建設現場の支援を行う企業にて、現場作業員の経費に関するチェック作業をメインに事務サポートをお願いします。 弊社スタッフが同業務で活躍中サポート体制も整った環境です 事務未経験OK 残業なしご相談ください 現場作業員の経費チェック(メールで送付される書類をもとに通勤経路等確認) 取引会社とのメールやり取り(経費関連) 代表電話取次ぎ 経費に関する電話対応(ほぼなし) ファイリング等庶務 · 建設関連会社 · 10時間~20時間程度/月 突発的に発生します。 · オフィスカジュアル · OJT · ロッカーあり · 直接雇用の可能性有り 残業なしの相談可 · ...

建設会社で、一般事務をお願いします。 東京駅直結残業は基本的になく、ワークライフバランスのとりやすい環境です。 電話対応(取次や仲介業者からの問合せ等) 5件程度/日 来客対応(席の案内程度) メール対応(社内対応のみ:連絡事項や提出物の管理の催促) データ入力(各現場の経費、工事原価、契約書類) 契約書製本(押印回覧・スキャン) 郵送物対応、備品管理(仕分け/発送)、受領証の記録 印紙・切手等の在庫管理など(出納帳記録) · 建設会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) · 約304,0 ...

太陽光発電システムや用地取得の諸手続きを行う部署にて、物件の進捗管理や契約に関する確認作業、データ入力・各種処理をお願いします。 また、勤怠管理・経費精算・電話対応や備品の管理など幅広くご活躍いただきます 物件進捗管理 資料作成 資料チェック、ファイリング 契約チェック、データ入力 押印 電話対応 郵便物・事務用品対応 勤怠管理 経費精算 その他庶務 エネルギー事業運営会社 15時間~20時間程度/月 18時間/月に収まる程度を想定 約285,000円(時給1,530円×実働8.00h×21日+残業15h)+交通費 月収例は一例であり、保証するもので ...

建設会社にて、総務部の中で経理と総務の事務をお願いします。 経理をメインに、付随する資料作成補助、資料整理・製本、来客・電話対応、外出対応もお任せします。 縁の下の力持ちのようなポジションで、常に忙しい環境ではないため、慣れたら余裕をもって対応できます。 人のサポートが好きな方・得意な方にお勧めです。 伝票起票(5件未満/日) 基幹システム上で入力→紙面を発行 伝票整理(伝票番号の管理) 経費精算(出張費の精算) 請求書の振り分け・ファイリング 資料作成(Excel・Word使用:フォーマットあり) 注文書請書・契約書の作成補助、入札参加資格書類の作成 ...

大手建設コンサルタント会社にて、一般事務をお願いします。 契約内容(取引条件、期間、費用など)を正確に入力し、誤りがないか確認します。 周辺には飲食店あり派遣スタッフも多数活躍中 入札案件の受注後に契約書の作成 Excel使用 契約情報を入力(電子契約の場合) 専用システム使用 契約書の押印(電子契約システム・紙契約書の押印対応) 契約書の管理(紙のファイリング・電子システムへの格納) 会議・ミーティングへの参加 電話・メール対応(契約に関する問い合わせの対応) · 大手建設コンサルタント会社 · 時間固定 選択可能 9:00 17:00/9:30 17 ...

工事や総務系の事務担当社員の方の補助をお願いします。 東京オフィスの他に、北千住駅・江東区の大島駅・西大井駅エリアの現場事務所にも行っていただきます。 工事関連の事務が多めですが、幅広い事務経験が積める業務です。 週1回程度、現場での会議に同席し、議事録の作成をお願いします。(フォーマットあり) 会議資料・発注書類・契約書・議事録・公共工事の提出資料の作成(Excel使用:フォーマットあり) 総務、経理事務の補助(請求書の照合確認や見積の入力) 現場事務として公共工事の提出書類や安全書類の作成(Excel・Buildee使用) 社内事務(備品管理、郵便物 ...

企業の健康管理のサポート等を行っている会社で、健康保険に関するお客様対応、並びに社員サポートをお願いします。 健康保険加入者の加入資格の審査などが主な内容です。 保険に関する専門的な知識がなくても大丈夫社員同行にてお客様先で社員のサポート(議事録記録、文書作成)や、加入者への必要書類の納品、加入者から届く必要書類のチェックから審査をお願いします。 その後、社内の報告書などもお願いいたします。 お昼休憩は交代制となり、お昼の時間はお客様の問い合わせ対応が主となります。 慣れるまでは取次程度で問題ありません。 社員同行(議事録作成、文書作成) 必要書類の封入 ...

企業の健康管理のサポート等を行う会社で、健康保険に関するお客様対応と社員サポートをお願いします。 健康保険加入者の加入資格の審査などがメインです。 書類内容のチェック・審査も行いますが、一人で対応することはないので安心です。 保険に関する専門的な知識がなくても大丈夫直接雇用の可能性あり データ作成、入力(名簿、審査結果データ等作成) 必要書類の封入、発送(納品) 書類内容のチェック、審査 報告書、通知書作成(VLOOKUP関数使用) 電話対応(ヘルプデスク、お客様対応) · 保険・メンタルヘルス関連会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させ ...

建設現場の支援をしている会社にて、一般事務をお願いします。 主に、工事に関わる書類の修正やフォーマットに沿った作成をお任せします。 社員の方から教えていただける環境です。同じ部署に派遣スタッフの方もいるので安心して働けます。 フロアに弊社派遣スタッフもいます 書類作成・修正(工事に関する資料、安全書類に関わるデータ入力など) Excel使用 データチェック 手書きや専用システムとExcel内の内容が合っているかのチェック 庶務(メール・ファイリングなど) 代表電話取次ぎ(人が不在の時) 受電対応(業務習得後) システムに関する問い合わせ対応がメイン · ...

英語学習施設を運営する企業で一般事務をお願いします。 代表電話対応(学校の電話) 放課後の14:00以降に集中 予約の日程調整、人数調整、プログラム調整(電話、メールで調整) 専用システム入力(予約内容など) その他、営業アシスタント(郵送物パンフレットの手配) 電話対応:50件/日 教育関連企業 基本的になし 繁忙期に不定期で発生します。(1~5時間程度/月) 約281,000円(時給1,900円×実働7.00h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) オフィスカジュアル ...

企業の健康管理のサポート等を行う会社で、健康保険に関するお客様対応、に社員サポートをお願いします。 健康保険加入者の加入資格の審査などがメインです。 保険に関する専門的な知識がなくても大丈夫 社員同行にてお客様先でのサポート(議事録記録、文書作成)や、加入者への必要書類の納品、加入者から届く必要書類のチェックから審査をお願いします。 その後社内の報告書作成などを行います。 お昼休憩は交代制となり、お昼の時間はお客様の問い合わせ対応を中心に行います。 慣れるまでは取次程度で問題ありません。 社員同行(議事録作成、文書作成) 必要書類の封入、発送(納品) 書 ...

大手建設会社の現場管理を行う支店内で、事務をお願いします。 担当エリアに配属されている現場事務員の指導やフォローを行いながら、作業所の事務管理と支援をお願いします。(直接現場事務所へ向かいます) その他、各現場の所長補佐や原価管理、労災対応などもお任せします。 未経験歓迎周りに教えてもらえる環境なので、建設業界も現場の経験がないという方でも安心です。 建設業界に興味がある方、経験を積んでキャリアアップやキャリアチェンジがしたい方、歓迎いたします 現場事務員の統括・指導 現場事務所の庶務サポート 原価管理 労災対応 電話応対・来客対応 · 建設企業 · 1 ...

コンビニの空調・換気設備のメンテナンス会社で、資料作成や集計、パートナー企業への作業の手配や工事の工程管理などをお願いします。 経験は不要ですが、AutoCADを使用して簡単な図面の修正などもお任せします。 教えてもらえる環境やサポートが充実していて安心です 資料作成(既存フォーマットあり) 工程管理 工事件数の集計(既存フォーマットあり) パートナー企業への作業手配 図面修正(AutoCAD使用) 電話対応、来客対応 空調・換気設備会社 15~20時間程度/月 毎日30分~1時間程度の残業が発生する可能性があります。 残業なしの日もあります。 約28 ...

約390棟のテナントを管理する部署で、営業事務をお願いします。 不動産業界と聞くと平日休みのイメージがありますが、土日祝休みです 請求書作成・発送、入金管理・チェック 書類ファイリング・書類整理、コピー 電話応対 営業担当のサポート 不動産会社 15時間程度/月 月末月初に発生します。 約326,000円(時給1,750円×実働8.00h×21日+残業15h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 男性:スーツ・白シャツ(ボタンダウン・スナップダウン) 女性:ビジネスカジュアル(ワンピース可) ...

土地・建物の管理・運営を行う企業にて、一般事務をお願いします。 契約書作成、データ入力、電話対応などをお任せします。 らくらく販売システムを使用し、仲介会社とのチャットでのやり取りや、付随する架電も行っていただきます。 契約書の作成(メイン) 普通借(更新の覚書)、定期借家(再契約の契約書等)のフォーマット入力⇒更新・印刷・発送 送付状の作成、契約書類等の回収、更新料・再契約事務手数料の回収、入金確認 今後、電子契約(更新・再契約)を導入予定 メール、電話対応(架電・受電)⇒代表電話(9:30~17:30) 申し込み内容入力、書類チェック等 · 不動産会 ...

大手不動産会社で、事務をお願いします。 主に、物件審査、入居審査の書類確認、発送準備をお任せします。 その他にも、室内確認の為、月に1・2回程の外出や電話対応もあります。 難しいPCスキル不要Excel、Wordの入力が出来ればOKです 物件審査 入居審査 発送準備 現地調査 電話対応 解約手続き 大手不動産会社 基本ありません。 繁忙期の2~4月は、20~30時間の残業が発生する可能性あり。 約204,000円(時給1,300円×実働7.50h×21日)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 通勤交通費の支給あり(当社規定による ...

大手電力企業グループにて、各種取扱いサービス関する申込受付と営業サポートをお願いします。 申込・変更・解約手続きや、お客様からの申込内容の確認やシステム登録、問い合わせの一次対応を行います。 また、顧客リストの作成や管理システムへの入力、営業社員のアポイント割振り、コンテンツ制作補助など幅広く対応いただきます。 サービス申込・変更・解約手続き、内容確認、不備チェック、システム登録 サービス問合せ一次対応(難易度の高い問合せは社員へ取次ぎ) 請求書・経費の社内処理、収納管理、サービス提供状況の整理・明細作成 顧客リスト作成、営業スタッフへのアポイント割振り ...

太陽光発電所からの電気提供などを行う企業で、経営企画に関する総務事務をお願いします。 業界経験や理系の知識がなくても問題ありません。 スケジュール調整・管理、メール・電話・来客対応、会議室の予約 会食時の予約、顧客訪問時の手土産の手配(ごくわずか) 経営会議、取締役会、株主総会、株主報告会等の日程管理、関係者への連絡 資料の集約、議事録の作成 取引先との契約手続き、システム上での承認・押印申請 コーポレート本部関連のNDA契約書 取引先から受領した請求書の処理、システム上での支払申請 コーポレート本部関連の請求書 再生可能エネルギー取扱会社 10~20 ...

アットホームな雰囲気の企業で、社員同行の上、測量のサポートをお願いします。 現場は23区内で、社用車や公共交通機関を使用して移動します。車の運転はありません。 月15日程度、現地で調査を行います。現場によっては直行直帰の場合もあります。 社員の指示をもとに、現場の写真撮影やスケッチ、現場以外のオフィスワークでは図面の作成・修正、データ入力をお任せします。 測量のサポート現場調査(写真撮影・スケッチ) 現場:23区内(月15回程度) 数値データ入力(Excel使用) 図面作成/修正(平面図、縦断図、横断図) 使用ソフト:TOWISE(ソフト経験は不問) 建 ...

住宅ローン関連会社にて、営業アシスタントをお願いします。 主に、住宅ローン審査書類の授受簿作成、一次チェック、データ入力をしている社員の方のサポート業務になります。 また、簡単な伝言受けや事務連絡程度の電話取次対応、総務や庶務業務もあります。 ほぼ残業なしのため、プライベートも充実です 住宅ローン審査書類の授受簿作成、一次チェック 専用システムへの顧客情報入力 電話取次 帳票管理 ファイリング その他総務庶務(備品発注管理、郵便対応、お客様を応接に誘導、等々) · 住宅ローン関連会社 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がござ ...

大手企業グループの不動産会社にて、営業事務をお願いします。 時短勤務の相談可能です システムへの入力・保存(各種点検の報告書のPDF化、データ保存、組合提出用ファイルへの保管) 総会の議案書・議事録、理事会の議案書・議事録のシステムへのデータ保管 郵便物発送 資金払出表の理事長へ発送など(フロント担当が発送書類を確認する二重チェックが必要) その他書類の理事長へ発送(保証制度、共用部チェックリスト、専有部キャンペーンなど) 電話対応・メール発信 業者リスト作成・編集 直用管理員の勤怠入力 印刷費用の請求内訳書の作成 重要事項の調査報告書の作成 ファイルメ ...