大手住宅ローン関連企業の総務法務グループで、秘書と庶務をお願いします。 習得状況を見ながら、様々な業務をお任せする予定です。 役員秘書(社内外スケジュール調整、会食設定、手土産購入、会長室の清掃、手許現金管理、名刺管理、中元・歳暮手配、その他役員の依頼した業務) 慶弔手配 ご案内状・お礼状手配 郵便対応(発送作業、受領郵便物等の社内仕分け) 会議の準備、資料作成サポート 反社チェック、稟議起案 請求書支払処理(楽楽精算使用) 契約書ファイリング(電子契約含む) 什器、備品発注管理 固定電話機、携帯電話管理 ファシリティ管理(BM/PM対応) オフィス環境 ...

大手住宅ローン関連企業の総務法務グループで、役員秘書と庶務をお願いします。 いきなり全てお任せするのではなく、業務習得を見ながら業務をお願いする予定です。 社内外スケジュール調整、会食設定(日程調整、会場選定) 手土産購入、会長室の管理(清掃等) 手許現金管理、名刺管理 中元・歳暮手配、慶弔手配、案内状・お礼状の手配 郵便対応(発送、受領郵便物等の社内仕分け) 会議体準備、資料作成サポート 反社チェック、稟議起案 請求書支払処理(楽楽精算使用) 契約書ファイリング(電子契約含む) 什器・備品発注管理 固定電話機・携帯電話管理 ファシリティ管理(BM/PM ...

BPO会社にて、請負先の量販店の経理に関する事務をお願いします。 業務習得後、週の3分の1は在宅勤務です 請求書などの照合(品番照合など、文字は小さめ) 電話対応(不備があった際の営業担当への問い合わせ) 統計データ作成(基本操作) Excel使用 BPO会社 10時間程度/月 月末月初に発生します。 繁忙期:20、25、31日で1時間程度 約249,000円(時給1,700円×実働6.50h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル あり(2ヶ月) ...

調剤システム(レセコン)のヘルプデスク業務をお願いします。 医療システムアプリケーション、PC・周辺機器のサポート窓口対応行っていただきます。 電話対応(8割) メール対応 FAX対応 エスカレーション ナレッジ作成 BPO事業会社 シフト制 8:15 17:15/9:00 18:00/10:00 19:00 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月) 約279,000円(時給1,650円×実働8.00h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の ...

車のパーツを扱うチームで、庶務事務をお願いします。 正社員登用の可能性あり 弊社スタッフ活躍中で受け入れ態勢バッチリ にぎやかな雰囲気の職場です。 電話・メール対応(会員やベンダーとのやり取り) →電話でのやり取りメイン 部品発注、専用システムやExcelへの入力 来客対応、お茶出し 書類管理、押印申請、備品管理 自動車関連会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(5時間程度/月) 約285,000円(時給1,700円×実働7.75h×21日+残業5h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 ...

大手BPO企業で総務事務をお願いします。 各種事務対応、電話対応をご対応いただきます。 総務未経験でもOK週1日のテレワークも可能です。 転入転出対応:各種申請に対するアクセス権限設定や貸与物の準備・貸与(50件程度/月) 社印押印対応:発注書や契約書の押印(100件程度/月) 社内からの問い合わせ対応(10件程度/日) 電話・メール 固定資産登録:固定資産登録の内容確認と登録(70件程度/月) BPO会社 5~20時間程度/月 決算期(4月・10月)は30時間程度/月発生します 約235,000円(時給1,500円×実働7.25h×21日+残業5h) ...

大手不動産会社にて、本部長秘書および事務をお願いします。 綺麗なオフィスで、安心して長期就業できます。 予定管理、出張・会食手配など データ入力、集計(Excel、Word使用)、簡単な表作成 伝票処理(請求書処理) 各種資料(契約書、図面)のコピー、PDF資料の加工 書類整理、電話応対、郵便・宅配物の発送対応、経費精算 案内地図作成、謄本取得、その他庶務 不動産会社 基本ありません。 繁忙期に数時間の残業が発生する可能性あり。 約275,000円(時給1,750円×実働7.50h×21日)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 ...

個人の転職希望者に転職支援サイトのサービス利用のご案内をし、必要に応じてサービス登録やキャリアカウンセリングのご案内をお願いします。 転職に関する窓口ですが、研修もしっかり行うので専門的な知識は不要です。 専用システムで顧客情報の確認 カウンセリングの日程調整 対応結果の履歴入力 カウンセリングの予約詳細メールの送信 予約情報の入力作業 BPO会社 シフト制 09:00 18:00/10:00 19:00/11:00 20:00 基本ありません。 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月0-5時間程度) 約188,000円(時 ...

個人の転職希望者に転職支援サイトのサービス利用のご案内をし、必要に応じてサービス登録やキャリアカウンセリングのご案内をお願いします。 転職に関する窓口ですが、研修もしっかり行うので専門的な知識は不要です。 専用システムで顧客情報の確認 カウンセリングの日程調整 対応結果の履歴入力 カウンセリングの予約詳細メールの送信 予約情報の入力作業 BPO会社 シフト制 10:00 19:00/11:00 20:00 基本ありません。 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月0-5時間程度) 約193,000円(時給1,150円×実働8. ...

新電力・ガスのサービス内容に付随する事務をお願いします。 研修体制もしっかり整っているほか、同業務の方が複数名おりますので、 分からないことはすぐに聞ける環境で、安心して業務に取り組めます。 専用システムへのデータ入力 関係会社へのメール送信(フォーマットあり) 入力されたデータのダブルチェック 申し込み処理に伴う内容確認及び反響入電 関連する庶務全般 BPOセンター 基本ありません。 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月0-5時間程度) 約184,000円(時給1,100円×実働8.00h×21日)+交通費 月収例は一例 ...

請求書作成や関連する事務、代表電話の取り次ぎをはじめとした、時間帯に応じて様々な業務をお願いします。 研修体制もしっかり整っておりますので、安心してお仕事に取り組めます。 企業の運転手がアルコールチェックを行った際の第三者確認及び履歴の作成 チェック状況の確認(専用の受電システム使用)、結果を専用システムへ登録 ライドシェアサービスにおける、配車依頼問合せ対応 配車手配と、問い合わせ記録の登録(専用のシステム使用) 従業員の勤怠情報の確認及び請求・給与関連業務 専用システムより勤怠・シフトの照合 請求書の発行・勤怠確定に必要な入力や情報確認 BPOセン ...

大手グループ会社の入会申込書のスキャニング等を行う部署で、庶務事務をお願いします。 コツコツ取り組んで頂くルーチン業務が多いですが、周囲とコミュニケーションを取りながら、お仕事を進めて頂けます データチェック 書類の切り分け、スキャニング 打ち合わせ参加 会員情報管理 マニュアル作成(決まったフォームあり) 大手情報システム会社 10時間~20時間程度/月 月中~月末が忙しくなる可能性高いです。 約251,000円(時給1,500円×実働7.50h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社 ...

東証プライム上場の大手不動産会社にて秘書をお願いします。 主に役員・管理職の指示業務全般をお任せします。 業務フォローとしてメール代理送受信、音声起こし作業、書類・資料作成、 電話応対、来客対応をお願いします。 外出業務はございません。 残業は基本なし&土日祝お休みです 業務フォロー メール代理送受信 音声起こし 書類・資料作成(Word、Excel使用) 電話応対、来客対応 その他庶務 不動産会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) 約253,000円(時給1,500円×実働8.00h× ...

大手医療機関グループ大学病院の消化器外科学講座(下部消化管外科学)で医局秘書を行っていただきます。 教授秘書1名と連携し、業務にあたっていただきます。 スケジュール管理 伝票処理 書類の作成・チェック 行事の準備 データの取りまとめ・PC入力 電話応対 書類提出・回覧・仕分け その他アシスタント 大学病院(来院数:4000~4500人/日) 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(3~10時間未満/月) 繁忙期に1日1時間程度あり。 約245,000円(時給1,600円×実働7.17h×21日+残業3h)+交通費 月 ...

大手塗料メーカーで、役員付き秘書のサポートをお願いします。 お礼状送付や役員出張時の各種予約等を担当していただきます。 17:30定時で残業はほぼありませんプライベートも大切にできますね 秘書補佐 お礼状送付 役員出張時の各種予約 電話対応 来客時対応 経費精算 塗料メーカー 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) 約269,000円(時給1,700円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィス ...

大手損保会社のシステムヘルプ受託企業で、システムに対する問合せ対応をお願いします。 1か月の研修もありますのでご安心ください システム操作の案内 保険商材に関する問合せ対応 一部あり コールセンター受託会社 シフト制 交互のシフトのイメージ 9:00 17:00/9:00 18:00 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~2時間程度/月) 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 自由 1か月 シャトルバスあり:無料 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内原則禁煙(喫煙室あり) メール・電話対応を含む何らかの事務 ...

大手医療機関グループの病院で、心臓血管外科学講座の医局秘書をお願いします。 教授秘書、病棟秘書の方がそれぞれ1名ずついらっしゃる環境です。 経験は問いませんので、挑戦してみたい方は必見です。 医局の人事申請 医師のスケジュール管理 医局費・出張費用・研究費などの経費申請 必要物品の発注・受け取り 見学者(学生・医師・業者)などの連絡調整 電話・メール・来客・アポイント対応 郵便・配布物の回収、各所へ提出などの外回り その他、医師に付随する業務 大学病院(1,051床) 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(3時間程 ...

大手損保会社のシステムヘルプ業務を受託する企業で、問い合わせ対応をお願いします。 主にシステム操作の問い合わせ対応をお任せします。 研修が1ヶ月あるので、ご安心ください システム操作の案内 一部保険商材に関する問い合わせあり コールセンター受託企業 シフト制 9:00 18:00/9:00 17:00 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~2時間程度/月) 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 自由 OJT(3ヶ月)1ヶ月 シャトルバスあり:無料 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内原則禁煙(喫煙室あり) ...

大手アミューズメント会社で、秘書をお願いします。 常務取締役、及び執行役員のスケージュール管理 各種会議・来客等の調整 来客対応・役員予実管理等 各役員との会議調整の全般的な業務 お取引先との発注依頼・請求書対応・経理処理のサポート 固定資産等の管理サポート お取引先管理のサポート等 その他、事務全般 アミューズメント会社 基本ありません。 約285,000円(時給1,700円×実働8.00h×21日)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル あり(1ヶ月) 社員食堂:有 ...

建設会社で経理をメインに給与計算・労務管理など事務全般をお願いします。 アットホームな環境で、黙々データ入力メインの業務です。 分からない事があれば、同業務の方より教えてもらえるので安心です。 会計ソフトの入力 請求書の発行 経費精算 売掛金・買掛金管理 給与計算 請求書の発行 建設現場関連の事務処理 年次業務(年末調整・労働保険申告・算定基礎届など) 土木工事会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(3-10時間未満/月) 約206,000円(時給1,200円×実働8.00h×21日+残業3h)+交通費 月収例 ...

大手損害保険会社にて、外部顧問の秘書と秘書室全体の庶務全般を担当いただきます。 秘書よりは庶務的なニュアンスが強いです。 電話対応、来客対応(お茶入れ他) 書状作成(簡単なお礼状、封筒、案内状) 電報手配 昼食の買い出し 手土産手配・買い出し フライト予約、切符の手配 経費処理、配車入力 WEB会議予約、当番業務 消耗品・備品発注 納品時や修理の立会い、 種在庫管理 季節業務(カレンダー送付他) 防災用具・美術品在庫確認 重いものを持つことがあり、フロアの移動もかなりあります。(ペットボトルの箱を台車で運ぶなど) 損害保険会社 基本的になし 突発的に発 ...