Tokyo NN Group Full time

(English follows)
 

【部署の説明/ Description about the division】

効果的なリスク管理は、エヌエヌ生命にとって重要なビジネス優先事項であり、企業戦略を成功させるために不可欠です。このため、当社は三線管理態勢を導入しています。オペレーショナルリスク管理部は、二線として、一線(経営陣及びビジネスエリア)による、プロセス・人・テクノロジーに関連するリスクの特定、軽減、モニターをサポートするリスク管理機能を担っています。オペレーショナルリスク管理部傘下のオペレーショナルリスク管理チームはプロセス、ポリシー、システム等の不備に起因したリスクが適切に管理されるよう、マネジメントおよび事業部門を支援します。 

【職務内容/ Job Description】
本ポジションは、オペレーショナルリスク管理部門において、第一線のリスク管理能力の強化、リスク文化の浸透、戦略的な意思決定支援を通じて、会社全体のリスク管理態勢の成熟を推進する役割を担います。
第一線のリスク所有意識を高めるため、統制の理解促進やリスクデータの品質向上を支援し、部門横断的な連携を通じて、リスク管理の実効性を高めます。また、社内独自のリスク推進者制度を活用し、教育・トレーニングを通じて、リスク文化の定着とカルチャーチェンジを主導します。
さらに、社内ステークホルダー(第一線、関連部門、経営層)との信頼関係構築と連携を通じて、リスク課題の戦略的なエスカレーションを行い、迅速かつ的確な意思決定を支援します。加えて、ORMチーム内の人材育成・スキルアップを推進し、チームの専門性と実行力を高めるピープルマネジメントも担います。
現在のORMチームの主な責任範囲は、オペレーショナルリスク管理(主にNNグループで導入しているリスク管理手法Effective Control Framework (ECF) の運用と成熟)、不正リスク管理、バックログ管理、フィナンシャルリスクレポーティングレビュー、その他第一線への意見提示・アドバイザリー業務、リスク管理委員会運営などになります。

① 第一線のリスク管理能力の強化
・第一線のリスク所有意識を高めるための支援・教育を行い、統制ギャップの解消やリスクデータの精度向上を促進する。
・部門横断的な連携を通じて、リスク管理の実効性を高める。

② リスク文化の浸透とカルチャーチェンジの推進
・社内独自のリスク推進者制度を活用し、リスク意識の定着を図る。
・教育・トレーニングプログラムの設計・実施を通じて、持続可能なリスク文化の構築を支援する。
・チェンジマネジメントの視点から、組織全体のリスク態勢の成熟を促進する。

③ 戦略的エスカレーションと社内ステークホルダーとの連携
・リスク課題に対する戦略的なエスカレーションを行い、迅速かつ的確な意思決定を支援する。
・第一線、関連部門、経営層との信頼関係構築を通じて、リスク管理の変革を推進する。
・高いコミュニケーション能力を活かし、社内ステークホルダーとの連携を強化する。

④ ORMチームの人材育成とピープルマネジメント
・チームメンバーの教育・スキルアップを通じて、専門性と実行力を高める。
・成長機会の提供とキャリア開発支援を通じて、チームの定着率とパフォーマンス向上を図る。

【入社後の教育・研修について/Education and Training after Joining the Company】

・オペレーショナルリスクマネジメントに関するエヌエヌグループの手法の研修

【当該業務の魅力/ Selling Points of This Position】
・社内の多様な部門・階層との協働を通じた、組織横断的なリスクマネジメントの実践
・NNグループとの連携を通じた、国際的な視点と多文化環境での業務経験
・全社的なネットワーク構築とコラボレーションによる、戦略的な意思決定への関与
・組織のカルチャーチェンジを推進する中心的な役割を担う機会
・チームメンバーの育成・マネジメントを通じた、人材開発と組織づくりの経験
・社内独自のリスク推進者制度を活用した、リスク文化の定着への貢献
・在宅勤務制度などを活用した、柔軟で自律的な働き方

【将来のキャリア展望/ Perspective of Future Career in this Position】

・オペレーショナルリスク管理部長
・関連部署(コンプライアンス部、法務部)での幅広い業務経験

【経験・資格/ Qualification (Experience/ Certification)】

<業界経験/ Experience in Industry>
 ・ 生命保険/ Life Insurance:尚可/Better to have     
 ・ 金融業界/ Financial Industry:尚可/Better to have

・その他想定業界など/ Other preferred Background :損保業界、監査経験尚可/ Non-life insurance industry, audit experience / better to have

・オペレーショナルリスク管理、内部統制、監査、または関連分野に関する業務経験
・組織横断的な業務調整・プロジェクト推進の経験
・チームマネジメントまたは人材育成の経験
・日本語による高度な文章作成力および理解力
・英語による業務遂行能力(レポート/メール作成・ディスカッション/会議対応が可能なレベル)
・変化の多い環境下で、柔軟かつ主体的に業務を推進する姿勢
・リスク文化の浸透や組織変革に関する理解と関心
・チェンジマネジメントまたはカルチャーチェンジに関する実務経験

・プロジェクトマネジメントスキル
・保険業務全般に関する基本的な知識、知見
・ビジネスレベルの英語力

【Description about the division】

Effective risk management is a key business priority for NN Life and is essential to the success of our corporate strategy. To support this, we have adopted the Three Lines of Defense Model.
As the second line of defense, the Operational Risk Management Division provides independent risk management functions that support the first line—management and business areas—in identifying, mitigating, and monitoring risks related to processes, people, and technology.
Within the department, the Operational Risk Management Team works closely with management and business units to ensure that risks arising from deficiencies in processes, policies, systems, and other areas are appropriately managed.

【Job Description】

This position plays a key role within the Operational Risk Management Division in promoting the maturity of NN Life's enterprise-wide risk management framework. This is achieved through strengthening first-line risk management capabilities, embedding a strong risk culture, and supporting strategic decision-making.
To enhance risk ownership in the first line, the role supports the understanding of controls and the improvement of risk data quality. It also promotes the effectiveness of risk management through cross-divisional collaboration. In addition, by leveraging NN Life's internal Risk Champion program, the role leads the embedding of risk culture and drives cultural change through education and training.
Furthermore, the role facilitates strategic escalation of risk issues by building trust and collaboration with internal stakeholders—including the first line, related divisions, and senior management—to support timely and effective decision-making. The role also includes people management responsibilities, focusing on talent development and upskilling within the ORM team to enhance its expertise and execution capabilities.
The current scope of the ORM team includes operational risk management (primarily through the implementation and enhancement of NN Group's Effective Control Framework [ECF]), fraud risk management, backlog oversight, financial risk reporting review, advisory and challenge to the first line, and facilitation of the Risk Management Committee.

① Strengthening First-Line Risk Management Capabilities
・Provide support and education to enhance risk ownership in the first line, promoting the resolution of control gaps and improving the accuracy of risk data.
・Enhance the effectiveness of risk management through cross-divisional collaboration.

② Embedding Risk Culture and Driving Cultural Change
・Utilize NN Life's internal Risk Champion program to foster risk awareness.
・Support the development of a sustainable risk culture through the design and implementation of education and training programs.
・Promote the maturity of the organization's risk framework from a change management perspective.

③ Strategic Escalation and Internal Stakeholder Engagement
・Facilitate strategic escalation of risk issues to support timely and effective decision-making.
・Promote transformation in risk management by building trust with the first line, related divisions, and senior management.
・Strengthen collaboration with internal stakeholders through strong communication skills.

④ Talent Development and People Management within the ORM Team
・Enhance expertise and execution capabilities through education and upskilling of team members.
・Improve team retention and performance by providing growth opportunities and supporting career development.

【Education and Training after Joining the Company】

- Training on NN Group's Operational Risk Management Methodology

【Selling Points of This Position】

・Practical, cross-organizational risk management through collaboration with diverse divisions and levels across the company
・International perspective and multicultural experience through close coordination with NN Group
・Strategic involvement in decision-making through company-wide networking and collaboration
・Opportunity to play a central role in driving cultural change across the organization
・Experience in talent development and organizational building through team member coaching and management
・Contribution to embedding a strong risk culture by leveraging NN Life's internal Risk Champion program
・Flexible and autonomous working style supported by remote work arrangements and other internal policies

【Perspective of Future Career in this Position】
・Divisoin Manager of Operational Risk Management Division
・Broad professional experience across related divisions, including Compliance and Legal

【Qualification (Experience/ Certification)】

 
 ・ Life Insurance:Better to have       
 ・ Financial Industry:Better to have

 ・ Other preferred Background : Non-life insurance industry, audit experience / better to have

・Professional experience in operational risk management, internal controls, audit, or related fields
・Experience in cross-divisional coordination and project management
・Experience in team management or talent development
・Advanced writing and reading skills in Japanese
・Business-level proficiency in English, including the ability to write reports/emails and participate in discussions and meetings
・Ability to work flexibly and proactively in a dynamic environment
・Understanding of and interest in embedding risk culture and driving organizational change
・Practical experience in change management or cultural transformation

     

- Project management skills
- Knowledge of insurance business in general
- Business level English proficiency