仕事内容:

【お仕事詳細】

〇労働社会保険関係の手続き業務(主に電子申請になりますので手順に沿って進めば完了です)

〇給与計算勤怠取り込み・チェック・顧客への給与データ送信(入力量はそれほど多くはありません。不明なポイントは都度顧問先に確認します。RPA導入によりファーストチェックがかなり省力化されています)

〇顧問先からの質問・依頼への応対(電話、メール、チャットワークを使用します)、システムを使った顧問先データ管理

〇クローバー福岡内の総務的業務(文具発注など)

※じっくりと仕組みを考え、取り組むことが好きな方、パソコン操作に抵抗のない方、数学的感性のある方は特にやりがいを持って取り組める仕事です。

【1日のお仕事の流れ]

~9時00分:出社

9時00分:朝礼

9時30分:メールチェック、前日の残務

1 0時00分:月の上旬/下旬は給与のデータが顧問先より届きます。入退社も多い時期です。リストを管理しながら手続きを進めます。

1 1時30分~1 3時3 0分のうち昼休憩(1時間)

交代で休憩室にて休憩。※ちょっとした飲み物スティックなどが常設してありますのでメリハリのある休憩ができます。

1 3時30分:日別の業務対応の午前中とは違って、じっくり取り組む手続き業務が多い時間です。(顧問先からの質問に回答したりその時期ならではの業務に取り組んだりする時間です。(労働保険の年度更新・社会保険の算定手続きな ど)

1 8時00分:今日のお仕事終了通常時は緊急の業務以外はほとんど残業はありません。

【ゆくゆくはリモート勤務も可能】

紙資料のオンライン化がほぼ完了しているため、年間での仕事内容がひと通り身について、コミュニケーションエラーの心配がなくなったら、週の一部はリモートワークでの勤務も可能となります。

【お仕事を通してこんな成長ができます】

1.国の制度に詳しくなれる

とにかく、社会保険・雇用保険・労働保険手続きと制度に詳しくなるので日常生活の中での蓉らしの「解像度」が上がります。

健康保険がただ病気をしたときだけの制度ではないことや、年金保険料が老後のためだけではないことを、顧客先からの実際の依頼を処理していると実感できます。ゆくゆくは社会保険労務士の資格に挑戦して、ますます戦力になってください

2.コミュニケーション能力

顧問先の担当者は総務担当であることがほとんどですが、中には社長と画接、ということも少なくはありません。

いろいろな企業理念のいろいろな社長さんとコンタクトをとることも増えていきます。やりとりを通して社会でのマナー以上の能力が身につくかも?しれません。

【組織構成や一緒に働く先輩社員】

配属先は30代2名、40代2名の組織です。

普段はそれぞれが担当業務をこなしながら、顧問先からの急なご依頼時はチームワークを発揮して全事務所体制で取り組みます。自分では気づけなかった観点を相談することで気づくことができます。

協力しながらお互いにフォローしています。

アピールポイント:

【全力で働いた後の癒しがたくさん】

・毎月末には月例会議の後に1か月の業務をねぎらい、またコミュニケーションをはかるためにお弁当をクローバー福岡が用意いたします。時には地元のおいしいお店にランチに出かけることもあります。

・年末には忘年会(会費はクローバ福岡が全額負担)が催されます。繁忙期の後にも労をねぎらうイベントがあることが多いです。

・執務室、休憩室にはウォーターサーバーがあり、コーヒースティックとお茶スティックが常備されています。

明るい休憩室には、テレビ、冷蔵庫、電子レンジ、洗面台、ウォーターサーバーを完備しているのでしっかり休息をとることができます。

求める人材:

【当社で求める基礎スキル】

・パソコン業務に苦手意識がないこと(業務のオンライン化がかなり進んでいますのでRPAの使用方法等最初は戸惑うかもしれませんが慣れてしまえばかなり快適です。)

・業務に落ち着いて責任感を持って取り組めること

・雷話応対に苦手意識がないこと

適宜、研修などによってスキルは身についていきますよ

短大卒以上

勤務時間・曜日:

9: 00~18: 00(休憩1時間)週5日

就労期間:初回半年契約。以後、12月1日ごとに1年更新。

休暇・休日:

年間休日124日以上、(土日はほぼ休み)

万が一、土又は日出勤した場合は、振休を取得していただきます。土、日、祝日

夏季休暇 (3日程度)

年末年始(5日程度)※基本カレンダー通りですので令和7~8年は9連休でした。有給休暇

アクセス:

マイカー(自動車)通勤OKです。駐車場は無料で使用できます。

マイカーの場合はガソリン代、公共交通機関利用の場合は実費を負担します出勤日数x距離に応じた単価(目安200円)(上限20,000円)。

西鉄バス桜ヶ丘第四より徒歩1分(JR宇美駅、博多駅方面よりバスあり)マイカー通勤歓迎

給与:

昇給 12月

賞与 8月、12月

退職金 通算5年目より退職金制度対象となります。

待遇・福利厚生:

各種社会保険完備(社会保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)希望者は制服貸与

その他:

STEP 1 まずはお電話またはメールで簡単にお打ち合わせ通過された方には面接の詳細についてご連絡いたします。その後履歴書を郵送またはメールでご送付いただきます。 STEP3 会社見学・面接

面接時に事務所の雰囲気をしつかりと見て感じていただきたいと思っていますl

STEP4 内定なとのご連絡

面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。

入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。福岡県糟屋郡志免町桜ヶ丘4-21-7

採用担当 長友(ながとも)

応募受付先電話番号:

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 200,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

通勤の可否:

• 福岡県 糟屋郡 志免町 桜丘 (必須)

職歴:

• 事務職: 2年 (必須)