東京都新宿区で一般事務/管理部門を募集中

【調剤薬局運営企業の本社勤務】保健所・厚生局への各種申請、OA機器や備品管理、派遣スタッフ手配など幅広く店舗をサポート

募集職種: 一般事務/管理部門

仕事内容: 薬局運営部所属の業務支援担当として、バックオフィスの立場から店舗をサポートするお仕事です。

<メインとなる業務例>

■各種申請書類の作成・届出業務

保健所や厚生局などに提出する、申請書類の作成や届出業務を担当していただきます。毎月定期的に作成、提出するものもあれば随時作成、提出する類のものも。

先輩からレクチャーを受けながら書類の作成・届出を行います。

■OA機器や調剤機器などの備品/設備管理

調剤薬局の店舗にはパソコンやプリンタ、タブレットなどのOA機器、お薬を調剤する調剤機器など数多くの機器や什器備品があります。これらの管理と定期的な入替をお願いします。

■各種外部業者や店舗との調整業務

店舗で解決できない不具合が生じた場合、様々な相談連絡が入ります。不具合の内容を正確に聞き取り、関係部署や取引がある外部業者へ対応を依頼し、迅速な不具合解決を図ります。

~例えば~

・店舗のパソコンやプリンタ類に不具合が発生した

・不要になった備品があり廃棄処理をお願いしたい

・エアコンに不具合が発生しており修理をお願いしたい

・店舗に掲示している患者さまへの案内物の更新をしたい など

時には、店舗に足を運んで不具合解決のために店舗スタッフや外部業者の方と直接のやり取りを行うこともあります。

■派遣スタッフの手配業務

繁忙期や各種休暇の取得が重なった際など、店舗で勤務するスタッフの不足が予測される場合、担当エリアのマネージャーから派遣スタッフの手配要請が入ります。手配要請を踏まえて、取引がある派遣会社さんへ派遣スタッフの手配依頼を行います。

など

<求める人物像>

特別な知識や経験は不要ですが、バックオフィスの立場から店舗の運営を幅広く多角的にサポートするポジションです。

そのため、

・明るく前向きな対応ができる方

・フットワーク軽く柔軟な姿勢で物事を捉えられる方

・誰かの役に立つために主体的に考えて行動できる方

・相手のことを思いやりチームワークを大切に出来る方

を 歓迎します。

※業務の変更の範囲:会社が定める全ての業務

※就業場所の変更の範囲:会社が定める全ての事業所

資格: ・Word,Excel,OutlookなどMicrosoft officeの使用経験をお持ちの方

勤務時間: 9:00~18:00(休憩60分)

研修や全社会議時など業務の都合により変動の場合あり

休日・休暇: 完全週休2日制*全社会議時など年数日休日出勤が発生します。

夏期休暇:2日(7~9月の間に取得)

年末年始休暇:4日(12/31~1/3の日付指定)

福利厚生: 賞与:年2回(7月、12月)

交通費支給:当社規定による

退職金あり:正社員して勤続5年以上の方が対象

アピールポイント:

#株式会社ことぶきメディカルとは?

東京・神奈川・埼玉・千葉に28店舗の調剤薬局を展開する企業です。

今後も1都3県を中心に店舗展開をしていきます。

#本社は四ツ谷駅・市ヶ谷駅の両駅使えるダブルアクセス

JR、東京メトロ、都営地下鉄の計6路線が利用可能。

#残業平均月10h以下、年間休日120日以上で働きやすい環境。

異業界からの転職者も在籍していて業界未経験者も歓迎。

オフィスは築3年の新しめのオフィス。同じフロアで働くスタッフは

30代~60代まで幅広い世代のスタッフが在籍しています。

特徴: 調剤薬局 / 社会保険完備 / 土日祝休み / 週休2日 / 残業ほぼなし / 年間休日120日以上 / ボーナス・賞与あり / 交通費支給 / 退職金あり / 総務・事務 / ハラスメント相談窓口あり

給与の備考: 月額 ¥230,000~

-内訳-

基本給 ¥161,000~ 調整給 ¥57,000~ 固定残業 ¥12,000~(7.10h相当)

※試用期間3ヵ月。待遇に変わりありません。

※固定残業相当時間を超えた残業代は別途支給。

※固定残業相当時間は経験、職種、職位により変動の場合あり。

【施設情報】

施設名: 株式会社ことぶきメディカル

勤務地: 東京都新宿区市谷本村町3番18号 エムズビル6F

各線 市ヶ谷駅より徒歩7分 四ツ谷駅より徒歩7分

【選考プロセス】

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

↓

[2] 採用担当より応募書類のご案内をさせていただきます

↓

[3] 書類選考

↓

[4] 一次面接実施

↓

[5]二次面接実施

↓

[6]

採用決定のご連絡

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。

※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。, 賞与:年2回(7月、12月)

交通費支給:当社規定による

退職金あり:正社員して勤続5年以上の方が対象
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