仕事内容

【仕事内容(医療事務/正社員)】

ぶどうの樹在宅診療所は、川崎区を中心に訪問診療を主体とするクリニックです。患者さんとご家族が「住み慣れた場所で安心して暮らす」ことを医療の面から支えるため、24時間365日の相談体制を含め、在宅医療の質向上に取り組んでいます。医療事務はその要として、請求の正確性と運用の整備で診療を支えるポジションです。患者様、ご家族、連携医療機関などと顔がみえる関係でやり取りが行えるよう、常に訪問診療チームとの情報共有を大切にしております。

• 在宅医療に関するレセプト業務(算定確認、点検、返戻対応、運用改善)
• 医科診療報酬請求業務(Web ORCA等を用いた請求関連業務)
• 患者様・施設様への診療費請求、収納管理(請求書作成、入金確認、未収対応)
• 診療に付随する書類作成・管理(文書作成補助、スキャン、データ整理)
• 請求書・領収書のスキャン、データ整理
• 電話対応、外来受付、来客対応
• 関係機関(訪問看護、ケアマネ、施設、薬局、病院等)との連絡調整
• 医師・看護師・診療アシスタントとの連携(情報共有、依頼調整、業務の標準化)
• 新規患者依頼への対応(情報収集、各所への調整、導入準備)
• 来院されたご本人・ご家族への訪問診療の流れ説明、契約対応
• 訪問診療の事前カルテ準備、お渡しファイル準備などの事務全般

【この仕事の魅力】

在宅医療は「算定」だけでなく、契約・請求・連携・運用設計まで一体で回す医療です。レセプト経験を活かして、点検精度の向上や返戻・査定を減らす運用づくりに関われます。少人数チームのため、現場の改善提案がそのまま仕組みになります。落ち着いた環境で、多職種と相談しながら進められるのも特徴です。

【必須要件/歓迎要件】

• 必須:医療事務として診療報酬レセプト実務経験3年以上
• 歓迎:訪問診療レセプト経験1年以上(優遇)
• 歓迎:届出、各種加算など算定要件に関する実務対応経験(優遇)
• PC・タブレット基本操作(Word、Excel、PowerPoint、メール、スキャン等)
• 使用環境:モバカル+Web ORCA

【見学等】

面談後、希望者には半日〜1日程度の院内見学、現職スタッフへの質問機会、希望により訪問診療同行体験も調整可能です。

求めている人材

訪問診療の医療事務は、外来の延長ではなく「在宅医療の運用そのもの」を支える仕事です。当院では、患者様・ご家族・連携機関と顔が見える関係でやり取りできるよう、訪問診療チーム内の情報共有を大切にしています。そのため今回の募集は、医療事務としてレセプト実務経験をお持ちの経験者の方を今回募集致します。必須要件は、医科レセプト実務経験3年以上の方で、訪問診療レセプトの経験が1年以上ある方は算定・返戻対応・運用整理までスムーズに携われるため特に歓迎致します。礼儀礼節を保てる方、コミュニケーションをとることが好きな方、日々の点検精度を上げ、返戻・査定を減らす工夫を前向きに行える方、疑義があれば確認・相談を徹底できる方が求められる人材です。

また、医師・看護師・診療アシスタントと連携して業務を進めるため、独力で抱え込まず、状況を整理して共有できるコミュニケーション力を重視します。電話応対や患者様・ご家族、施設、訪問看護、薬局、ケアマネジャー等との調整も多いため、丁寧な言葉遣いで相手の意図を汲み取り、必要事項を正確に確認できる方を歓迎します。患者様やご家族の置かれている状態を自分や自分の家族と置き換えて考え、最適な行動を取れる医療機関でありたいと当院は願っております。

PC・タブレットでの入力業務があります。特別なスキルは不要ですが、Word・Excel・メールなどの基本操作が問題なく行え、システム(モバカル、Web ORCA等)の運用をスムーズに取り入れられる方を歓迎致します。経験を活かしながら、当院のルールや運用を一緒に整え、より働きやすく、より質の高い在宅医療を支える仕組みづくりに関わっていただける方のお力を是非当院で発揮してみませんか。ご応募お待ちしております。

年齢の条件と理由:あり(60歳定年となるため59歳までの方)

勤務時間詳細

総労働時間:1週あたり40時間

平日9時~18時。月平均残業時間1時間前後

休日休暇

完全週休2日制。土日祝日、年末年始12/29-1/3休み。

交通・アクセス

JR川崎駅よりバス7-8分、追分バス停徒歩1-2分程度。

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 21万6000円 〜 30万円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり1万6000円 〜 1万8000円(固定残業時間:1ヶ月あたり10時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

個人の経験、資格、前職の給料などを参考に、職務手当(10,000~30,000円:ご経験等を考慮し決定)、特別手当( 0円〜 70,000円:これまでの職務歴(医療レセプト経験などを含めた)や届け出などのご経験、前職給料、資格などに秀でた方に支給)をそれぞれ付与し月給確定。

賞与:入職1年以上在籍された方が支給対象です。個人の実績ならびにクリニック業績により支給額を決定します(想定は年2回支給)。

昇給:入職1年以上在籍された方が対象です。1年間の個人の実績と業績により判定(想定は年1回)。

待遇・福利厚生

【福利厚生】

ユニフォーム貸与

訪問同行に必要な物品代補助(手さげカバンなど自己使用の物。上限年5,000円)

在宅医療自己学習のための書籍代一部補助などあり(年間上限年5,000円)

当院受診時、診察費補助あり

インフルエンザワクチン無料

健診無料

交通費全額支給(月2万まで)

勉強会、研修会一部補助あり(年間上限年5,000円)

職場環境

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

敷地内ならびに近隣すべて禁煙(住宅街であり近隣の住民の方へご迷惑かかるため)

選考プロセス

書類選考合格の方は、ご希望により職場見学後に面接を受けるかどうかをご判断いただいても構いません。面談場所は職場を知っていただくため、基本的に当院にお越し頂き平日17:30以降に行わせていただきます(面談日は双方相談の上決定)。