対応に苦手意識のない方
- マルチタスクやコミュニケーションが苦手でない方
【募集背景】
創業60余年の歴史を持つ当社。長年、進学や教育関連に特化した広告を手掛けてきました。職業の選択が広まり、将来に向け個性的な学部を新設するなど、大学や短期大学、専門学校が生徒募集のために工夫を凝らす現在。また、社員の働き方が多様化する中、適切な労務、法務などの管理や改善をするために、総務部に新しい仲間を募集する運びとなりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。
【勤務地】
【東京本社】
東京都中央区銀座1丁目15番6号 銀座東洋ビル
【交通】
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
都営浅草線「室町駅」より徒歩3分
東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩5分
東京メトロ銀座線・日比谷線「銀座駅」より徒歩8分
JR各線「有楽町駅」より徒歩10分
【勤務時間】9:15〜17:30(実働7.25時間)
※時期
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総務/企画・事務・管理系
10時間前
中央区, 株式会社栄美通信総務 年間休日130日/残業月20時間程度/学校向け広告代理店のバックオフィスで働きませんか · 正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内 · バックオフィスから、学生の未来を創り上げていく。 · 高校から、大学へ。専門学校へ。これらの進学は、学生の人生の大きな分岐点の一つ。現在、進路を決める手段は「学校ホームページや進学説明会、オープンキャンパス」など多岐にわたっています。学生たちはその中から自分に合った学校を慎重に選び、自分の将来の道を決めています。 · 私たちは「教育業界」に特化した、総合広告代理店です。学生たちが夢を ...
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人材開発担当/企画・事務・管理系
10時間前
大阪市, 株式会社大西人材開発担当 7つの事業を展開する創業90年の老舗グループ/転勤なし · 正社員/業種未経験OK/転勤なし/残業月20h以内 · 成長を続ける老舗企業の人材の力をさらに活かすシゴトです。 · - 募集要項 ---- · - 【職種名】 · 人材開発担当 7つの事業を展開する創業90年の老舗グループ/転勤なし · 【仕事内容】 · 当社は、7つの事業を展開するホールディングスカンパニーです。アパレル雑貨などを取り扱う卸売業、店舗什器や備品・空間の設計施工などを手掛ける事業、ITサービスを提供する事業など幅広く事業を展開しています。創業90年以上の歴史を持ち ...
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大崎での総務事務/事務/管理部門でのお仕事
23時間前
Osaka 株式会社リクルートスタッフィング大崎での総務・人事・法務 · 総務事務の経験ある方大歓迎 履歴書不要&来社不要、オンラインですぐにWeb登録OK #初めての派遣歓迎 #WEB登録OK 職種:総務・人事・法務・特許事務 派遣先:サ-ビス 仕事内容: 総務事務として 郵便物仕分け、デリバリー 郵便物その他業者関係のやり取り 名刺、封筒発注 備品、消耗品管理、発注 休憩室に設置されているコーヒーマシン、自販機、給茶機等の運営管理 社有車管理 →ETC給油カード管理、請求管理 スマートフォンやモバイルWi-Fiの在庫管理 セキュリティーカード、安否確認システム管理 社内外からの問合せ対応 入退 ...
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総務事務 社用車や備品の管理など
4日前
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Osaka マンパワーグループ株式会社''''''' :. 仕事内容. : 支店内の人事・総務のお仕事をお願いします 慣れればルーティーン業務がメイン 自分でコントロールしながら業務を行えますよ 総務事務 備品の発注、ビル管理窓口対応、請求書発行 会議への参加、レポート議事録の作成 グローバル企業の為、社内の海外の方と夕方~夜にかけて発生 会話は必要ないが、英語での会議内容を理解し 議事録作成が必要、まとめる力は必須 電話応対、来客対応等 人事事務 社員の勤怠管理 健康保険の入退管理 福利厚生の内容システム登録 社内研修を受講された社員の登録業務 職場環境 フロア全体で50名~60名程度 同 ...
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お弁当製造店舗での総務事務・受発注管理
22時間前
Osaka 人材プロオフィス株式会社弁当製造店舗での総務・受発注管理 · ラクラク座り作業 · 総務事務、受発注管理業務 · 1. 総務 ・総務業務全般 ・従業員の労務管理 ・その他 付随する事務作業 など 2. 受発注管理 ・注文受付(電話・メール対応) ・受注管理(伝票作成等) ・材料の発注・納期管理 ・その他 付随する事務作業 など 事務経験が活かせます day/full/frec WEB面談OK スマホ・タブレット・カメラ付きPCがあれば オンラインで登録が可能です 登録キャンペーン実施中 · 2025年2月28日までに弊社に登録していただ方全員プレゼント 弊社に登録されていない方 ...
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