バックオフィス事務(総務・労務メイン)

3週間前

〒- 群馬県 邑楽郡 大泉町, 株式会社エムエスエー

仕事内容


募集背景 ――――――

これまでバックオフィスを支えてくれていた

スタッフ1名の退職に伴う欠員補充です。

当社の事務は、

「経理」「総務・労務」「製造・営業事務」の

大きく3つに分かれていますが、

誰か一人に任せきりにしないのが当社のスタイル

部門の垣根を越えながら、チームで協力して進めています。

「困ったら助け合う」

「分からないことは一緒に考える」

そんなあたたかいカルチャーを大切にしています。

お仕事内容 ――――――

労務・総務業務をメインに、

経理補助や製造・発送サポートなど、

幅広くバックオフィスを支えていただきます。

  • <総務・労務(メイン)>

*勤怠管理、給与計算

*入社・退社手続き

*社労士とのやり取り(書類準備・確認など)

*助成金・補助金申請のサポート

※専門的な判断は社労士が担当します

「この制度は使えそう」「この申請は進められそう」など、

一緒に考えながら進めていくポジションです。

  • <経理(サポート)>

*会計ソフトへの入力

*仕訳処理の補助

*支払・入金チェック

※経理責任者が在籍しているため、サポート中心です。

  • <製造/営業事務・軽作業サポート>

*伝票整理、書類作成

*発送確認、現品票の出力

*穴あけ・梱包などの簡単な製造サポート

※手が空いたタイミングでお願いする程度です。

  • 使用ツール・環境

*Chatwork/Slack(社内コミュニケーション)

*freee

*invox

*Googleドキュメント/スプレッドシート/スライド(基本)

※一部Excel・Wordを使用する場合もあります。

*PC:Windows

※新しいツールに抵抗のない方だと、より馴染みやすい環境です

  • この仕事で大切にしていること

・「できません」「わかりません」で終わらせない

・まず調べてみる、やってみる姿勢

・正確さを大切にしながら、チームで協力すること

・誠実、前向きに仕事に向き合うこと

スピードよりも、

信頼・丁寧さ・人柄を重視しています

求めている人材

  • 必須スキル・経験

事務経験がある方(目安:2年以上)

Excel・Word・スプレッドシートの基本操作

(表作成・簡単なグラフレベルでOK)

新しいことにも前向きに取り組める方

  • 歓迎スキル・経験

経理経験1年以上

労務・総務経験1年以上

中小企業で幅広い事務経験がある方

  • スペシャリストより、マルチに動ける方を求めています
  • 「まずやってみよう」と思える方が理想です

こんなキーワードで検索している方もオススメ

総務事務/労務事務/バックオフィス/一般事務/正社員事務/土日祝休み/残業なし/30代女性活躍中/40代女性活躍中/中小企業事務/群馬 正社員 事務

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり21日

8:45~18:00(実働8時間)

※休憩75分

※残業ほぼなし/原則定時退社

休日休暇


完全週休2日制(土日祝)

GW・夏季・年末年始休暇

※昨年度最大10連休実績あり

※年間休日120日以上

勤務地


邑楽郡大泉町内からはもちろん、

邑楽町、千代田町、太田市、館林市、

伊勢崎市、熊谷市、佐野市など

近隣エリアからのアクセスも良好

交通・アクセス


西小泉駅車で10分

給与詳細


基本給:月給 20万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

月給20万円〜

※経験・スキルを考慮

※昇給あり(年4回チャンスあり)

※業績賞与あり

定期ミーティングあり

1on1面談は「評価」ではなく「相談の場」

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・社会保険完備

・交通費規定内支給(上限31,600円/月)

・昇給チャンス:年4回

・業績賞与:年2回

・制服貸与

・車通勤OK/駐車場完備

・子供手当

(18歳未満の扶養家族1名につき、5000円/月支給)

・残業手当

・お弁当補助

(社内提携の宅配弁当購入の場合補助有)

・人事評価制度

・キャリアアップ制度

・プロダクティブワーク制度

・退職金制度

職場環境


30代~40代の女性スタッフが中心

同世代が多く、相談しやすい雰囲気

主体性は求めますが、放置はしません

分からないことはすぐ聞ける環境

ベタベタしすぎない、程よい距離感の人間関係

「誰か一人が頑張る会社」ではなく、

チームで支え合う会社です。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス


【応募方法】

  • WEB応募(24時間受付)

Indeedの「応募画面へ進む」ボタンより

必要事項を入力するだけで完了します(約1分)

【選考フロー】

応募から内定までは、対話重視・スピード感のある選考を行っています。

「選ぶ・選ばれる」ではなく、お互いを知る場として進めていきます。

① 応募(WEB)

Indeed応募フォームより、約1分で完了

※履歴書は面接時でOK

➁ カジュアル面談(1回)

仕事内容や働き方、カルチャーについて

ざっくばらんにお話しします

※服装自由/オンライン実施可

③ 最終面接

具体的な業務イメージや役割について共有

不安な点・気になる点は何でもご相談ください

④ 内定

入社時期は相談OK

在職中の方も安心してご応募いただけます。

  • バックオフィス事務(総務・労務メイン)

    3週間前

    〒- 群馬県 邑楽郡 大泉町, 株式会社エムエスエー

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    埼玉県 さいたま市 浦和区 高砂, toolook ￥3,090,000 - ￥3,259,000 per year

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  • 総務(バックオフィス統括・事務責任者候補)

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    4日前

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    社会保険労務士業務及び補助業務を行っていただきます。顧問先企業訪問書類作成業務及び書類整理パソコンによる入力作業電話対応その他付随する業務 · ...

  • 社会保険労務士業務補助

    3週間前

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  • 一般事務

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    〒- 栃木県 佐野市 金吹町, 社会保険労務士法人 小林事務所 ￥200,000 - ￥300,000 per year

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    社会保険労務士の補助業務です。仕事内容は社会保険・労働保険の各種手続き、給与計算業務、労務相談の補助(電話・メール対応)、就業規則・各種書類作成の補助、顧問先の相談対応です。 · 土曜日・日曜日・祝祭日はお休みで、アットホームな事務所です。 · ...

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    〒- 埼玉県 久喜市, 社会保険労務士 まつもと事務所

    *社会保険、労働保険の入退社手続、健康保険、労災保険等の給付についての書類作成。助成金申請書の作成。 · *給与計算、データ入力 · *電話応対、来客対応 · *顧客への情報提供、資料の作成 · ...